Verwaltungs-IT
Technische Hinweise zur Arbeit vom privaten Rechner aus (im Rahmen der Corona Schutzmaßnahmen)
Gilt für den Betreuungsbereich von IVS in der Zentralen Verwaltung
(Stand 17.03.2020)
E-Mail
Von unterwegs oder zuhause aus nutzen Sie Ihre universitäre E-Mail am besten über einen der beiden ZDV-Webmailer. Verbinden Sie Ihren Rechner wie gewohnt mit dem Internet und starten Sie den Webbrowser. Als Nutzer von Exchange verwenden Sie die Internetadresse https://exchange.uni-tuebingen.de/.
Geben Sie im Feld "Benutzername" Ihre ZDV-LoginID und das dazugehörige Kennwort ein. Um ein weiteres Postfach zu öffnen, sei es ein persönliches oder ein Funktionspostfach, auf welches Sie Zugriffsrechte besitzen, klicken Sie in OWA oben rechts auf das Benutzersymbol und wählen "Weiteres Postfach öffnen…." aus.
Sollte die zu öffnende Funktionsadresse noch nicht auf Exchange umgezogen sein, besuchen Sie die Seite https://webmail.uni-tuebingen.de/. Bitte geben Sie hier die Funktions-LoginID und das entsprechende Kennwort zur Anmeldung ein.
VPN
VPN benötigen Sie für den Zugriff auf das Uni-Netz von zuhause. Sie können damit u.a. die internen Angebote der UB nutzen oder als TYPO3-Redakteur Webseiten aktualisieren. Allgemeine Hinweise zur Einrichtung von VPN für alle Betriebssysteme finden Sie auf der Seite Remote-Zugang. Kurzanleitung für Windows 10: Klicken Sie links unten auf das Fenster-Logo, dann auf das Symbol "Zahnrad" (Einstellungen). Geben Sie in das Suchfeld "VPN" ein und wählen Sie "VPN-Verbindung hinzufügen" (2x). Ins Feld "Verbindungsname" können Sie "SSTP_UniTuebingen" eingeben, ins Feld "Servername" tragen Sie "vpn.uni-tuebingen.de" ein, als Verbindungstyp wählen Sie "Secure Socket tunneling Protokoll (SSTP)". Fahren Sie fort wie in der Anleitung "VPN unter Windows 10" beschrieben.
Cloud-Speicher
In Zeiten von Schad-Software wie Emotet und anderen Computerviren ist das Einbinden der Netzlaufwerke X und Y an einem privaten PC zu riskant. Mehr Schutz bietet der Cloud-Dienst "Office 365" von Microsoft. Bitte verwenden Sie diesen für den Austausch von Dateien.
Lassen Sie sich (in wenigen Minuten) für "Microsoft Office 365" freischalten. Sie erhalten dadurch eine weitere E-Mail-Adresse, die auf @cloud.uni-tuebingen.de endet, mit der Sie sich am Cloudspeicher anmelden können. Sie können dann Dateien u.a. über den Webbrowser mit anderen Personen (auch nicht-universitären) teilen und gleichzeitig im Windows-Dateiexplorer (über das Wolken-Symbol "OneDrive") nutzen. Weitere Infos zu "Office365":
https://uni-tuebingen.de/de/161440
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Die Abteilung Informations- und Verwaltungssysteme (IVS) des Zentrums für Datenverarbeitung betreut zahlreiche Verwaltungsfachverfahren sowie die PC-Arbeitsplätze des Verwaltungsbereichs der Zentralen Verwaltung.
Innerhalb dieses Verwaltungsbereichs der ZV wird eine eigene Benutzerverwaltung eingesetzt. Die speziellen ZV-Accounts unterscheiden sich also von den sonst üblichen Uni-Accounts und müssen daher extra beantragt werden.
Dieser Bereich IT-Dienste (ZV) beschreibt die Dienstleistungen für die ZV. Hier sind auch die Anträge und Anleitungen für die ZV zu finden.