Checkliste für Referatsvorträge

Allgemeines

• Bei einem Vortrag muss man sich vor Augen halten, dass man dem Publikum etwas mitzuteilen hat. Dazu muss man erreichen, dass die Zuhörer tatsächlich zuhören.

Inhalt

• Der Inhalt des Referats ist von der Themenstellung abhängig! Meist genügt es nicht, im eigentlichen Wortsinne nur zu "referieren" und den Inhalt einer Publikation wiederzugeben. Versuchen sie eine kritische Würdigung.
• Machen Sie sich die Themenstellung klar und überlegen Sie, welche Aspekte wichtig sein könnten!

Verständlichkeit

• Wenn die Zuhörer mit zu vielen Details oder komplizierten Sachverhalten überhäuft werden, können sie nicht mehr folgen und werden unaufmerksam. Von den Details bleibt i.d.R. nicht viel hängen.
• Beschränkung auf wesentliche Kernaussagen Details nur, wenn sie zum Verständnis notwendig sind
  Komplizierte Sachverhalte mit Beispielen belegen oder graphisch veranschaulichen

Vortragsstil

• Die geschriebene Sprache eignet sich nicht zum Sprechen. Die Sätze sind dafür meistens zu verschachtelt und zu lang. Beim Zuhören kann man anders als beim Lesen den Satzanfang nicht noch einmal anschauen. Ein abgelesener Vortrag klingt außerdem meistens monoton.
• wenn möglich frei vortragen - oder von einem bewußt als Rede gestalteten Manuskript ablesen
  • nicht zu leise sprechen
  • möglichst kurze und wenig verschachtelte Sätze

Abbildungen

• Abbildungen - egal ob Folien, Dias oder digitale Präsentation - dienen der Veranschaulichung und zum besseren Verständnis.
  Mit Kurztexten oder Graphiken können Sie dem Zuhörer eine wichtige Hilfe zum Verständnis geben. Die Zuhörer müssen aber Gelegenheit haben, die Abbildung zu erfassen. Dies wird schwierig, wenn die Folie zu viel Information oder andere Information enthält, als der/die Vortragende übermittelt.
• Abbildungen mit knapper, klarer Information
  Abbildungen müssen lange genug gezeigt werden (und in der Zeitplanung berücksichtigt werden!)
  nicht zu viele Abbildungen
  große Schrift
  bei zu komplexer Information Folie als Handout
  Digitale Präsentation verleitet zu Spielereien (Folienübergänge, Anmationen, Farbgestaltung), die in der Regel den Zuhörer aber nur ablenken.

Handout

• Das Handout soll den Zuhörern helfen, dem Vortrag zu folgen und die wichtigsten Kernaussagen enthalten, die man auch noch verstehen kann, wenn man wieder in die Unterlagen sieht. Zuhörer müssen Gelegenheit haben, Notizen zu machen. Das Handout soll helfen, dass Zuhörer keine Zeit mit dem Abschreiben von Folien verbringen.
• kurze, verständliche Handouts mit wichtigen Kernaussagen
  lieber Stichworte als lange Texte
  vor dem Vortrag austeilen

Zeit

• Die Zeitspanne über die Zuhörer aufmerksam sein können, ist beschränkt. Bei Fachtagungen und Kolloquien schwankt die Vortragszeit, die Referenten zugestanden wird, zwischen 20 und 45 Minuten. Dort wird meistens sehr streng darauf geachtet, dass die Zeit eingehalten wird.
• an Zeitvorgaben halten!
  Vortragszeit vorherkalkulieren (dabei an Abbildungen denken)
  Für eine Seite 1,5-zeilig in Courier 12 Punkt braucht man ca. 3 min.