Coronavirus: Vorgehen bei (Dienst-)Reisen

Dienstreisen

Dienstreisen dürfen nur aus einem zwingenden dienstlichen Grund durchgeführt werden. Alternativ sind Telefon- und Videokonferenzen zu nutzen. Die Universität Tübingen genehmigt grundsätzlich keine Dienstreisen in Länder und Regionen, die vom baden-württembergischen Sozialministerium als Risikogebiete im Hinblick auf COVID-19 eingestuft werden.

Beachten Sie bitte, dass nicht nur Dienstreisen ins Ausland der vorherigen Zustimmung des Rektorats bedürfen, sondern auch die Durchführung von Tagungen in externen Gästehäusern, Hotels und Ähnlichem. Da die weitere Entwicklung der Pandemie derzeit nicht abzuschätzen ist, können Dienstreisen für das Sommersemester und die Zeit danach noch nicht genehmigt werden. Sollten Sie dennoch gezwungen sein, jetzt bereits Reisen und Unterkunft zu buchen, beachten Sie bitte Folgendes:

• Reisen und Unterkünfte sind so zu buchen, dass ggf. eine kostenfreie Stornierung möglich ist. Eventuelle anfallende Kosten müssen privat getragen werden.
• Reichen Sie Reiseanträge mit mindestens vier Wochen Vorlauf ein. Eine kurzfristige Bearbeitung durch das Rektorat ist künftig nicht mehr möglich. 
• Überprüfen Sie, ob an Ihrem Reiseort eine ausreichende medizinische Betreuung gewährleistet ist.

Alle Auslandsdienstreisen (Beschluss des Rektorats vom 16.02.2021) werden ab sofort zweistufig geprüft: Das Anliegen ist zunächst an den Krisenstab (erreichbar unter: planungsstab.infektionsschutzspam prevention@zv.uni-tuebingen.de) heranzutragen, mit Ausführungen, warum das Anliegen unaufschiebbar und nicht digital durchführbar ist. Bei positiver Bewertung des Anliegens ist in einem zweiten Schritt ein spezifisches Hygienekonzept mit Risikoanalyse  (unter Beratung durch den Betriebsärztlichen Dienst und die Arbeitssicherheit) zu erstellen, um danach eine endgültige Genehmigung durch das Rektorat erhalten zu können.

Exkursionen

Exkursionen sind bis auf Weiteres nicht mehr zulässig (Stand 02.11.2020).

Weitere Informationen

Webseite des Auswärtigen Amts:
https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit/covid-19/2296762 
Webseite der Bundesregierung:
https://www.bundesregierung.de/breg-de/themen/coronavirus/corona-regelungen-1735032   
Webseite des Europäischen Zentrums für Seuchenkontrolle: 
https://www.ecdc.europa.eu/en/cases-2019-ncov-eueea 
Webseite des Robert-Koch-Instituts:
https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html
Webseite der Weltgesundheitsorganisation:
https://covid19.who.int/   
Webseite der Landesregierung mit Verordnung des Sozialministeriums zu Quarantänemaßnahmen für Ein- und Rückreisende zur Eindämmung des Virus SARS-Cov-2 (Corona-Verordnung Einreise-Quarantäne – CoronaVO EQ)
https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/verordnung-fuer-ein-und-rueckreisende/ 

Verschiedene Beförderungsunternehmen sind aufgrund von Covid-19-Maßnahmen gezwungen, ihre Reisen zu stornieren und bieten nun Gutscheine statt Rückerstattungen an. Auf Grundlage der Mitteilung der EU-Kommission „Auslegungsleitlinien zu den EU-Verordnungen über Passagierrechte vor dem Hintergrund der sich entwickelnden Situation im Zusammenhang mit Covid-19“ müssen Gutscheine als Erstattung nicht akzeptiert werden. Bitte bestehen Sie auf eine Rückerstattung des Gesamtbetrags. Wenn Sie einen Gutschein schon angenommen haben, sollten Sie ebenfalls rückwirkend eine Erstattung beantragen vor dem Hintergrund, dass diese Art der Erstattung nicht mit EU-Recht vereinbar ist und daher schon grundsätzlich keinen Bestand haben kann.

Die Bundesregierung will diese Regelung nun durch die EU geändert sehen und strebt eine Regelung an, die Reisende zur Akzeptanz eines Gutscheins an Stelle einer Rückzahlung  verpflichtet. Da die Möglichkeit besteht, dass diese Regelung auch rückwirkend gilt, bitten wir Sie, schnellstmöglich eine Erstattung zu verlangen.

Sofern Vorauszahlungen seitens der Universität Tübingen getätigt wurden, müssen die Rückerstattungen der Beförderungsunternehmen wieder an die Universität zurückfließen.

Bezüglich Quarantänebestimmungen gilt die Verordnung Einreise und Quarantäne des Sozialministeriums. Weitere Informationen können Sie dem FAQ des Landes für Reiserückkehrer entnehmen.

Bitte beachten Sie Folgendes: Beschäftigte, die sich in Quarantäne begeben müssen, sind nach den Vorgaben der baden-württembergischen Landesregierung verpflichtet, ihre Arbeit im Homeoffice zu erledigen, soweit das technisch und organisatorisch möglich ist. Betroffene setzen sich bitte möglichst frühzeitig mit ihren Vorgesetzten in Verbindung.   

Beratung durch das Gesundheitsamt

Rückkehrende aus dem Ausland können sich im Hinblick auf medizinische Fragen vom Gesundheitsamt Tübingen beraten lassen. https://www.kreis-tuebingen.de/corona.html 

Bei Symptomen Kontakt zum Hausarzt / zur Hausärztin aufnehmen

Falls sich typische Erkältungs- oder Grippesymptome einstellen, sollten sich Rückkehrende aus dem Ausland zunächst nach telefonischer Voranmeldung und mit Hinweis auf die zurückliegende Reise mit ihrem Hausarzt bzw. ihrer Hausärztin oder dem kassenärztlichen Bereitschaftsdienst ( Telefon 116117) beraten. 

Beratung durch den Betriebsärztlichen Dienst

Der Betriebsärztliche Dienst steht Ihnen zudem beratend zur Verfügung,   +49 7071 29-87092, täglich 8.30-13.30 Uhr.