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New Work an der Universität Tübingen

Mon, 16 Dec 2024 09:25:26 +0100

Seit 2023 setzt sich die Universität Tübingen mit den neuen Arbeitsformen wie Homeoffice auseinander, die durch die Pandemie eine eigene Realität gefunden haben, deren Vorteile und Nachteile für die Beschäftigten wie für den Arbeitgeber beleuchtet werden müssen. Mittlerweile liegen die Ergebnisse aus vier Arbeitsgruppen vor, die die Stabsstelle DTCM über ein Jahr mit interessierten Beschäftigtengruppen moderiert hatte (Nach Anmeldung im Intranet ist die Ergebnispräsentation sichtbar):

# 1 Mobiles Arbeiten	Home Office – Telearbeit – Dienstvereinbarung
# 2 Flächen und Ausstattung	Effiziente Flächennutzung – Akustik – Einkauf/Kosten
# 3 IT-Arbeitsplatzmanagement	Hardware – Kommunikationstools – Buchungssysteme – Datenzugriff
# 4 Attraktive Arbeitsbedingungen (auch) zur Personalgewinnung	Soziales Miteinander – New Work – Kultureller Wandel

White Paper "Kultureller Wandel" veröffentlicht

Fri, 06 Sep 2024 09:07:39 +0200

Wie müssen sich Hochschulen verändern, um mit dem Stand der Entwicklungen, angetrieben von neuen Technologien der Digitalisierung und KI, mitzuhalten, sich an neue Herausforderungen anzupassen und mit ihnen weiterzuentwickeln? Ein "White Paper" des Think Tanks bwUni.digital diskutiert die Herausforderungen und Möglichkeiten, angefangen bei der eigenen Standortbestimmung: Wo stehen wir eigentlich und wo wollen wir als Organisation hin?

Eine erste Vorstellung des White Papers findet in der Vortragsreihe der "EVA Spezial online" am Dienstag, den 24. September 2024 von 11 bis 12.30 Uhr statt. Auf der Website unter „EVA Spezial online / aktuelle Themen“ erfahren Sie mehr zu den Inhalten und zur Anmeldemöglichkeit: https://www.ku-bwuni.digital/veranstaltungen/.
Die Webex-Einladung mit den Zugangsdaten werden Sie erst zeitnah zum Termin erhalten.

Sie können diese Informationen gern auch an andere interessierte Gruppen, Kolleginnen und Kollegen der Universitäten in Baden-Württemberg weitergeben.

Das White Paper "Kultureller Wandel" befindet sich hier: https://elib.uni-stuttgart.de/bitstream/11682/14832/1/TT09%20-%20Kultureller%20Wandel%20-%20White%20Paper.pdf

AnsprechpartnerInnen an der Universität Tübingen zum Thema "Kultureller Wandel":
Susanne Löffler und Christin Wannagat. Sie erreichen uns per Mail an digitale-verwaltung@uni-tuebingen.de.

Projekte starten 2024

Wed, 06 Dec 2023 13:40:10 +0100

Jetzt steht das Portfolio für die Digitale Transformation der Administration. Das Rektorat hat die notwendigen Ressourcen für die Digitalisierungsprojekte freigegeben, die 2024 starten können. Das sind der Ausbau der E-Akte, die Digitalisierung von Prozessen in der Personalverwaltung, beginnend mit den Einstellungen von Hilfskräften, sowie die wesentlichen Weiterentwicklungen des Campus-Managementsystems Alma, u.a. für die statistischen Auswertungen mittels Business Intelligence für das Datenmonitoring. Für den Geschäftsbereich Forschung wird das bereits laufende Drittmittelprozesshandbuch finalisiert und für die Transferangelegenheiten und den Aufbau externer strategischer Beziehungen die Nachkontaktsicherung von ehemaligen Studierenden umgesetzt.

Die konkrete Projektplanung beginnt, die technische Umsetzung startet 2024 abhängig von der Besetzung entsprechender Personalstellen im ZDV. Die Stabsstelle bearbeitet außerdem Themen wie digitale Rektoratsvorlagen, digitale Umläufe und digitale Genehmigungsverfahren. Das Portfolio der Digitalen Transformation der Administration, an dem in den kommenden fünf Jahren gearbeitet wird, können Sie hier einsehen (Intranet).

Den Weg zum Portfolio der Digitalen Transformation bahnten die Mitarbeitenden der Hochschulverwaltung aus Zentrale und Dezentrale in einem partizipativen Ansatz in den sogenannten Lifecycle-AGs. Sie berieten so gemeinsam über die strategische Bedeutung und Wichtigkeit von Digitalisierungsideen in den jeweiligen Geschäftsbereichen der Universität. Drei Projekte wurden pro Lifecycle identifiziert, dann erfolgte die Machbarkeitsprüfung. Den Prozess moderierte die Stabsstelle Digitale Transformation und Change-Management. Letzte Instanz für den Projektstart war die Entscheidung und Auftragsvergabe durch das Rektorat am 6. Dezember 2023. Der ausdrückliche Dank gilt allen Prozessbeteiligten.

Kontakt:
Stabsstelle Digitale Transformation und Change-Management
Thomas Bonenberger, Christian Beinhofer, Susanne Löffler, Susanne Staub, Johanna Wagner, Christin Wannagat
digitale-verwaltung@uni-tuebingen.de
www.uni-tuebingen.de/digitale-verwaltung

Messebesuch für Moderne Arbeitswelten

Tue, 06 Dec 2022 10:33:00 +0100

Das neueste Trendthema für Arbeitgebende und Arbeitnehmende ist im Jahr 2022 „Shared Spaces“, das heißt unter anderem die Ausstattungen fürs Homeoffice und das mobile Arbeiten. Raum-in-Raum-Lösungen für die Mehrfachnutzung und Umgestaltung von herkömmlichen Büroräumen schießen wie Pilze aus dem Boden. Die Sitzmöbel von Morgen muten eine neue Gemütlichkeit an, die Farben tränken die Räume in inspirierende Wohlfühloasen. Arbeiten soll Spaß machen, die Arbeitsumgebung motivieren und die Zusammenarbeit zwischen Teams weltweit in Präsenz, multilokal, hybrid und virtuell gelingen.

Wie sieht der Arbeitsplatz von Morgen aus? Wie verändert sich die Zusammenarbeit? Darauf gibt es keine pauschale Antwort, das zeigt die Vielfalt der rund 700 Messeaussteller aus aller Welt. Neben der neuen Ästhetik im Büro der Zukunft spielen aber auch technische Details eine ganz große Rolle und definieren mögliche Grenzen: Akustik und Schallschutz, Schließsysteme für persönliche und vertrauliche Dokumente, Daten- und gleichermaßen auch räumlicher Brandschutz.

Die Stabsstelle Digitale Transformation und Change-Management recherchiert und erarbeitet zusammen mit Interessierten aus allen Bereichen der Universität Tübingen neue Raumkonzepte wie „Shared Spaces“ für die moderne Verwaltung. Mehr erfahren mit Mail an: digitale-verwaltungspam prevention@uni-tuebingen.de.

Der Weg in die Digitale Transformation der hiesigen Verwaltung

Tue, 06 Dec 2022 10:00:00 +0100

Wie gelingt der gemeinsame Weg in die Digitale Transformation der Administration? Die Stabstelle Digitale Transformation und Change-Management hat es sich zur Aufgabe gemacht, die verschiedenen Anforderungen zu systematisieren, Ressourcen zu bündeln und Lösungsszenarien aus einer gemeinsamen Gestaltungspraxis mit allen Beteiligten und Betroffenen heraus zu entwickeln. Angesichts von beschränkten Ressourcen sind ganzheitliche Konzepte heute mehr gefragt denn je. Weg von eigens programmierten Insellösungen im Kleinen hin zu Prozessentwicklungen zum Aufbau von zielgerichteten Kundenerfahrungen im Großen und Ganzen ist das strategische Ziel und der einzig mögliche Weg.

Die genaue Routenplanung unterbreitete die Stabsstelle Digitale Transformation und Change-Management in Abstimmung mit dem CIO, dem Lenkungskreis Digitalisierung am 14. November 2022.

White-Paper zur “Digitalen Signatur” veröffentlicht

Thu, 01 Dec 2022 11:46:00 +0100

Wie lassen sich zukünftig Urlaubsantrag, Bewerbung, Immatrikulation und Beschaffung legitim, rechtssicher und technisch papierlos unterschreiben? Der Think-Tank 01 bwUni.digital hat seine Erkenntnisse aus der allgemeinen Betrachtung digitaler Signaturen für konkrete Vorgänge veröffentlicht.

Zukunftslabor "Hochschulen in der digitalen Welt"

Fri, 08 Jul 2022 15:30:00 +0200

Auszug aus der Pressemitteilung des Ministeriums für Wissenschaft, Kunst und Forschung des Landes Baden-Württemberg, veröffentlicht am 8. Juli 2022
Wissenschaftsministerin Theresia Bauer: „Es ist es an der Zeit, gemeinsam zu überlegen, wie die Digitalisierung in den Hochschulen noch besser verankert und umgesetzt werden kann“.

Mit einem Zukunftsworkshop hat das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst am Freitag seinen Strategieprozess „Zukunftslabor Hochschulen in der digitalen Welt“ eröffnet. Mit Akteurinnen und Akteuren der Hochschullandschaft werden Ideen und Maßnahmen zum digitalen Wandel in Lehre, Forschung und Administration an den Hochschulen erarbeitet. Auf dem Programm stehen Diskussionsrunden zu wesentlichen Themen der Digitalisierung wie Künstliche Intelligenz, Barrierefreiheit oder Administration.

„Insbesondere jetzt, nach den pandemiebedingten Digitalisierungsschüben ist es an der Zeit, den Stand der Digitalisierung an unseren Hochschulen ehrlich einzuschätzen und gemeinsam zu überlegen, wie die Digitalisierung in den Hochschulen auf allen Ebenen in Forschung, Lehre und Administration noch besser verankert und umgesetzt werden kann“, sagte Wissenschaftsministerin Theresia Bauer zum Auftakt in Mannheim. „Dafür bedarf es einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit den Hochschulen.“

Mit rund 200 Teilnehmenden aus den Bereichen Hochschulleitung, Forschung, Lehre, Wissenschaft und Administration sowie mit Studierenden stellt der Zukunftsworkshop „Hochschulen in der digitalen Welt“ die Auftaktveranstaltung des im Koalitionsvertrag angekündigten Dialogprozesses „Zukunftslabor Hochschulen in der digitalen Welt“ dar.

„Ich freue mich außerordentlich, dass so viele verschiedene Sichtweisen und Kompetenzen aus dem gesamten Hochschulbereich zusammengekommen sind“, betonte Theresia Bauer. „Digitalisierung ist kein Selbstzweck. Gut eingesetzt eröffnet sie neue Möglichkeiten – nicht nur für die digitale Lehre, sondern ganz allgemein für die Verortung der Hochschule in einer zunehmend digitalen Welt.“

Im Nachgang zum Zukunftsworkshop mit 22 Diskussionstischen wird erarbeitet, welche Rahmenbedingungen anzupassen und welche Maßnahmen zu initiieren sind, um mit Hilfe der Hochschulen die digitale Welt besser zu gestalten. Der mit dem Zukunftsworkshop begonnene Strategieprozess soll in Arbeitsgruppen fortgesetzt werden und in etwa einem Jahr Ergebnisse und Empfehlungen für weitere Maßnahmen hervorbringen.

Weiterführende Informationen zum Dialogprozess Zukunftslabor „Hochschulen in der digitalen Welt“ finden Sie hier.

Pressemitteilung der Pressestelle, veröffentlicht am 8. Juli 2022

Ministerium für Wissenschaft, Forschung
und Kunst Baden-Württemberg
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Königstr. 46
70173 Stuttgart

Telefon: +49 711 279-3005
E-Fax: +49 711 279-3081

E-Mail: Pressestelle@mwk.bwl.de
Internet: www.mwk.baden-wuerttemberg.de

Neue Stabsstelle Digitale Transformation und Change-Management

Fri, 01 Jul 2022 15:30:00 +0200

Seit 01.07.2022 ist die neue Stabsstelle Digitale Transformation und Change-Management gestartet. Sie ist dem Kanzler zugeordnet. Die Aufgabe der Stabsstelle ist es, die digitale Transformation der Administration durch Prozessmodellierung und Change Management voranzubringen und damit die Hochschulverwaltung bei der Realisierung von Digitalisierungsprojekten zu unterstützen. Das Stabsstellenteam sind Christian Beinhofer (E-Mail christian.beinhofer@uni-tuebingen.de), Dr. Susanne Ida Löffler (E-Mail susanne.loeffler@uni-tuebingen.de), Johanna Wagner (E-Mail johanna.wagner@uni-tuebingen.de) und Christin Wannagat (E-Mail christin.wannagat@uni-tuebingen.de). Zugeordnet ist ferner Susanne Staub mit ihrem Projekt zur Digitalisierung für Internationale Studierende. Mehr Informationen: www.uni-tuebingen.de/digitale-verwaltung.

Thomas Bonenberger, Leitung Stabsstelle Digitale Transformation und Change-Management, Telefon 29-77702, E-Mail thomas.bonenbergerspam prevention@uni-tuebingen.de.

Ursprünglich veröffentlicht in: "Uni Tübingen intern 13/2022