Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV)

Office 365 (MS-Cloud)

Was ist Office 365 (MS-Cloud)?

Office 365 (MS-Cloud) ist ein neuer Dienst des ZDV, der es Ihnen ermöglicht Ihre dienstlichen Daten online ("in der Cloud") zu speichern und diese Daten gemeinsam mit anderen Benutzern zu teilen und zu bearbeiten.

Bei diesem Cloud-Speicher sind Ihre Daten nicht (nur) auf einem lokalen Datenträger gespeichert, sondern liegen auf den Servern von Microsoft in Europa. Die Cloud-Lösung ist auch unter dem allgemeinen Namen "Microsoft OneDrive for Business" bekannt. Über die App OneDrive können sie die lokalen Daten automatisch in ihrem Office 365 (MS-Cloud) speichern und synchronisieren. Bei Bedarf mit einer lokalen Kopie auf dem eigenen Rechner.

Ist der Dienst kostenpflichtig?

Nein, der Dienst ist für berechtigte BenutzerInnen kostenlos.


Wer kann Office 365 (MS-Cloud) nutzen?

Mitarbeitende der Universität Tübingen (inkl. Medizinische Fakultät).


Wo können Sie sich für den Dienst registrieren?

https://cics-services.zdv.uni-tuebingen.de/Office365Registration/

Anleitung zur Registrierung: PDF


Wieviel Speicher steht Ihnen zur Verfügung?

1 TB Speicher (1000 GB).

Da die Daten in der MS-Cloud gespeichert sind, können Sie sie auch von überall abrufen. Loggen Sie sich dazu einfach auf der Office 365-Webseite ein.

http://portal.office.com

Sie sehen anschließend Ihre verfügbaren Dateien.

Office 365 (MS-Cloud) eignet sich somit besonders für dienstliche Daten, die Sie auf mehreren Geräten immer auf dem aktuellsten Stand haben möchten und die Sie eventuell gemeinsam mit anderen Benutzern (auch ohne ZDV-LogInID, externe BenutzerInnen) bearbeiten und teilen wollen. Nützlich sind dabei auch die Apps für Android und iOS.

Welche Daten dürfen Sie in Office 365 (MS-Cloud) speichern?

In Office 365 (MS-Cloud) dürfen Sie keine privaten sondern nur dienstliche Daten speichern.


Wem gehören die Daten, die Sie in der MS-Cloud speichern?

Die Daten in der MS-Cloud sind an eine Person gebunden. Nach Beendigung der Nutzung des Accounts, z. B. durch Ausscheiden des Benutzers kann die Universität über die gespeicherten Inhalte verfügen (deshalb keine Speicherung von privaten Daten in der MS-Cloud). 

Wo erhalten Sie Hilfe bei Fragen zur MS-Cloud?

Support/technische Unterstützung:
Hotline des ZDV, Tel.: 29-70250

supportspam prevention@zdv.uni-tuebingen.de