Interne Kommunikation
Aktuell gibt es folgende Möglichkeiten zur internen Kommunikation:
Interner Newsletter
Der Newsletter "Uni Tübingen intern" informiert alle zwei Wochen per E-Mail über Neuigkeiten, die speziell die Beschäftigten der Universität betreffen.
Die Meldungen werden von Dezernaten, Stabsstellen, Zentralen Betriebseinrichtungen, Serviceeinrichtungen für Beschäftigte, Dekanaten, fakultätsübergreifenden Instituten und Zentren verfasst und bei der Hochschulkommunikation eingereicht.
Wichtig: Wenn Sie eine Meldung veröffentlichen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten (Dekanatsleitung, Abteilungsleitung etc.). Diese sind für den Inhalt der Meldungen verantwortlich und müssen sie freigegeben.
Kontakt
Stabsstelle Hochschulkommunikation
Judith Kochannek
Dr. Tina Schäfer
Telefon
+49 7071 29-77624/ - 77861
E-Mail
hochschulkommunikation@uni-tuebingen.de
Welche Themen sind geeignet?
Die Nachricht muss für einen möglichst großen Mitarbeiterkreis der Universität Tübingen über den eigenen Bereich hinaus relevant sein. Personalmeldungen z. B. aus den einzelnen Fachbereichen/Instituten sowie Veranstaltungsankündigungen und -nachberichte sind in der Regel nicht für den internen Newsletter geeignet.
- Nachrichtenlänge: max. 650 Zeichen inkl. Leerzeichen. Auf ausführlichere Informationen muss bei Bedarf in Form eines Links auf eine entsprechende Webseite verwiesen werden.
- Bitte geben Sie am Ende Ihrer Nachricht immer einen Absender (vollständiger Name des Verfassers bzw. des Verantwortlichen und Angabe Ihrer Einrichtung) und eine Kontaktmöglichkeit (E-Mail und/oder Telefon) für Rückfragen der Leserinnen und Leser an.
- Bei Namensnennungen in der Nachricht selbst und im Kontakthinweis immer Vor- UND Nachnamen, Funktion/Abteilung/Einrichtung und ggf. Titel nennen.
- Die Angabe folgender personenbezogener Daten ist ohne schriftliche Einwilligung der darin erwähnten Personen möglich:
- Name, Vorname, Namensbestandteile, persönlicher Titel
- Amtsbezeichnung und Bezeichnung der Organisationseinheit/Abteilung
- Daten zur dienstlichen Erreichbarkeit (dienstliche Adresse, Raum, Telefon- und Fax-Nummer, E-Mail-Adresse)
- Informationen zur zeitlichen Verfügbarkeit während der regelmäßigen Arbeitszeiten
- Angaben zum Aufgaben- und Tätigkeitsbereich und zu Mitgliedschaften in Gremien
- Andere personenbezogene Daten in Meldungen: Bei Nachrichten, in denen Sie z. B. auf Altersteilzeit oder Namensänderung durch Heirat hinweisen, ist die Veröffentlichung in dieser Form nur zulässig, wenn die darin erwähnten Personen eingewilligt haben. Dies muss schriftlich dokumentiert werden. Diese Einwilligung in die Veröffentlichung im Newsletter „Uni Tübingen intern“ ist jederzeit unter hochschulkommunikation@uni-tuebingen.de widerrufbar.
- Die Einbindung von Bildern/Grafiken ist aus technischen Gründen nicht möglich.
Rundmails
Eine weitere Möglichkeit, viele Mitglieder der Universität zu erreichen, sind Rundmails. Für die technische Ausführung ist das ZDV zuständig, die Rechtsabteilung überprüft den Inhalt der Mail. Rundmails können von allen Universitätsangehörigen beantragt werden, die Stabsstelle Hochschulkommunikation versendet nur Rundmails im Auftrag des Rektorats.
Digitale Schwarze Bretter
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Universitätsveranstaltungen und wichtige Informationen, die für einen großen Teil der Beschäftigten und Studierenden relevant sind, auf den Infoscreens (Digitale Schwarze Bretter DSB) der Universität zu bewerben.