Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV)

Informationsveranstaltung für Dozierende

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Lehrende der Universität Tübingen,

derzeit findet in alma die Planung des Veranstaltungsangebots für das Sommersemester 2020 statt. Mit der erstmaligen Veröffentlichung des Vorlesungsverzeichnisses in alma am 22.01.2020 erreichen wir den nächsten Meilenstein in unserem Projekt.

Aus diesem Anlass laden wir Sie herzlich zu einer Informationsveranstaltung ein, in der wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen und Funktionen des Systems für Sie als Lehrende erläutern werden. Wir zeigen Ihnen insbesondere, wie Sie Ihre Veranstaltungen finden und bearbeiten sowie Ihre Prüfungen verwalten können.

Die Informationsveranstaltung findet am Freitag, 24.01.2020, 12 c.t.-14 Uhr im Hörsaalzentrum Morgenstelle, Hörsaal N06 und am Donnerstag, 30.01.2020, 16 c.t.-18 Uhr im Kupferbau, HS25 statt. Beide Veranstaltungen sind inhaltsgleich.

Wir freuen uns auf Ihr Kommen.

Es grüßt Sie

Ihr alma-Projektteam


Informationsveranstaltung für Studierende

Liebe Studierende der Universität Tübingen,

bald startet die nächste Phase der alma-Einführung, denn ab dem 22.01.2020 wird das Vorlesungsverzeichnis in alma veröffentlicht und Ihnen steht damit erstmals ein weiterer zentraler Bereich des Systems zur Verfügung.

Aus diesem Anlass möchten wir Sie herzlich zu einer Informationsveranstaltung einladen, in der wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen und Funktionen in alma vorstellen. Wir zeigen Ihnen insbesondere, wie man Veranstaltungen finden und belegen, wie man sich zu einer Prüfung oder Studienleistung anmelden und wie man seine Noten einsehen und das Transcript of Records erstellen kann.

Die Informationsveranstaltung findet am Donnerstag, 23.01.2020, 12 c.t.-14 Uhr im Hörsaalzentrum Morgenstelle, Hörsaal N06 und am Dienstag, 28.01.2020, 16 c.t.-18 Uhr im Kupferbau, HS25 statt. Beide Veranstaltungen sind inhaltsgleich.

Wir freuen uns auf Ihr Kommen.

Es grüßt Sie

Ihr alma-Projektteam


Informationen zur Einführung von alma

Ab April 2020 wird alma das Campus-Portal ablösen.

der Zeitplan für die Einführung sieht folgendermaßen aus:

 

Zeitplan alma-Einführung

07/2019
Schulungen Department-Admins

Seit Juli 2019 werden die Fächer und Fachbereiche in der Rolle Department-Admin und Department Admin+ (ehemals Rolle Fachbereich) geschult.

10/2019
Planung der Lehrveranstaltungen SoSe 2020

Seit Oktober 2019 werden die Lehrveranstaltungen für das Sommersemester 2020 von den Fächern und Fachbereichen in alma geplant.

10/2019
Schulungen Raumverwalter

Seit Oktober 2019 werden die Raumverwalter geschult

11/2019
Leistungsmigration

Vom 11.11. bis 16.11.2019 werden die Leistungen aus POS nach alma migriert.

01/2020
Veröffentlichung des Vorlesungsverzeichnisses in alma

Am 22.01.2020 wird das Vorlesungsverzeichnis für das Sommersemester 2020 in alma veröffentlicht.

01/2020
Infoveranstaltung für Studierende

Am 23.01.2020 und am 28.01.2020 finden Informationsveranstaltungen für Studierende statt. Die Veranstaltungen finden sowohl auf der Morgenstelle als auch im Tal statt. In diesen Veranstaltungen wird der Studienservice, das Vorlesungsverzeichnis, die Belegungen von Veranstaltungen, die Prüfungsanmeldung und die Noteneinsicht vorgestellt. Zu den genauen Terminen werden die Studierenden per E-Mail informiert.

01/2020
Infoveranstaltung für Dozierende

Am 24.01.2020 und am 30.01.2020 finden Informationsveranstaltungen für Dozierende statt. Die Veranstaltungen finden sowohl auf er Morgenstelle als auch im Tal statt. In diesen Veranstaltungen wird alma allgemein vorgestellt und die Eintragung von Veranstaltungsdetails gezeigt. Zu den genauen Terminen werden die Dozierenden per E-Mail informiert.

02/2020
Schulungen Sachbearbeiter/-innen Zentrales Prüfungsamt

Im Februar oder März 2020 findet voraussichtlich die zweite Schulung für die Sachbearbeiter/-innen des Zentralen Prüfungsamts statt. Die Sachbearbeiter/-innen werden dazu vom Projekt und der Leitung informiert.

02/2020
Schulungen Sachbearbeiter/-innen Zentrales Prüfungsamt

In der KW 7 oder der KW 11 findet voraussichtlich die erste Schulung für die Fortgeschrittenen der Sachbearbeiter/-innen des Zentralen Prüfungsamts statt. Die Sachbearbeiter/-innen werden dazu vom Projekt und der Leitung informiert.

03/2020
Versionsumstellung

Im März 2020 findet voraussichtlich die Versionsumstellung auf HISinOne 2019.12 statt. Die Projektleitung informiert über den genauen Termin.

03/2020
Zweite Migration der Leistungen

Im März 2020 findet voraussichtlich die zweite Migration der Leistungen aus dem Wintersemester 2019/20 statt. Die Projektleitung informiert rechtzeitig über den genauen Termin.

04/2020
GoLive alma

Ab April 2020 wird alma das Campus-Portal ablösen

06/2020
Usability-Hospitation

Im 2. oder 3. Quartal 2020 hospitiert das HIS-Usability-Team sowohl im Zentralen Prüfungsamt als auch in den Fächern und Fachbereichen. Ziel der HIS ist es, HISinOne (alma) zu verbessern. Die Projektleitung informiert zu gegebener Zeit über den genauen Termin und den Ablauf.


alma kommt ab dem Sommersemester 2020

Bald ist es soweit: ab dem Sommersemester 2020 wird alma das bisherige Campus-Portal komplett ablösen.


Informationsveranstaltung alma

Am 06.05.2019 und am 09.05.2019 fand unsere alma-Informationsveranstaltung statt. Die Folien, die in dieser Veranstaltung gezeigt wurden, finden Sie hier.

 


Informationsveranstaltungen zum neuen alma-Portal geplant

Zum SoSe 2020 wird das alma-Portal das Campus-Portal ablösen. Aus diesem Grund planen wir Informationsveranstaltungen, in denen wir sowohl den Zeitplan der Umstellung vorstellen als auch erste Einblicke in das neue Portal geben. Außerdem möchten wir erste Fragen zu den künftigen Aufgaben der Fakultäten, Fachbereiche und des Zentralen Prüfungsamts klären.

Die Informationsveranstaltungen finden am Montag, 06.05.2019, 10-12 Uhr, Kuperbau, Hörsaal 22 und am Donnerstag, 09.05.2019, 14-16 Uhr, Hörsaalzentrum Morgenstelle N04 statt. Beide Veranstaltungen sind inhaltsgleich und richten sich an alle Beschäftigen der Universität. Im Anschluss an die Veranstaltungen wird eine Zusammenfassung auf unsere Projekthomepage gestellt.

 


alma, Campus und POS wieder freigegeben

Der Versionswechsel wurde erfolgreich durchgeführt und die Portale alma, Campus sowie POS sind wieder freigegeben.


Versionswechsel POS/Campus-Portal und alma

Am Dienstag, 05.03.2019 werden wir die HIS-Systeme SOS/POS/ZUL, das Campus-Portal und alma auf die Version 2018.12 bringen.

Dazu werden die betroffenen Systeme ab 09 Uhr gesperrt. Die Umstellung dauert insgesamt bis ca. 17 Uhr. In dieser Zeit ist eine Arbeit an den Systemen nicht möglich.


Lenkungsausschuss

Am Montag, 04.03.2019 findet um 16 Uhr c.t. die nächste Sitzung des Lenkungsausschusses statt.


Lenkungsausschuss

Am Montag, 03.12.2018 um 16 Uhr c.t. findet die nächste Sitzung des Lenkungsausschusses statt.


Campusmanagement-Systeme (Campus, POS, alma): Eingeschränkter Zugriff vom 26.11. bis 04.12. wegen Inbetriebnahmen alma STU

Von Montag, 26.11.2018, bis einschließlich Dienstag, 04.12.2018, wird im Rahmen des Projekts alma die Inbetriebnahme des Produktbereichs STU in alma technisch vorbreitet und durchgeführt.

Das alma-Portal steht von Montag, 26.11.2018 bis einschließlich Montag, 03.12.2018 nicht zur Verfügung.

Das Campus-Portal und POS stehen am Dienstag, 27.11.2018 und Montag, 03.12.2018 nicht zur Verfügung.

Die Abschaltzeiten der bisherigen System haben wir dabei so kurz wie möglich gehalten. Bei auftretenden Schwierigkeiten kann es aber auch zu verlängerten Wartungsfenstern kommen.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.


Versionsupgrade HIS SOS/POS/ZUL, Campus-Portal (LSF) und alma

Um die Systeme auf die aktuelle Version 2018.06 zu heben, werden wir am Mittwoch, 7.11.2018 ab 13:00 Uhr die genannten Systeme (SOS/POS/ZUL, Campus-Portal (LSF) und alma (HISinOne) abschalten und nach erfolgreichem upgrade abends wieder einschalten.

Ein genaues Ende lässt sich im Moment nicht abschätzen, bitte rechnen Sie aber nicht mit einer Funktion vor 19 Uhr an diesem Tag.


Lenkungsausschuss

Die nächste Sitzung des Lenkungsausschusses findet am Montag, 05. November 2018 um 16 Uhr c.t. statt.


Verschiebung Produktivsetzung STU auf November 2018

Aufgrund weiterhin bestehender technischer und organisatorischer Probleme muss die Produktivsetzung von STU auf November 2018 verschoben werden.


Einführung STU verschoben

Aufgrund technischer und organisatorischer Probleme muss die Produktivsetzung der Studierendenverwaltung (STU) auf Mai 2018 verschoben werden.


Alma-Informationsportal CAPRI

Für das Projekt Neues Campusmanagement/alma ist eine Informations- und Kommunikationsplattform namens CAPRI (Campus-Projekt-Information) eingerichtet worden, die neben der Homepage über anstehende Termine und Veranstaltungen Auskunft gibt. Zudem finden sich in der Dokumentenbibliothek Unterlagen und Protokolle zu Treffen, Sitzungen und Workshops. Diese Seite ist für alle Mitarbeiter der Universität auf Wunsch zugänglich. Es genügt eine formlose E-Mail an christina.alert[at]uni-tuebingen mit der Mitteilung der Uni-Login-ID.

CAPRI finden Sie hier.


Infoveranstaltung zur Prüfungsanmeldung für Studierende Bachelor of Education

Für den Studiengang Bachelor of Education (gestuftes Lehramt Gymnasium) gibt es organisatorische Änderungen in der elektronischen Prüfungsanmeldung, Notenverbuchung und Leistungsüberblick.

Diese Funktionalitäten gibt es ab sofort nicht mehr im Campus-Portal, sondern in alma, unserem neuen Campus-Management-System.

Alle anderen Funktionen (wie etwa Rückmeldung, Studienbescheinigungen, Vorlesungsverzeichnis, Veranstaltungsbelegung) verbleiben vorerst auf dem Campus-Portal, ebenso wie die Prüfungsverwaltung für alle anderen Studiengänge.

Um das neue Portal alma vorzustellen und die Funktionen zu erläutern, gibt es drei Einführungsveranstaltungen Prüfungsverwaltung Bachelor of Education:

Mittwoch, 31.05.2017, 11-12 Uhr, Hörsaalzentrum Morgenstelle, Hörsaal N06

Mittwoch, 31.05.2017, 14-15 Uhr, Hörsaalzentrum Morgenstelle, Hörsaal N06

Donnerstag, 01.06.2017, 16-17 Uhr, Kupferbau, Hörsaal 25

Die Veranstaltungen sind inhaltlich gleich, weswegen der Besuch einer der Veranstaltungen ausreicht.

Wer ist betroffen?

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Alle Studierenden eines Studiengangs mit Abschluss „Bachelor of Education“ Lehramt Gymnasium.

Für alle anderen Studiengänge (und Doppelstudien mit anderen Abschlüssen) wird zunächst weiterhin das Campus-Portal genutzt. Im Laufe der fortschreitenden Einführung des neuen Systems werden wir auch die anderen Funktionalitäten aus dem Campus-Portal nach alma überführen. Dies wird bis 2020 geschehen.

Was ist betroffen?

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Die Funktionen der Prüfungsanmeldung, Noten- und Leistungsansicht/transcript. Die bisherigen Prüfungen und Leistungen wurden bereits nach alma übertragen.

Was passiert, wenn ich keine Zeit zur Teilnahme habe?

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Bitte informieren Sie sich bei Ihren Kommilitoninnen und Kommilitonen, die an einer der Veranstaltungen teilgenommen haben.

Außerdem werden wir nach den Veranstaltungen Kurz-Anleitungen zum Abruf auf der alma-Startseite bereitstellen.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Rückfragen habe?

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Bei inhaltlichen Fragen zu Ihren Prüfungsleistungen und den jeweiligen Anmeldemodalitäten wenden Sie sich wie gewohnt an Ihr Prüfungsamt.

Wenn Sie technische Probleme oder Rückfragen haben, die sich nicht aus der Infoveranstaltung oder der Anleitung beantworten lassen, wenden Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Matrikelnummer per Mail an alma-supportspam prevention@uni-tuebingen.de


Prüfungsverwaltung Bachelor of Education in alma

Die Prüfungsverwaltung des Bachelor-of-Education-Studiengangs findet ab dem Sommersemester 2017 über alma statt. Unter alma.uni-tuebingen.de können sich Studierende zu ihren Prüfungen und Studienleistungen anmelden. D.h. wenn in einer Lehrveranstaltung eine Leistung erbracht werden soll, muss hier eine separate Anmeldung zur Prüfungs- bzw. Studienleistung in alma erfolgen.

Der Prüfungsanmeldezeitraum ist vom 19.06. - 10.07.2017!

Eine Abmeldung ist während dieses Zeitraums jederzeit möglich. Rücktritt bis drei Werktage vor der Prüfung. Nach dem Ende der Abmeldefrist muss ein schriftlicher Antrag mit einer Begründung und der Bitte um eine nachträgliche Zulassung zur Prüfung an das zuständige Prüfungsamt gerichtet werden. Wenn die Lehrpersonen eine zusätzliche Prüfungsanmeldung verlangen, bitte befolgen.

Es werden rechtzeitig Anleitungen zur Prüfungsanmeldung veröffentlicht.

Bei Problemen und Fragen wenden Sie sich bitte an alma-support(at)uni-tuebingen.de


Jahresbericht Projekt alma 2016

Hier finden Sie den Jahresbericht des Projekts alma für das Jahr 2016 mit der Berücksichtigung des Vorprojekts.


Bewerbungsportal für das WS 2016/17 geöffnet

Am 17.05 .2016 wurde das neue Online-Bewerbungsportal für die Bewerbung für das Wintersemester 2016/17 freigeschaltet.

Das neue Online-Bewerbungsportal finden Sie hier.