Faculty of Humanities

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Kunsthistorisches Institut: Verwaltungsangestellte(r) (m/w/d) (E 6 TV-L, 100 %) / 20.12.2018

Im Kunsthistorischen Institut der Eberhard Karls Universität ist zum 01.01.2019 die Stelle einer/s

Verwaltungsangestellten (m/w/d) (E 6 TV-L, 100 %)

zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst alle in einer Instituts-/Seminarverwaltung anfallenden Verwaltungsaufgaben. Ein Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt auf der Verwaltung des Lehrbetriebs im Institut: Raumbelegungen für Lehrveranstaltungen, Betreuung des Vorlesungsverzeichnisses und des Campus-/Alma-Portals und der Homepage, internen Ankündigungen, Mitarbeit in der Personal- und Finanzverwaltung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, Teamfähigkeit und Organisationstalent, Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und den gängigen EDV-Programmen, gute Englischkenntnisse, eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten. Wünschenswert sind Kenntnisse in TYPO3 und Erfahrungen in der Universitätsverwaltung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre vollständigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte in elektronischer Form bis zum 20.12.2018 an Herrn Professor Sergiusz Michalski, Geschäftsführender Direktor des Kunsthistorischen Instituts, Bursagasse 1, 72070 Tübingen, sergiusz.michalski@uni-tuebingen.de. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Schulz unter 07071/29-72382 gern zur Verfügung.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.