FAQs zu Arbeitsgruppen-Laufwerken




Zugriff auf ein Arbeitsgruppenlaufwerk (allgemein)

Voraussetzungen
[betrifft: Mitarbeiter, Studierende, Gäste]

Um auf ein Arbeitsgruppenlaufwerk zuzugreifen, müssen zwei Voraussetzungen gegeben sein bzw. zwei Schritte getan werden:

  1. Sie müssen berechtigt sein, auf das Arbeitsgruppenlaufwerk zuzugreifen. Das bedeutet, dass Ihre Login-ID Mitglied in entsprechend autorisierten Gruppen sein muss.

  2. Sie müssen eine Verbindung mit dem Arbeitsgruppenlaufwerk herstellen. Dies geschieht nicht automatisch, sondern muss manuell von Ihnen durchgeführt werden!




Zugriffsberechtigung

Wie erhalte ich die Berechtigung zum Zugriff auf ein Arbeitsgruppenlaufwerk?
[betrifft: Mitarbeiter, Studierende, Gäste]

Antwort:

Die Berechtigungen werden (sofern Sie das Betreuungsmodell "Delegiert" gewählt haben) von der Wiwi-IT unter Verwendung von Active-Directory-Gruppen verwaltet. Das Verfahren der Beantragung von Rechten ist dabei formlos, folgt jedoch dem Prinzip "Top-Down". Das heißt, dass nur die/der jeweils Vorgesetzte bzw. Fachgebietsverantwortliche Rechte für seine Mitarbeiter/innen anfordern kann:

Zugriff auf:Mitgliedschaft in (bspw.):Antrag / Anforderung durch:
Hiwi-Verzeichnisse"Hiwis"

Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen
Sekretariat
Lehrstuhlinhaber/in, Dekan

Sekretariats-Verzeichnis

Verzeichnisse wie "Forschung", "Lehrstuhlangelegenheiten" etc.

Fachgebiete/Referate

"Sekretariat"

"Wiss. Mitarbeiter"

"Mitarbeiter Referat C"

Fachgebietsleiter/in
Lehrstuhlinhaber/in, Dekan

Bei der Beantragung von Zugriffsrechten geben Sie bitte die Rollen ("organisatorischen Gruppen") an, denen der betreffende Account zugeordnet werden soll. Eine Übersicht der aktuell für ein Arbeitsgruppenlaufwerk bzw. eine Organsationseinheit definierten organisatorischen Gruppen erhalten Sie auf Anfrage bei der Wiwi-IT.

Geben Sie bei der Anforderung von Rechten bitte an:

  1. Vorname der Person
  2. Nachname der Person
  3. Uni-Login-ID der Person
  4. Gruppe/Rolle, der die Person zugeordnet werden soll und/oder
    Verzeichnisse und Art des Zugriffs (Lesen / Ändern)


Zwei Hinweise dazu:

  1. Anforderungen im Stil von "Zugriff auf alles unterhalb von Lehrstuhl X" sind zu unpräzise.
  2. Anforderungen im Stil von "Gleiche Rechte wie Person Y" sind erfahrungsgemäß gefährlich, wenn dem Antragsteller nicht wirklich und vollumfänglich klar ist, welche Zugriffsrechte eine Person zum aktuellen Zeitpunkt hat!

Wird Ihr Arbeitsgruppenlaufwerk von der Wiwi-IT betreut, richten Sie Ihre formlose Anfrage auf Einräumung von Zugriffsrechten gemäß der vorgenannten "Spielregeln" bitte an den zuständigen Ansprechpartner bei der Wiwi-IT.

Tipp: Bei umfangreichen oder komplexen Änderungen oder wenn irgendwelche Unklarheiten über die Auswirkungen von Gruppenmitgliedschaften bestehen, vereinbaren Sie einen Vor-Ort-Termin mit Ihrem zuständigen Ansprechpartner bei der Wiwi-IT.


Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Wirksamwerden einer Berechtigung!




Verbindung mit dem Arbeitsgruppenlaufwerk herstellen

Wie verbinde ich mich mit einem Arbeitsgruppenlaufwerk?
[betrifft: Mitarbeiter, Studierende, Gäste]
Man hat mir gesagt, mir wären Rechte auf einem Arbeitsgruppenlaufwerk eingerichtet worden! Trotzdem sehe ich kein weiteres/entsprechendes Laufwerk in meinem Dateimanager!! Warum nicht?
[betrifft: Mitarbeiter, Studierende, Gäste]

Antwort:

Wenn Sie das Angebot eines gemeinsamen Arbeitsgruppen-Laufwerks/-Verzeichnisses nutzen und Ihnen die entsprechenden Berechtigungen eingeräumt wurden, können Sie dieses als weiteres Laufwerk auf Ihrem PC / in ihrem Dateimanager einbinden. Das Einrichten/Einräumen der Zugriffsberechtigung bedeutet aber nicht, dass auch automatisch eine Verbindung zum Arbeitsgruppenlaufwerk aufgebaut wird!!!

Wie der Aufbau einer Verbindung zu einem Netzlaufwerk grundsätzlich vor sich geht, ist im FAQ-Eintrag "Netzlaufwerke" erklärt.

Die Pfade zu den Arbeitsgruppenlaufwerken / -verzeichnissen folgen einer einheitlichen Struktur unter Verwendung der Abteilungskürzel, weitere Informationen hierzu finden Sie im Verzeichnis der OU-Kürzel / Namen der AG-Laufwerke.


Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Wirksamwerden einer Berechtigung!

Kann ich mich auch von zu Hause / außerhalb der Universität mit einem Arbeitsgruppenlaufwerk verbinden?
[betrifft: Mitarbeiter, Studierende, Gäste]

Antwort: Ja, selbstverständlich. Dafür sind zwei Schritte nötig:

  1. Aufbau einer VPN-Verbindung zum Uninetz.
  2. Verbindung zur Freigabe/Arbeitsgruppenlaufwerk aufbauen (wie in dieser FAQ beschrieben).
    Grundlagen betreffend die Herstellung von Verbindungen zu Netzlaufwerken haben wir in einer eigenen FAQ für Sie zusammengestellt.


Erläuterung:

Im ersten Schritt stellen Sie eine VPN-Verbindung mit dem internen Netz der Universität her. Nach dem Herstellen dieser verschlüsselten und getunnelten Verbindung erhält Ihr Endgerät eine IP-Adresse aus dem Uninetz und die weiteren Schritte unterscheiden sich nicht mehr von denen am Arbeitsplatz.




Arbeiten mit dem Arbeitsgruppenlaufwerk

Kann ich bei der Verwendung des Arbeitsgruppenlaufwerks "Offline Files" verwenden?
[betrifft: Mitarbeiter, Studierende, Gäste]

Antwort:

Nein, die Verwendung von "Offline Files" (und die automatische Synchronisation bei der nächsten Verbindung mit dem Arbeitsgruppenlaufwerk) wird serverseitig nicht unterstützt!