Wie erhalte ich die Berechtigung zum Zugriff auf ein Arbeitsgruppenlaufwerk?
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[betrifft: Mitarbeiter, Studierende, Gäste] |
Antwort:
Die Berechtigungen werden (sofern Sie das Betreuungsmodell "Delegiert" gewählt haben) von der Wiwi-IT unter Verwendung von Active-Directory-Gruppen verwaltet. Das Verfahren der Beantragung von Rechten ist dabei formlos, folgt jedoch dem Prinzip "Top-Down". Das heißt, dass nur die/der jeweils Vorgesetzte bzw. Fachgebietsverantwortliche Rechte für seine Mitarbeiter/innen anfordern kann:
Zugriff auf: | Mitgliedschaft in (bspw.): | Antrag / Anforderung durch: |
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Hiwi-Verzeichnisse | "Hiwis" | Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen Sekretariat Lehrstuhlinhaber/in, Dekan |
Sekretariats-Verzeichnis Verzeichnisse wie "Forschung", "Lehrstuhlangelegenheiten" etc. Fachgebiete/Referate | "Sekretariat" "Wiss. Mitarbeiter" "Mitarbeiter Referat C" | Fachgebietsleiter/in Lehrstuhlinhaber/in, Dekan |
Bei der Beantragung von Zugriffsrechten geben Sie bitte die Rollen ("organisatorischen Gruppen") an, denen der betreffende Account zugeordnet werden soll. Eine Übersicht der aktuell für ein Arbeitsgruppenlaufwerk bzw. eine Organsationseinheit definierten organisatorischen Gruppen erhalten Sie auf Anfrage bei der Wiwi-IT.
Geben Sie bei der Anforderung von Rechten bitte an:
- Vorname der Person
- Nachname der Person
- Uni-Login-ID der Person
- Gruppe/Rolle, der die Person zugeordnet werden soll und/oder
Verzeichnisse und Art des Zugriffs (Lesen / Ändern)
Zwei Hinweise dazu:
- Anforderungen im Stil von "Zugriff auf alles unterhalb von Lehrstuhl X" sind zu unpräzise.
- Anforderungen im Stil von "Gleiche Rechte wie Person Y" sind erfahrungsgemäß gefährlich, wenn dem Antragsteller nicht wirklich und vollumfänglich klar ist, welche Zugriffsrechte eine Person zum aktuellen Zeitpunkt hat!
Wird Ihr Arbeitsgruppenlaufwerk von der Wiwi-IT betreut, richten Sie Ihre formlose Anfrage auf Einräumung von Zugriffsrechten gemäß der vorgenannten "Spielregeln" bitte an den zuständigen Ansprechpartner bei der Wiwi-IT.
Tipp: Bei umfangreichen oder komplexen Änderungen oder wenn irgendwelche Unklarheiten über die Auswirkungen von Gruppenmitgliedschaften bestehen, vereinbaren Sie einen Vor-Ort-Termin mit Ihrem zuständigen Ansprechpartner bei der Wiwi-IT.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Wirksamwerden einer Berechtigung!