ERASMUS+

Interessenten sollten sich - je nach Fachbereich - ca. ein Jahr vor Beginn des geplanten Auslandsaufenthaltes mit den Fachkoordinator/inn/en des jeweiligen Fachbereichs in Verbindung setzen, um die Fristen der Nominierung und Bewerbung (Antrag auf Zulassung und Unterkunft an der Gasthochschule) zu erfahren:

Liste der ERASMUS+ Partnerhochschulen und der Fachkoordinator/inn/en

Da die Anzahl der ERASMUS+ Plätze begrenzt ist, bedarf es bestimmter Kriterien, um eine Auswahl unter den Bewerbern zu treffen. Die Selektionskriterien umfassen fachspezifische Kenntnisse, Sprachkompetenz, Studienvorhaben, persönliche Motivation etc.. Diese werden von den jeweiligen Fachkoordinator/innen festgelegt.

Nachdem Sie in Tübingen für einen Platz im ERASMUS+ Programm ausgewählt wurden, erfolgt die Nominierung an der Gastuniversität (durch Ihre/n Fachkoordinator/in). Bitte beachten Sie, dass die endgültige Entscheidung über Ihre Zulassung oder Ablehnung von der Partneruniversität getroffen wird. In den meisten Fällen werden die Nominierungen jedoch akzeptiert (solange die vereinbarte Zahl von Plätzen für Studierende nicht überschritten wird).

Sie selbst sind dafür verantwortlich, dass Ihre Unterlagen vollständig vorliegen. Nehmen Sie im Zweifelsfall Kontakt mit Ihre/m/r Fachkoordinator/in auf.

Die Bewerbung besteht i.d.R. aus 3 Teilen:

• Online Bewerbungsformular
• Datenabschrift / Transcript of Records
• Studienvertrag / Learning Agreement

Nachdem die Bewerbung an der Gasthochschule erfolgreich war, müssen Sie im Erasmus+ Büro des Dezernats V den

Online-Antrag für das ERASMUS+ Mobilitätsstipendium stellen.

• Für Aufenthalte im Wintersemester 20/21: bis 30.06. (Portalöffnung ab ca. Mitte Juni)
• Für Aufenthalte im Sommersemester 21: bis 30.11. (Portalöffnung ab ca. Ende Oktober)

Folgende Unterlagen müssen Sie anschließend zur Vervollständigung des Antrags noch im Original einreichen (International Office, ERASMUS+ Büro, Wilhelmstraße 9, 1. OG, Zi. 122: Frau Kurz/ Frau Mayer), vorzugsweise per Post oder Einwurf in unserem Briefkasten (persönliche Abgabe mit Frage-Möglichkeit derzeit nur mit Terminvereinbarung):

• Online Antragsformular (ausgedruckte Version), von Ihnen und Fachkoordinator/in unterschrieben
• Grant Agreement (2-fach ausgedruckte Version), von Ihnen unterschrieben

Zu einem späteren Zeitpunkt (der Ihnen per Mail mitgeteilt wird) bitten wir Sie dann, zur Abholung des Grant Agreements an der Info-Theke des International Office vorbeizukommen.

Die Höhe des ERASMUS+ Mobilitätsstipendiums ergibt sich aus dem der Universitätskasse zugewiesenen Gesamtbetrag der Europäischen Kommission und der jeweiligen Ländergruppe des Ziellandes:

• Gruppe 1: Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden, Vereinigtes Königreich
• Gruppe 2: Belgien, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern
• Gruppe 3: Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, EJR Mazedonien, Polen, Rumänien, Slowakei, Slowenien, Türkei, Tschechische Republik, Ungarn

Förderraten pro Monat:

• Gruppe 1 = 450 €
• Gruppe 2 = 390 €
• Gruppe 3 = 330 €

Das Mobilitätsstipendium wird für max. 120 Tage (1 Semester Aufenthalt) bzw. 240 Tage (2 Semester Aufenthalt) gezahlt. Zu Beginn des Aufenthalts werden 80% des errechneten Gesamtstipendienbetrags ausgezahlt. Die restlichen 20% werden nach der Rückkehr ausgezahlt, nachdem Sie alle erforderlichen Dokumente im ERASMUS+ Büro eingereicht bzw. im Mobility Online Portal hochgeladen haben. Nicht vollständig oder verspätet eingereichte Dokumente können Rückforderungen eines Teils oder des gesamten Stipendiums zur Folge haben.

Vor Beginn des Auslandsaufenthalts erhalten die Studierenden eine schriftliche Benachrichtigung über die Bewilligung, den Förderungszeitraum und die Höhe des Zuschusses. Dieser wird nach Möglichkeit innerhalb von 30 Tagen nach Unterzeichnung des Stipendienvertrags ('Grant Agreement') auf das dort angegebene Konto überwiesen.

Die für das Mobilitätsstipendium erforderlichen Bankangaben werden über eine gesicherte Leitung in die Datenbank geschrieben. Sie erscheinen aus Datenschutzgründen nicht auf dem Ausdruck des Bewerbungsbogens.

Die Verpflichtung zur Zahlung von festen Länderpauschalen seitens der EU kann bewirken, dass nicht alle Studierenden gefördert werden können. In diesem Fall wird ein Ranking nach bestimmten Kriterien (Notendurchschnitt, Sprachkenntnisse, Motivation u.a.) erstellt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf den Erhalt des ERASMUS+ Mobilitätsstipendiums oder auf eine bestimmte Förderhöhe.

• Immatrikulation an der Universität Tübingen
• Für Bachelor-Studierende: Mindestens ein abgeschlossenes Studienjahr vor Antritt des Auslandsaufenthaltes
• Gute Kenntnisse der Sprache (ab Level B1), in der die zu besuchenden Lehrveranstaltungen abgehalten werden
• möglichst Grundkenntnisse der Landessprache (sofern nicht Unterrichtssprache)

Studienaufenthalte mit Erasmus+ sind jeweils für einen Zeitraum von minimal 3 bis maximal 12 Monaten möglich. Bachelor-Studierende im ersten Studienjahr (1. und 2. Hochschulsemester) können nicht teilnehmen.

Aufenthaltsverlängerungen von einem auf zwei Semester, die erst während des Aufenthalts beantragt werden, sind nach Rücksprache mit dem/der Erasmus-Fachkoordinator/in möglich. Eine entsprechende Verlängerung des Mobilitätszuschusses ist in diesem Fall jedoch allenfalls nach Abschluss der Mobilität (bei Vorhandensein entsprechender Restmittel im Budget) möglich.

Mehrere Aufenthalte: ERASMUS+ Auslandsaufenthalte (mind. 3, max 12 Monate) sind in jeder Studienphase (BA, MA und PhD) erneut möglich, insgesamt also bis zu 36 Monate.

Zeitraum: Zweisemestrige Aufenthalte beginnen i.d.R. im Wintersemester, können jedoch auch im Sommersemester beginnen (im letzteren Fall gelten die beiden Semester dann als separate ERASMUS+ Mobilitäten mit jeweils 3 Monaten Mindestdauer, da sie zu verschiedenen Hochschuljahren zählen, d.h. es sind zwei separate Bewerbungen für die beiden Semester im ERASMUS+ Programm erforderlich).

Aufteilung des Förderzeitraums: Die Gesamtaufenthaltsdauer von 12 Monaten pro Studienphase kann auch auf mehrere Länder oder Orte aufgeteilt werden. Pro Einzelaufenthalt gilt jeweils die Mindestzeit von 3 Monaten.

Aufenthaltsdauer in einzügigen Studiengängen: Studierende in einzügigen Studiengängen (z.B. Staatsexamens-Studiengänge) dürfen  insgesamt bis zu 24 Monate an Auslandsaufenthalten absolvieren (für jede Einzelmobilität gilt dabei die Mindestdauer von 3 Monaten und die Höchstdauer von 12 Monaten).

Verlängerung: Eine Verlängerung ist nur in Absprache mit den Fachkoordinator/inn/en der Heimat- und der Gastuniversität möglich. Achtung: Eine Verlängerung des Studienaufenthalts bedeutet nicht, dass auch das Mobilitätsstipendium entsprechend länger gezahlt wird. Nach der Rücksprache mit den Fachkoordinatoren senden Sie bitte umgehend eine Mail an das Erasmus-Büro des International Office  Maricela Kurz (Fristen: WiSe 15. Dezember, SoSe 15. Mai).

Abbruch: Sollten Sie ihr Auslandsstudium nicht antreten, vorzeitig abbrechen oder verlängern, sind Sie verpflichtet, dies unverzüglich den Fachkoordinator/inn/en und dem Erasmus-Büro des International Office (Maricela Kurz) mitzuteilen. Außerdem muss das bis dahin erhaltene ERASMUS+ Mobilitätsstipendium komplett oder anteilig zurück gezahlt werden.

Die Teilnahme am ERASMUS+ Programm ist auch ohne Inanspruchnahme des Mobilitätzuschusses (als sog. 'Zero Grant Studierende') möglich, sofern die gültigen ERASMUS+ Bedingungen erfüllt sind. Auch 'Zero Grant Studierende' haben regulären ERASMUS+ Status (u.a. sind sie von Studiengebühren an der Gasthochschule befreit) und müssen daher alle erforderlichen Dokumente im Erasmus-Büro (Frau Kurz/ Frau Mayer) einreichen.

Hinweis: ERASMUS+ Studierende (auch 'Zero Grant Studierende') können nicht durch das Baden-Württemberg-Stipendium gefördert werden.

Studierende, die einen Studienaufenthalt an einer europäischen Hochschule planen, mit der keine ERASMUS+ Vereinbarung für den ihren Fachbereich besteht, haben die Möglichkeit, sich fachfremd, d. h. über einen anderen Fachbereich, der über ein Abkommen verfügt, zu bewerben, sofern:

• die Plätze dort ungenutzt blieben
• der/die Fachkoordinator/in bereit ist, fachfremde Bewerber/innen an die Partnerhochschule zu vermitteln
• die Partnerhochschule fachfremde Bewerber akzeptiert.

Studierende mit Behinderung (ab einem Behinderungsgrad von 50%) und Studierende mit Kind, die während des Auslandsaufenthalts alleinerziehend sind, können Sondermittel erhalten. Hierzu ist ein Antrag im International Office / Dr. Kordula Glander erforderlich.

Weitere Informationen

Die Empfehlung der EU liegt bei 30 ECTS, die pro Smester im Ausland erreicht werden sollten. Derzeit werden im Ausland erbrachte Leistungsnachweise und credit points (ECTS) noch nicht an die Gewährung des ERASMUS+ Mobilitätsstipendiums gekoppelt, d.h. auch bei weniger erreichten ECTS als vereinbart muss nichts zurück gezahlt werden. Wichtig ist, vor Antritt des Auslandsaufenthaltes mit Fachkoordinator/in bzw. Prüfungsamt zu klären, welche Auslandsstudienleistungen jeweils anerkannt werden können.

Da es sich bei den ERASMUS+ Programmen um europäische Partnerhochschulen handelt, stehen die Chancen gut, dass die Studienleistungen, die im Ausland erbracht wurden, anerkannt werden. Um sicher zu gehen, sollten die Studierenden vor Abreise Rücksprache mit den Prüfungsämtern bzw. Fachkoordinator/inn/en halten und das ausgefüllte Learning Agreement vor Rücksendung an die Gasthochschule bei Ihnen vorlegen.

Nach dem Auslandsaufenthalt erstellen die ausländischen Hochschulen ein Datenabschriftsblatt (Transcript of Records) mit den erbrachten Leistungspunkten und Noten der Studierenden. Sofern diese bei der Abteilung Austauschprogramme (ERASMUS+ Büro) eingehen, werden sie hier zur Abholung aufbewahrt. Der endgültige Bescheid des Fachbereichs (Prüfungsamt) über die Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen ist – sobald er nach der Rückkehr vorliegt – auch im ERASMUS+ Büro einzureichen bzw. im Portal hochzuladen.

Für nicht anrechenbare Leistungen kann ggf. ein Diploma Supplement ausgestellt werden – bitte wenden  Sie sich hierzu an das Prüfungsamt Ihres Fachbereichs.

Bitte informieren Sie sich in Ihrem Fachbereich über die jeweils zugrunde gelegten Punkte- und Notenschlüssel zur Umrechnung von Studienleistungen, die im Ausland erbracht werden sollen.

Im Zuge der BaföG-Reform ist innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten und der Schweiz das gesamte Studium förderungsfähig, einschließlich eines Studienabschlusses. Außerhalb der EU kann die Ausbildung zunächst bis zu 1 Jahr, insgesamt bis zu 5 Semestern gefördert werden. In der Regel zählt dann max. 1 Jahr Auslandsausbildung nicht bei der BAföG Förderungshöchstdauer mit.

Zusätzlich zum Bedarf werden folgende Kosten bei einem Auslandsaufenthalt geleistet:

• Auslandszuschläge (nur außerhalb der EU)
• Auslandskrankenversicherung
• Reisekosten pauschal (250 € innerhalb der EU, 500 € außerhalb der EU)

Die Leistungen der BAföG-Auslandsförderung werden zu 50 % als Zuschuss und zu 50 % als zinsloses Darlehen gewährt. Das ERASMUS+ Mobilitätsstipendium bleibt bis zu einer Höhe von 300 € monatlich anrechnungsfrei.

Der Mehrbedarf bei einer Ausbildung im Ausland kann es möglich machen, dass auch Studierende gefördert werden, die im Inland wegen der Höhe des Einkommens ihrer Eltern keine Förderung erhalten.

Eine Liste der länderspezifischen Auslandszuschläge (BAföG-Auslandszuschlagsverordnung) sowie die für die Auslandsförderung zuständigen Ämter für Ausbildungsförderung finden Sie auf dem Internet unter der folgenden Adresse:

http://www.bafoeg.bmbf.de

Die Anträge sind mindestens sechs Monate vor Beginn des Ausbildungsabschnitts zu stellen.

1. ERASMUS+ / Auslands-BAföG
   Auslands-BAföG kann mit dem ERASMUS+ Mobilitätsstipendium kombiniert werden (bis zu einem Betrag von 300 Euro bleibt das Mobilitätsstipendium anrechnungsfrei, vgl. Abschnitt 'Auslands-BAföG').
2. ERASMUS+ / Andere Förderorganisationen
   Stipendien anderer Fördereinrichtungen können i.d.R. mit dem ERASMUS+ Mobilitätsstipendium kombiniert werden. Hinweis: ERASMUS+ Studierende (auch 'Zero Grant Studierende') können jedoch nicht durch das Baden-Württemberg-Stipendium gefördert werden.
3. ERASMUS+ / Bachelor Plus Molekulare Medizin
   Das Programm Bachelor Plus wird durch den DAAD gefördert. Aus diesem Grund sind Bachelor Plus Studierende von der Förderung durch ERASMUS+ ausgeschlossen.

Ein Auslandsstudienaufenthalt gilt nicht als Grund für eine Beurlaubung. Sie müssen sich also trotz des anstehenden Auslandsaufenthaltes regulär rückmelden.

Nähere Informationen zur Beurlaubungsregelung finden Sie auf den Seiten des Studentensekretariats.

Mit einem Mobilitätszuschuss ist keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Die EU-Kommission haftet nicht für Schäden, die aus Krankheit, Tod, Unfall, Verletzung von Personen, Verlust oder Beschädigung von Sachen im Zusammenhang mit dem Auslandsstudium oder Praktikum entstehen. Die Studierenden haben selbst für die Dauer ihres Auslandsaufenthaltes für ausreichenden Versicherungsschutz Sorge zu tragen.

Für ERASMUS+ Studierende besteht die Möglichkeit, in die Gruppenversicherung des DAAD aufgenommen zu werden, die einen umfassenden Versicherungsschutz bietet:

Versicherungsstelle des DAAD:
email: versicherungsstellespam prevention@daad.de
https://www.daad.de/de/im-ausland-studieren-forschen-lehren/stipendien-finanzierung/daad-versicherungen/versicherung-im-ausland/
Tel.: Mo-Fr vormittags: 0228/882-400,-505, -630; Mo-Do nachmittags 0228/882-8644

1. Verpflichtend für alle ERASMUS+ Studierenden muss für die jeweilige Unterrichtssprache der Gast-Uni der Online-Sprachtest (OLS Online Linguistic Support) durchgeführt werden - für folgende Sprachen:
   Bulgarisch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Kroatisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwedisch, Slowakisch, Spanisch, Tschechisch, Ungarisch
   Der Test wird zweimal (vor und nach dem Aufenthalt durchgeführt). Registrierte Erasmus-Studierende erhalten den Link nach Anmeldung in unserem Bewerber-Portal automatisch. Muttersprachler/innen sind von der Teilnahme befreit.
   Bei einem schwächeren Test-Ergebnis vor dem Aufenthalt wird den Studierenden über OLS ein studienbegleitgender Online-Sprachkurs für die betreffende Unterrichtssprache angeboten.
2. Die meisten europäischen Universitäten bieten 4- bis 6wöchige vorbereitende Sprachkurse an, die in der Regel vor Beginn des jeweiligen Semesters stattfinden. (Für diesen Zeitraum kann ebenfalls das ERASMUS+ Stipendium gewährt werden, nicht jedoch für anfallende Kursgebühren).
   Zudem finden oftmals auch semesterbegleitende Sprachkurse statt (in diesem Fall entfällt die zusätzliche Förderung, da der Studienzeitraum unverändert bleibt).
3. Das Fachsprachenzentrum der Eberhard Karls Universität bietet ebenfalls Sprachkurse auf verschiedenen Niveaustufen in den Sprachen Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Russisch, Schwedisch und Katalanisch an.

Sie können die Erfahrungsberichte früherer Erasmus-Studierender über die Seite ‚Studieren im Ausland/Erfahrungsberichte’ einsehen, indem Sie dort nach auszuwählenden Kriterien (Programm, Studienfach, Kontinent, Land, Hochschule) suchen.