Seit zehn Jahren werden Studium und Lehre an der Universität Tübingen durch das „Campus-Portal“ organisatorisch unterstützt. Eingesetzt wird das Portal bislang für die Bewerbungsphase, für die automatisierte Studierendenverwaltung, die Planung und auch Belegung von Lehrveranstaltungen, die Noteneingabe, die Erstellung von Transcripts, für Raumbuchungen, die Erstellung von Stundenplänen und vieles mehr. Das Portal ist heute für Lernende und Lehrende an der Universität Tübingen ein täglich benutztes Instrument.

Dieses 2005 eingeführte und ständig weiterentwickelte Portal ist jedoch heute technisch-funktional an seine Grenzen gekommen, eine Ablösung ist notwendig – auch um den inzwischen deutlich gestiegenen Anforderungen zu genügen. Hierzu zählen: ein verbessertes Studiengangsmanagement, die kontinuierliche Unterstützung des „Student Lifecycle“ durch eine ganzheitliche Sicht und elektronische Verwaltung der Studienabläufe, die Unterstützung von Mobile Devices sowie die Bereitstellung von Schnittstellen zum E-Learning und zum Web-Auftritt.

Nach einer Vorauswahl durch eine breit aufgestellte universitätsinterne Arbeitsgruppe erfolgte in einem Vorprojekt die Prüfung des neuen integrierte Campus-Management-Systems HISinOne der HIS eG und die Entwicklung eines gestuften Einführungsplanes. Dieser berücksichtigt auch die Anforderungen, die die Einführung des gestuften Lehramtes ab dem Wintersemester 2015/16 mit sich bringt, damit für diese neuen Studiengänge die Vorteile des künftigen Systems möglichst rasch genutzt werden können.

Die Universität Tübingen erhofft sich durch die Einführung des neuen Campus-Management-System und die in diesem Projekt enthaltene Untersuchung der Organisation und Abläufe sowie den Vergleich der Verwaltungsvorgänge innerhalb der Universität nicht zuletzt einen Zugewinn an Prozesseffizienz und insgesamt eine größere Transparenz.

Das Projekt zur Erneuerung des Campus-Management-Systems beginnt offiziell mit einer universitätsöffentlichen Kickoff-Veranstaltung am 3. Juni, das Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) wird kontinuierlich über den Fortgang des Projektes informieren.

Aktuelle Information zum Projekt: http://www.newcampus.uni-tuebingen.de