Institut für Sportwissenschaft

Das Projektseminar

Ressort Finanzen und Marketing

Die Hauptziele unseres Ressorts sind die Sicherstellung der Finanzen und eines ausgeglichenen Haushalts und die Suche von Sponsoren und Spendern. Dies wollen wir erreichen durch gute Haushaltsplanung, -führung und - controlling sowie die Terminkontrolle aller Ressorts. Dazu kommen die Erstellung von Sponsoren-Paketen, Sponsorenlisten und - dossiers sowie die Kontaktherstellung zu Sponsoren und Sponsorenakquise. Des Weiteren erstellen wir Sponsorenanschreiben, dokumentieren die Zusammenarbeit mit Sponsoren und betreuen diese während der Veranstaltung.

Ressort Logistik

Wir vom Ressort Logistik sorgen für einen reibungslosen Verlauf der Veranstaltung, sowohl davor, währenddessen und danach. Uns liegt es am Herzen, dass den Teilnehmern und Gästen der DHM Futsal 2016 an nichts fehlt. Zu unseren wichtigsten Aufgaben gehören die Organisation und Durchführung des Materialtransports, der Beschilderungen, Auf- und Abbau vom Catering, Übernachtungen organisieren und abschließend die Organisation von „Umbaumaßnahmen“ am Tag der Veranstaltung.

Ressort PR / Öffentlichkeitsarbeit

Unser Ressort hat es sich zur Aufgaben gemacht, durch gute Öffentlichkeitsarbeit möglichst viele Interessenten für das Turnier zu gewinnen. Wir suchen nach Kommunikationsplattformen, machen Werbung zum richtigen Zeitpunkt und repräsentieren das Projektseminar nach außen. Unser Aufgabenbereich besteht aus Kontaktherstellung zur Presse, Berichterstellung, Erstellung eines Programmheftes und Logos, sowie Plakatdesign und Bearbeitung des Internetauftritts. Außerdem sind wir verantwortlich für die Moderation der Veranstaltung und die Pressebetreuung während dieser.

Ressort Sportlicher Wettkampf

Ein attraktives, gut organisiertes Turnier für alle auf die Beine zu stellen ist das Ziel unseres Ressorts. Ähnlich wie dem Ressort Logistik ist uns ein reibungsloser Verlauf der Veranstaltung sehr wichtig. Dazu erstellen wir den Turniermodus und kümmern uns um die Ausschreibung. Zudem organisieren wir das Kampfgericht, erstellen den Turnierverlauf und die Infrastruktur der gesamten DHM.

Rahmenprogramm

Außerhalb der Spiele sorgen wir für interessante, attraktive Aktivitäten und Aktionen. Wir sind für eine Kickoff-Veranstaltung zuständig und sorgen dafür, dass Gäste und Teilnehmer während und nach dem Turnier noch eine angenehme Freizeit haben. Deshalb arbeiten wir eng mit dem Ressort Logistik zusammen, da unsere Aufgaben sich sehr ähnlich sind.

Akkreditierung

Die zwei wichtigsten Ziele unseres Ressorts sind die Organisation und Bereitstellung aller Formalia vor, während und nach der Veranstaltung. Dies bedeutet die Koordination der Anmeldung, Erfassen aller Mitgliedshochschulen und der gemeldeten Teams, Kontakt zu den Teams und die Organisation der Anmeldung während des Turniers. Der Infostand und das Starterkit sind weitere wichtige Aufgaben unseres Ressorts.

Protokoll

Wir möchten vor allem Die Etikette unserer DHM wahren und für einen feierlichen Rahmen sorgen. Um dies zu erreichen laden wir Ehrengäste ein, verfassen Einladungsschreiben, organisieren die Siegerehrung und kümmern uns um den VIP-Bereich.