Stellenangebote
02.04.2026
Fremdsprachensekretär/in (m/w/d, E7 TV-L, 50%)
Philosophische Fakultät, Seminar für Neuere Geschichte
Bewerbungsfrist : 12.05.2026
Im Fachbereich Geschichtswissenschaft ist im Seminar für Neuere Geschichte zum 16.08.2026 oder nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Fremdsprachensekretärin/-sekretärs (m/w/d, E7 TV-L, 50%)
unbefristet zu besetzen.
Zum Aufgabengebiet der Stelle gehören:
- Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Alle in einer Abteilung bzw. an einem Lehrstuhl anfallenden Verwaltungsaufgaben, Finanzen (Mittelverwaltung und Mittelbewirtschaftung), allgemeine Organisation, Unterstützung des Lehrstuhlteams
- Drittmittelverwaltung in englischer Sprache, Unterstützung bei der Administration und Berichterstattung
- Beratung von internationalen Studierenden
- Betreuung von (internationalen) Gästen
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen
Voraussetzungen und Qualifikationen:
- Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretärin/-sekretär mit der Sprache Englisch oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
- Souveränes und freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, hohes Engagement, Flexibilität und die Bereitschaft sich in Neues einzuarbeiten
- Fähigkeit zu selbständiger Arbeit, wie auch zur Arbeit nach Vorgaben, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Wir bieten einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz, ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm, das Job-Ticket Baden-Württemberg sowie ein weitgefächertes Angebot unseres Hochschulsports/BGM.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Die Stelle ist auch für Berufsanfänger*innen und Wiedereinsteiger*innen geeignet.
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
Ihre Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte in einer PDF-Datei bis zum 12.05.2026 an sekretariat@neueregeschichte.uni-tuebingen.de. Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Jan C. Jansen, E-Mail: jan.jansen@uni-tuebingen.de zur Verfügung.
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