06.06.2025

Studentische Aushilfskraft (m/w/d, E3 TV-L, 4-6 Std./Woche)

Stabsstelle Hochschulkommunikation

Bewerbungsfrist: 26.06.2025

Die Stabsstelle Hochschulkommunikation der Universität Tübingen sucht zum nächst-möglichen Zeitpunkt eine engagierte 

Studentische Aushilfskraft für das Alumni-Büro (m/w/d, E 3 TV-L, 4-6 Stunden/Woche)

zunächst befristet bis zum 31.12.2025.

Das Alumni-Büro der Universität Tübingen fördert die Vernetzung und den Austausch zwischen ehemaligen Studierenden, Forschenden und Hochschulangehörigen. 

Ihre Tätigkeiten: 

• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Ehemaligen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von zielgruppenspezifischen Maßnahmen (u.a. Veranstaltungen, Vernetzungsformate, Newsletter)
• Mithilfe bei der Pflege und Betreuung der Website und LinkedIn-Gruppe für Alumni
• Datenrecherche und -aufbereitung sowie umfassende Datenpflege in der universitären Datenbank
• Recherche, Aufbereitung und Dokumentation unterschiedlicher Themen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Alumni-Büro

Ihre Voraussetzungen:

• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Anwendung gängiger EDV-Programme sowie die Bereitschaft, sich ggf. rasch in neue Programme/Tools einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationskompetenz

Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über Erfahrungen mit LinkedIn, Canva oder vergleichbaren Programmen sowie über Kenntnisse im Content-Management mit Typo3.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe des Betreffs „Bewerbung Aushilfskraft Alumni-Büro“ per E-Mail als PDF-Dokument (bitte möglichst nur eine einzige Datei) bis zum 26.06.25 an: sekretariat-kommunikationspam prevention@zv.uni-tuebingen.de

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.