Uni-Tübingen

Stellenangebote

29.03.2021

Assistenz im Startup Center im Bereich Verwaltung (m/w/d, E 9a TV-L, 50%)

Zentrale Verwaltung, Dezernat II – Forschung

Bewerbungsfrist : 18.04.2021

An der Eberhard Karls Universität Tübingen wird ein Gründungszentrum (Förderung EXIST Potentiale – Potentiale heben des BMWi) aufgebaut, das hochschulweite Sensibilisierungs- und Qualifizierungsangebote zu den Themen Innovation und Gründung aufbaut und innovative Start-ups unterstützt.

Die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen sucht für das Sachgebiet Technologietransfer & Start-ups zum 1. Mai 2021 eine 

Assistenz im Startup Center im Bereich Verwaltung (m/w/d, E 9a TV-L, 50%)

Die Aufgaben umfassen:

  • Verwaltungsaufgaben (Raumplanung, Verwaltung der Teilnehmenden, Budgetverwaltung, Terminplanung, u. ä.)
  • Dokumentation und Unterstützung beim Controlling
  • Recherchearbeiten (z. B. universitätsinterne Veranstaltungen für Gründungsinteressierte und deren Kategorisierung)
  • terminliche und räumliche Organisation von (Lehr-)Veranstaltungen, Gründerevents und Öffentlichkeitstermine

Voraussetzungen für Ihre Bewerbung sind:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige einschlägige Berufspraxis in einer Position mit ähnlichen Aufgabenstellungen
  • Erfahrung in der Hochschulverwaltung ist von Vorteil
  • Erfahrungen in der terminlichen und räumlichen Organisation von Veranstaltungen
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
  • sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (in deutsch und englisch)
  • ausgeprägte Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative

Sie erwartet bei uns eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen in einem motivierten Team. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail (zusammengefasst in einem PDF-Dokument) bis zum 18. April 2021 zu richten an: Dr. Rolf Hecker, r.heckerspam prevention@uni-tuebingen.de, Telefon für Rückfragen 07071/29-72639.

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