Uni-Tübingen

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18.02.2021

Fremdsprachensekretär/in (m/w/d, 50%, E 7 TV-L)

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Dekanat

Bewerbungsfrist : 14.03.2021

Das Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Fremdsprachensekretär/in (m/w/d, 50%, E 7 TV-L)

Die Stelle ist unbefristet

Die Aufgaben sind: 

  • Selbstständige Korrespondenz inkl. Übersetzungen und Telefondienst in Deutsch und Englisch 
  • Verfassen von Pressemeldungen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen für Ausschreibungen auf Englisch
  • Veranstaltungsorganisation, z.B. Social Events und internationale Infoveranstaltungen
  • Terminkoordination/Terminplanung für den Dekan, die Prodekanin bzw. die Prodekane der Fakultät
  • Erstellung von Grußworten, Präsentationen (auch auf Englisch), Rechenschaftsbericht des Dekans
  • Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von diversen Sitzungen (u.a. für den Vorstand und die BereichsleiterInnen)
  • Mitarbeit bei Personalangelegenheiten 
  • Pflege der FIT-Datenbank und Fakultätshomepage mit TYPO3
  • Protokollführung bei ausgewählten Besprechungen des Dekans
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Vorausgesetzt werden:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in mit der Sprache Englisch oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse. Gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Internetanwendungen (z.B. TYPO3 o.ä.) werden ebenso vorausgesetzt.
  • Erwartet werden sowohl die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit, als auch zur Arbeit nach Vorgaben, Zuverlässigkeit, Engagement, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und die Bereitschaft sich in Neues einzuarbeiten.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtig.

Bewerbungen werden in elektronischer Form (per E-Mail als eine einzelne pdf-Datei) erbeten an: personalspam prevention@mnf.uni-tuebingen.de - bis zum 14.03.2021 - an den Dekan der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Auf der Morgenstelle 8, 72076 Tübingen.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

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