Uni-Tübingen

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22.11.2021

Fremdsprachensekretär/in (m/w/d, E 7 TV-L, 50%)

Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät

Bewerbungsfrist : 05.12.2021

Der Fachbereich Wirtschaftswissenschaft der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n

Fremdsprachensekretär/in (m/w/d, E 7 TV-L, 50%)

Aktuell geht diese Stelle mit einer 15%igen Aufstockung zur Projektverwaltung des Projektes „Understanding the Behaviour of Multinational Corporations in the Context of International Tax Institutions“ einher, die zum 30.04.2023 endet. 

Diese Stelle unterstützt zentrale Funktionen zweier Lehrstühle und umfasst insbesondere die folgenden Bereiche:

  • Studien- und Lehrorganisation: selbständige Zusammenstellung/Meldung/ Ankündigung der Lehrveranstaltungen, Raumorganisation, Anlaufstelle für deutsch- und englischsprachige Studierende, Koordination der Lehrveranstaltungsevaluation, Beschaffung von Literatur
  • Verbindungsstelle zwischen Lehrstühlen, Dekanat, Zentraler Verwaltung: Auskünfte, Öffentlichkeitsarbeit, selbständige Korrespondenz, Korrekturlesen von Texten in deutscher und englischer Sprache und graphische Aufbereitung mit Word und JPicEdt
  • redaktionelle Aktualisierung der deutsch- und englischsprachigen Website
  • Organisation von Seminaren, Exkursionen, Veranstaltungen, Konferenzen und Dienstreisen in englischer Sprache, Betreuung von internationalen Gästen, Organisation von Gastaufenthalten (Räume, Lehrmaterialien, Budgetierung, Unterkunft etc.)
  • selbstständige Organisation bürowirtschaftlicher Abläufe wie Adress-, Geräte- und Büromaterialverwaltung, Telefondienst und Kommunikation (auf Deutsch und Englisch), Terminkoordination, Führung von Statistiken, Ablage und weitere unterstützende Tätigkeiten
  • lehrstuhlbezogene Drittmittelverwaltung (Mittelabfragen, Überwachung, Personal- und Hilfskräfteangelegenheiten, Berichte in deutscher und englischer Sprache)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in mit der Sprache Englisch,
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position,
  • fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Powerpoint); Erfahrungen mit Typo3 und Produkten der HIS GmbH sind wünschenswert, die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software (z.B. Datenbank CAS Alumni) wird erwartet,
  • möglichst Erfahrungen im Umgang mit digitalen Ablagesystemen,
  • sehr große Zuverlässigkeit und Genauigkeit, Organisationskompetenz, Kommunikationsstärke, Eigenständigkeit und Belastbarkeit,
  • strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und ein sicheres, freundliches Auftreten,
  • stilsichere Kommunikation und sehr gute Rechtschreibkenntnisse in deutscher und englischer Sprache setzen wir voraus.

Wir bieten ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsklima. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 05. Dezember 2021 in einer Datei an die Geschäftsführerin Personal der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät, Dr. Kristin Chlosta, per E-Mail an: bewerbungspam prevention@wiso.uni-tuebingen.de.

Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle stehen Ihnen Prof. Georg Wamser (E-Mail georg.wamserspam prevention@uni-tuebingen.de) oder Prof. Valeria Merlo (E-Mail valeria.merlospam prevention@uni-tuebingen.de) gerne zur Verfügung.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

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