16.03.2023

Mitarbeiter/in im Bereich Berufungsmanagement (m/w/d, E13 TV-L 100 %)

Dez. VI Personal und Innere Dienste, Abteilung Berufungsmanagement und Personalhaushalt

Bewerbungsfrist: 02.04.2023

In der Abteilung Berufungsmanagement und Personalhaushalt der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

im Bereich Berufungsmanagement (m/w/d, E13 TV-L 100 %)

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Die administrative Vorbereitung und Begleitung von Berufungsverfahren für Professuren (W3/W2/W1) in enger Abstimmung mit den beteiligten Universitätseinrichtungen und der Hochschulleitung einschließlich der Beratung von Fakultäten, Gremien und Hochschulorganen
• Konzeption und Einführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen im Berufungsverfahren
• Erstellen von Berichten, Statistiken und weiteren Unterlagen für internes und externes Reporting
• Bearbeitung von Leistungsbezügen in der W-Besoldung einschließlich Beantwortung von Anfragen der Professorinnen und Professoren, Vorbereitung von Rektoratsvorlagen, Dokumentation und Erlass und Umsetzung von Bescheiden

Sie nehmen dieses vielfältige Aufgabengebiet unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen selbständig wahr.

Wir suchen für diese spannende und fordernde Aufgabe eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in mit abgeschlossenem wissenschaftlichem Hochschulstudium (Staatsexamina, Master oder vergleichbar) der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Rechts- oder Verwaltungswissenschaft.

Eine selbständige, gewissenhafte, strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit setzen wir ebenso voraus wie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, auch in englischer Sprache. Außerdem verfügen Sie über fundierte EDV-Kenntnisse. Kenntnisse akademischer Prozesse und universitärer Strukturen, sowie Erfahrungen mit Fragen des Hochschul- und Verwaltungsrechts, idealerweise im Bereich von Berufungen, sind erwünscht.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, familiengerechte Arbeitsbedingungen, das Job-Ticket Baden-Württemberg, ein attraktives Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie ein weitgefächertes Angebot unseres Hochschulsports/BGM.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis zum 02.04.2023 per Mail in einer pdf an uwe.heinlespam prevention@uni-tuebingen.de
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Heinle (Telefon 07071 /29-77770) gerne zur Verfügung.