Uni-Tübingen

Stellenangebote

23.02.2021

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d; 50%, E 6 TV-L)

Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät, Institut für Politikwissenschaft

Bewerbungsfrist : 10.03.2021

An der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät ist am Institut für Politikwissenschaft zum 1. Juni 2021 die Stelle eines/r

Verwaltungsangestellten (m/w/d; 50%, E 6 TV-L)

unbefristet zu besetzen. 

Wir bieten eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen und sehr kollegialen Team, in dem Sie insbesondere zwei Lehrstühle administrativ unterstützen (u.a. Schriftverkehr, Verwaltung der Lehr- und Forschungsmaterialien, Personal- und Mittelverwaltung, Homepagepflege) und an der Schnittstelle zur Fakultätsverwaltung, dem Prüfungsamt und der Zentralen Verwaltung der Universität arbeiten. Zusätzlich wird zu Ihrem Aufgabenfeld die administrative Unterstützung des gesamten Instituts im Bereich der Studien- und Lehrorganisation gehören.

Ihr Profil:

  • Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente Berufserfahrung im Sekretariat,
  • Berufserfahrungen in der Verwaltung einer Hochschule/einem Lehrstuhlsekretariat oder vergleichbare Erfahrungen sind von Vorteil,
  • Umfangreiche EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und typo3 sind zwingend erforderlich,
  • Kenntnisse im Umgang mit dem Programm ALMA für die Studienorganisation sind wünschenswert,
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigenständigkeit und gutes Organisationsvermögen
  • Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Die Bereitschaft, zur Einarbeitung in neue Themen sowie zur Teilnahme an Fortbildungen rundet Ihr Profil ab. 

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) und der Nennung des Kennwortes „Verwaltung IfP“ sind bis zum 10. März 2021 – in einer pdf-Datei – zu senden an Dr. Kristin Chlosta, Geschäftsführerin Personal der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät, bewerbungspam prevention@wiso.uni-tuebingen.de.

Für weitere inhaltliche Informationen zu dieser Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Gabriele Abels unter gabriele.abelsspam prevention@uni-tuebingen.de gerne zur Verfügung.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

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