24.05.2023

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E 6 TV-L, 50%)

Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät

Bewerbungsfrist: 16.06.2023

Im Dekanat der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät soll zum nächst möglichen Termin ein/e

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d; 50%, E6 TV-L)

im Bereich Dekanatsverwaltung unbefristet eingestellt werden. 

Auf dieser Stelle unterstützen Sie in erster Linie die Referentin für Gremien, Berufungs- und Habilitationsverfahren. Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen die Betreuung verschiedener Gremien, (z.B. Einladung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Pflege von Verteilern und E-Mail-Adressen) die Organisation und Abwicklung von Berufungs- und Qualifizierungsverfahren sowie die Pflege der Ablage. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben unseres Dekanatssekretariats im Bereich der internen und externen Kommunikation. Die Pflege unserer Fakultätshomepage rundet Ihr Aufgabenfeld ab.  

Wir erwarten von Ihnen:

• eine einschlägige Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrungen im Sekretariat,
• Berufserfahrungen in der Verwaltung einer Hochschule sind erwünscht, insbesondere im Bereich der Gremienarbeit bzw. die Bereitschaft, sich in dieses Aufgabengebiet intensiv einzuarbeiten, 
• Erfahrungen im Umgang mit MS Office Produkten, Datenbanken sowie Typo3 bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung,
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und selbstständiger Arbeitsstil 
• sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen über das interessante Aufgabenfeld hinaus bieten: 
z.B. Strukturiertes Onboarding-Programm der Universität, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, gleitende Arbeitszeit, sowie ein Zuschuss zum Job Ticket BW.

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. 

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bitte per E-Mail mit dem Betreff „Verwaltung WiSo“ sind bis zum 16. Juni 2023 – in einer Datei – zu senden an Dr. Kristin Chlosta, Geschäftsführerin Personal der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät: bewerbungspam prevention@wiso.uni-tuebingen.de.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.