Uni-Tübingen

Stellenangebote

24.11.2021

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E 9a TV-L, 100%)

Zentrale Verwaltung, Dezernat V – International Office

Bewerbungsfrist : 11.12.2021

Im International Office der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d, E 9a TV-L, 100%)

befristet bis zum 28.02.2023 zu besetzen.

Das Dezernat V der Zentralen Verwaltung - International Office - ist die zentrale Serviceeinheit zur Internationalisierung, insbesondere des Studiums, und für die Pflege von internationalen Partnerschaften der Universität. Das Dezernat koordiniert zudem übergreifende Internationalisierungsprojekte und unterstützt die Fakultäten bei ihren spezifischen Internationalisierungsvorhaben. 

Ihre Aufgaben: 

  • Selbständige umfangreiche Sachbearbeitung mehrerer Finanzmittel im Bereich des International Office 
  • Korrespondenz/Erstansprechpartner/in für interne und externe Anfragen in Deutsch und Englisch 
  • Assistenz und Sekretariat der Dezernatsleitung, Organisation von Meetings/Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei Personalvorgängen, u.a. Verträge für studentische Hilfskräfte 
  • Betreuung der Webseite des Dezernats (Typo3)
  • Weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau 
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten inkl. Internetanwendungen
  • Digitale Affinität und Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement/Organisation 
  • Ausgeprägte interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten durch berufliche Erfahrungen und eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise 

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum 11.12.2021 zusammengefasst in einer pdf-Datei per E-Mail unter der Kennziffer 10-2021 an bewerbungen-international.officespam prevention@uni-tuebingen.de.

Zurück