Uni-Tübingen

Stellenangebote

23.07.2020

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d; E 9a TV-L, 50%)

Zentrale Verwaltung, Dezernat V – International Office

Bewerbungsfrist : 09.08.2020

Im Dezernat V – International Office der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s

Verwaltungsangestellten (m/w/d; E 9a TV-L, 50%) 

unbefristet zu besetzen.

Die Universität Tübingen hat sich mit sieben weiteren europäischen Hochschulen im Netzwerk „CIVIS – A European Civic University“ zusammengeschlossen. Für die Umsetzung organisatorischer Aufgaben im Bereich CIVIS-Mobilitäten und weiterer Erasmus-Mobilitäten suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n mit folgendem Tätigkeitsbereich:

  • Beratung/Unterstützung bei der Organisation der Auslandsaufenthalte von Studierenden, Lehrenden und Personal nach den Bestimmungen des Austauschprogramms Erasmus+ für das Projekt CIVIS und für Erasmus weltweit-Aufenthalte
  • Eigenständige Verwaltung der Finanzen im Projekt CIVIS und Unterstützung bei der Verwaltung der Finanzen im Bereich Erasmus weltweit inkl. Stipendienauszahlungen
  • Mitwirkung beim Berichtswesen 
  • Datenbankpflege
  • Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten

Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation sowie Organisationsgeschick und einer strukturierten Arbeitsweise. Einschlägige Berufserfahrungen in der Projektarbeit an einer Hochschule sowie eigene berufsbezogene Auslandserfahrungen sind von Vorteil. Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache. Ein versierter Umgang mit gängiger Office-Software ist für Sie selbstverständlich, Kenntnisse der Software Mobility Online sind von Vorteil. Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 09. August 2020 per E-Mail und in nur einer Datei an Frau Nicole Sauer, Abteilungsleiterin Austauschprogramme, nicole.sauerspam prevention@uni-tuebingen.de 

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