Uni-Tübingen

Stellenangebote

16.07.2020

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d; E6 TV-L; 50%)

Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät, Institut für Sportwissenschaft

Bewerbungsfrist : 11.08.2020

Am Institut für Sportwissenschaft ist für das Sekretariat des Direktors Prof. Dr. Ansgar Thiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines 

Verwaltungsangestellten (m/w/d; E6 TV-L; 50%)

unbefristet zu besetzen. 

Aufgaben:

Der Tätigkeitsbereich umfasst die Finanz- und Drittmittelverwaltung des Interfakultären Forschungsinstituts sowie die Führung des Direktoratssekretariats. Dazu gehören insb. die Personalverwaltung von ca. 75 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Vor- und Nachbereitung von Leitungssitzungen und Direktionsmeetings, Protokollführung sowie die Vorbereitung der universitären Wahlen. Weitere zentrale Aufgaben sind zudem die Erledigung der Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung, sowie das Organisieren von Veranstaltungen u.v.m.).

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über den Abschluss Kauffrau /-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, sowie idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich. Weiterhin sollten Sie viel Eigeninitiative, gutes Kommunikationsvermögen sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick besitzen. Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in der Anwendung des MS-Office-Pakets), gute Englischkenntnisse sowie die Bereitschaft zu einer engagierten Zusammenarbeit runden Ihr Profil ab.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sind bis zum 11. August 2020 mit der Stichwort „Direktorat“ an die Geschäftsführung, Herrn Dr. Alexander Schurr (Institut für Sportwissenschaft, Wilhelmstraße 124, 72072 Tübingen; alexander.schurrspam prevention@uni-tuebingen.de) zu senden. 

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Zurück