Uni-Tübingen

Stellenangebote

07.02.2019

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d, E9 TV-L)

Exzellenzcluster „Maschinelles Lernen – Neue Perspektiven für die Wissenschaft“

Bewerbungsfrist : 28.02.2019


Die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters „Maschinelles Lernen – Neue Perspektiven für die Wissenschaft“ an der Universität Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d, TV-L E9)

in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025 und grundsätzlich teilbar.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Budgetplanung und Finanzverwaltung sowie in allen administrativen Angelegenheiten
  • Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Seminaren und Sitzungen sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Anträgen und Berichten
  • Selbstständige Erledigung anfallenden Schriftverkehrs in sowohl deutscher als auch englischer Sprache mit Drittmittelgebern, Forschungseinrichtungen und Industriepartnern
  • Allgemeine Büroorganisation

Anforderungsprofil:

  • Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Die gängigen MS-Office-Programme setzen Sie routiniert ein. Sie verfügen über eine hohe Zahlenaffinität, sehr gute analytische Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens.
  • Sie besitzen eine sehr guter Ausdruckfähigkeit und hervorragende Rechtsschreibkenntnissen und bringen darüber hinaus sehr gute Englischkenntnisse mit.
  • Sie behalten durch Organisationstalent und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung den Überblick.
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Loyalität und engagiertes und lösungsorientiertes Denken und Handeln.
  • Sie sind in hohem Maße teamfähig und kommunikationsstark. Ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum in einem netten, motivierten Team und einem international geprägten Umfeld. Informationen zum Exzellenzcluster entnehmen Sie bitte der Homepage http://www.ml-in-science.uni-tuebingen.de/ 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte per E-Mail als eine einzige pdf-Datei bis zum 28. Februar 2019 an tilman.gochtspam prevention@uni-tuebingen.de.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

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