Im Jahr 2022 haben die Evangelisch-Theologische Fakultät (ETF), die Katholisch-Theologische Fakultät (KTF) und das Zentrum für Islamische Theologie (ZITh) beschlossen, eine gemeinsame Verwaltungseinheit zu schaffen: Die Gemeinsame Seminarverwaltung der drei Theologien (GSV). Durch das Zusammenlegen der drei Verwaltungen sollen Synergieeffekte entstehen und die Zusammenarbeit zwischen den drei Theologien verstärkt und gefördert werden.
Die GSV ist eine Verwaltungseinheit, die den drei Theologien mit ihren über 30 Professuren zur Dienstleistung verpflichtet ist. Sie ist Dienstleisterin für die Theologien mit den Schwerpunkten Finanzen, Personalverwaltung und Raumressourcen. Zu diesem Zweck haben die drei Theologien jeweils Stellen in die GSV eingebracht. Entsprechend einer an der Universität üblichen Aufgabendifferenzierung der dezentralen Verwaltung in akademische Selbstverwaltung und sächliche Verwaltung ist die Aufgabe der gemeinsamen Seminarverwaltung die sächliche Verwaltung, insbesondere
Finanzen, inkl. Beschaffung und Drittmittel (Drittmittel ohne Budgethoheit),
Personalangelegenheiten des wissenschaftsunterstützenden Personals, d.h. der Verwaltungsstellen, Studentischer und Wissenschaftlicher Hilfskräfte (wissenschaftliches Personal wird an der ETF und KTF in den Dekanaten verwaltet),
Unterstützung des Hausvogts bei Bauangelegenheiten sowie der Ausstattung der Lehrräume und des Familienzimmers,
Leitung und allg. Verwaltungsaufgaben der Organisation
Die Verwaltung des akademischen Personals, von Forschung und Lehre und die Raumvergabe der zwei christlichen Theologien verbleibt in den Dekanaten der Evangelisch-Theologischen und der Katholisch-Theologischen Fakultät. Um die akademische Selbstverwaltung des Zentrums für Islamische Theologie kümmert sich die wissenschaftliche Koordination und wird dabei von den Mitarbeitenden des Zentrumssekretariats unterstützt.
Als Vorstand der Gemeinsamen Seminarverwaltung wurde ein dreiköpfiges Direktorium gebildet. Dieses besteht aus der jeweiligen Seminardirektorin bzw. dem jeweiligen Seminardirektor der beiden Fakultäten sowie einer vom Zentrum für Islamische Theologie benannten Person. Der Vorsitz wechselt automatisch alle zwei Jahre zwischen den Direktoriumsmitgliedern der drei Einrichtungen.
Die leitende Verwaltungsstelle ist vorwiegend operativ tätig und dem Team der GSV vorgesetzt.
Seit Anfang des Sommersemesters 2024 ist die Gemeinsame Seminarverwaltung im Erdgeschoss des ZITh-Neubaus auf dem Theologischen Campus in der Liebermeisterstr. 18 untergebracht.
