In der Zentralen Verwaltung wird Microsoft Exchange als Mailsystem eingesetzt. Exchange dient insbesondere der zentralen Ablage und Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten und Aufgaben.
Neben seiner Mailfunktion bietet das Programm eine Reihe weiterer Elemente, die die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer in Arbeitsgruppen ermöglicht.
Häufig verwendete Mail-Dienste