Das Tübingen Repository ist die zentrale Publikations- und Informationsplattform der Universität Tübingen. Es sammelt nicht nur wissenschaftliche Publikationen, sondern sorgt dafür, dass diese dauerhaft auffindbar, eindeutig zuordenbar und weltweit wissenschaftlich nutzbar bleiben.

Es übernimmt dabei zahlreiche Aufgaben im Hintergrund:

• Beschreibung der Publikationen durch strukturierte Metadaten,
• qualitätsgesicherte Validierung wissenschaftlicher Publikationen durch mehrstufige Freigabe- und Prüfworkflows,
• Verknüpfung mit Forschenden (ORCID), Institutionen (ROR) und Normdaten (GND),
• dauerhafte Zitierfähigkeit durch DOI und andere persistente Identifikatoren,
• Bereitstellung für Suchmaschinen, Fachportale und wissenschaftliche Informationssysteme,
• langfristige Dokumentation des wissenschaftlichen Outputs der Universität.

Was bedeutet das?

Man kann sich das Repository wie das zentrale Gedächtnis der wissenschaftlichen Publikationen der Universität Tübingen vorstellen.

Nicht nur das Dokument selbst wird gespeichert – auch alle Informationen darüber, wer veröffentlicht hat, wo die Forschung entstanden ist, welches Projekt dahintersteht und wie die Publikation dauerhaft gefunden und zitiert werden kann.

Diese Informationen werden als Metadaten bezeichnet. Gemeinsam mit eindeutigen Identifikatoren (z. B. DOI für Publikationen oder ORCID für Forschende) entstehen vernetzte Datensätze, die weltweit von wissenschaftlichen Suchmaschinen, Bibliotheken und Forschungsinformationssystemen automatisch verarbeitet werden können.

Das Repository bildet damit die Grundlage für die wissenschaftliche Sichtbarkeit, Nachnutzung und institutionelle Dokumentation der Forschung an der Universität Tübingen.

Metadaten sind strukturierte Informationen über eine Publikation. Sie beschreiben beispielsweise Titel, Autorinnen und Autoren, Erscheinungsjahr, Einrichtung, Publikationstyp, Schlagwörter oder den DOI einer Veröffentlichung.

Man kann sie sich wie den unsichtbaren Katalog einer Publikation vorstellen: Nicht der eigentliche Text wird beschrieben, sondern alle Informationen, die benötigt werden, damit eine Publikation gefunden, eindeutig zugeordnet und im wissenschaftlichen Kontext verarbeitet werden kann.

Im Tübingen Repository werden diese Metadaten im Rahmen definierter Publikationsworkflows von den Publikationsbeauftragten und/oder den Bibliotheksmitarbeitenden gemeinsam mit den Autoren und Autorinnen erstellt, geprüft und qualitätsgesichert. Dadurch können Publikationen zuverlässig in Suchmaschinen, Bibliothekskatalogen und wissenschaftlichen Informationssystemen gefunden werden.

Eine DOI (Digital Object Identifier) ist ein dauerhafter digitaler Identifikator für wissenschaftliche Publikationen.

Während sich Internetadressen im Laufe der Zeit ändern können, bleibt eine DOI dauerhaft bestehen. Sie sorgt dafür, dass wissenschaftliche Arbeiten auch viele Jahre nach ihrer Veröffentlichung eindeutig gefunden und korrekt zitiert werden können.

Für Veröffentlichungen im Tübingen Repository vergibt die Universitätsbibliothek Tübingen DOIs über eine internationale DOI-Registrierungsagentur. Dabei werden die DOI und die zugehörigen Metadaten dauerhaft miteinander verknüpft und weltweit registriert.

Die DOI bildet heute einen internationalen Standard wissenschaftlichen Publizierens und erleichtert die Vernetzung von Publikationen, Forschungsdaten und weiteren wissenschaftlichen Informationssystemen.

Neben Publikationen erhalten heute auch Personen und Einrichtungen eindeutige Identifikatoren.

• ORCID (Open Researcher and Contributor ID) identifiziert Forschende eindeutig – auch wenn mehrere Personen denselben Namen tragen.
• ROR (Research Organization Registry) identifiziert wissenschaftliche Einrichtungen wie Universitäten oder Forschungseinrichtungen.
• GND (Gemeinsame Normdatei) dient der eindeutigen Identifikation von Personen, Körperschaften und weiteren wissenschaftlich relevanten Entitäten.

Durch diese Identifikatoren können Publikationen automatisch den richtigen Autorinnen und Autoren, Einrichtungen und wissenschaftlichen Netzwerken zugeordnet werden.

Nicht jede wissenschaftliche Publikation wird direkt über das Tübingen Repository veröffentlicht. Viele Artikel, Bücher oder Sammelbände erscheinen zunächst in wissenschaftlichen Verlagen oder Fachzeitschriften.

Damit der wissenschaftliche Output der Universität dennoch vollständig dokumentiert wird, werden diese Publikationen – soweit möglich – zusätzlich im Repository nachgewiesen. Je nach rechtlicher Situation erfolgt dies als Volltext, als Zweitveröffentlichung oder als bibliographischer Metadatennachweis.

Das Repository bildet dadurch den zentralen institutionellen Nachweis wissenschaftlicher Publikationen der Universität Tübingen und unterstützt die Universitätsbibliographie sowie weitere Forschungsinformationssysteme.

Wissenschaftliche Publikationen sollen nicht nur heute, sondern auch in vielen Jahren noch verfügbar und zitierbar sein.

Das Repository sorgt deshalb für die langfristige digitale Erhaltung wissenschaftlicher Veröffentlichungen. Dazu gehören geeignete Dateiformate, regelmäßige technische Pflege, redundante Speicherung sowie die dauerhafte Referenzierbarkeit über persistente Identifikatoren.

So bleiben wissenschaftliche Ergebnisse auch dann nutzbar, wenn sich technische Systeme oder Dateiformate im Laufe der Zeit verändern.

Die einzelnen Publikationsservices nutzen unterschiedliche Einlieferungs- und Freigabeworkflows. Dabei werden – abhängig von Publikationsart und Service – beispielsweise die institutionelle Zuordnung, die Qualität der Metadaten sowie formale Anforderungen geprüft. Weitere Prüfschritte können je nach Workflow variieren.

Das Tübingen Repository dokumentiert wissenschaftliche Publikationen und weitere Forschungsleistungen, die in einem fachlichen oder institutionellen Zusammenhang mit der Universität Tübingen entstanden sind.

In der Regel betrifft dies Publikationen von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Lehrenden und weiteren Angehörigen der Universität sowie Veröffentlichungen aus Forschungsprojekten, Einrichtungen, Fakultäten oder wissenschaftlichen Kooperationen mit klarer Beteiligung der Universität Tübingen.

Die institutionelle Zugehörigkeit (Affiliation) der Autorinnen und Autoren spielt dabei eine wichtige Rolle. Sie ermöglicht die eindeutige Zuordnung wissenschaftlicher Arbeiten zur Universität und bildet die Grundlage für die Universitätsbibliographie sowie den vollständigen Nachweis des wissenschaftlichen Outputs.

Über die Aufnahme einzelner Publikationen entscheidet die Universitätsbibliothek im Rahmen der geltenden Publikations- und Qualitätsstandards des Repositories.

Das Tübingen Repository basiert auf DSpace, einer international etablierten Open-Source-Plattform für institutionelle Repositorien.

Wissenschaftliche Publikationen werden nach internationalen Metadatenstandards beschrieben und mit dauerhaften Identifikatoren versehen. Zum Einsatz kommen etablierte Standards wie Dublin Core, DataCite oder MARC sowie kontrollierte Vokabulare und Normdaten.

Persistente Identifikatoren (PID) wie DOI, ORCID, ROR oder GND sorgen dafür, dass Publikationen, Forschende und Einrichtungen dauerhaft eindeutig referenzierbar und miteinander verknüpft werden können.
Über standardisierte Schnittstellen (z. B. OAI-PMH oder REST-APIs) werden Metadaten automatisiert an Bibliothekskataloge, Suchmaschinen, Fachportale und weitere wissenschaftliche Informationssysteme übergeben und dort nachgewiesen.

Perspektive: Das Repository wird derzeit grundlegend erweitert
Derzeit wird das institutionelle Repository der Universität Tübingen auf die neue Plattform DSpace-CRIS umgestellt und technisch umfassend weiterentwickelt.

Künftig können dann nicht nur wissenschaftliche Publikationen, sondern auch Forschende, Organisationseinheiten, Projekte, Zeitschriften oder Forschungsdaten als eigenständige wissenschaftliche Objekte (Entitäten) beschrieben und miteinander verknüpft werden.

Dadurch entsteht schrittweise ein integriertes wissenschaftliches Informationsnetzwerk (Knowledge Graph), in dem Beziehungen zwischen Personen, Publikationen, Projekten, Einrichtungen und weiteren Forschungsobjekten sichtbar werden. Diese Vernetzung verbessert die Auffindbarkeit wissenschaftlicher Leistungen, erleichtert Berichts- und Monitoringprozesse und schafft die Grundlage für zukünftige Forschungsinformationsdienste der Universität.