Sie haben durch Recherchen in Literatur und Findmitteln oder durch Auskünfte von Archivmitarbeitern für Sie interessante Archivaliensignaturen ermittelt? Dann können Sie diese zur Einsicht im Lesesaal bestellen. Die Bestellung erfolgt immer schriftlich, entweder direkt im Archiv oder per Email.
Sofern Sie die Benutzung von Archivgut ab der Mitte des 20. Jahrhunderts anstreben, beachten Sie bitte unsere Hinweise zu Schutzfristen.
Für Bestellungen aus Beständen der Handschriftenabteilung der Universitätsbibliothek wenden Sie sich bitte an die dortigen Kollegen (handschriftenspam prevention@ub.uni-tuebingen.de). Signaturen der Handschriftenabteilung beginnen stets mit einem Großbuchstaben (meist ein M) gefolgt von einem Kleinbuchstaben, während Signaturen des Universitätsarchivs immer mit "UAT" beginnen.
Idealerweise übermitteln Sie uns zu bestellende Archivsignaturen bereits vor Ihrem Archivbesuch (bitte mindestens einen vollen Arbeitstag vorher) per Email an uatspam prevention@uni-tuebingen.de. Sofern Sie erst vor Ort im Beratungsbereich Ihre Bestellungen aufgeben, lassen sich Wartezeiten von mehreren Stunden oft nicht vermeiden, da die Archivalien in Magazinräumen gelagert und erst ausgehoben werden müssen.
Für Bestellungen per Email verwenden Sie bitte folgende Bestellvorschrift: Listen Sie alle gewünschten Archivaliensignaturen vollständig und einzeln auf. Verwenden Sie für jede Signatur eine neue Zeile. Vermeiden Sie Leerzeilen, Zwischenüberschriften, Anstriche, laufende Nummern, Archivalientitel, Laufzeiten oder sonstige Verzeichnungsangaben. Bitte vergessen Sie nicht das Datum Ihres geplanten Archivbesuchs anzugeben. Sollten Sie zuvor in keinem Kontakt zu uns gestanden haben, beschreiben Sie spätestens an dieser Stelle kurz Ihr Benutzungsthema.
Eine der Bestellvorschrift entsprechende Bestellung wird so oder ähnlich wie in folgendem Muster aussehen:
