Universitätsbibliothek

Raumbuchungssystem anny

1. Anmelden bei anny

Bitte melden Sie sich über diesen Link oder den nebenstehenden QR-Code bei anny mit dem ZDV-Login der Universität Tübingen an.

Sollten Sie nach dem Einloggen nur eine Karte sehen, stellen Sie die Ansicht bitte unten mittig um auf “Raster”.

2. Buchen eines Arbeitsraumes

Im Menü unter „Entdecken“ sehen Sie alle vorhandenen Gruppenarbeitsräume und haben die Möglichkeit, nach Gruppengröße und Ausstattung zu filtern, zuerst den Tag und dann die Zeit anzugeben und mit “Anwenden” die Suche zu starten.

Achtung: Sie können nur bis zu 7 Tage im Voraus buchen!

Oder Sie lassen sich alle freien Räume anzeigen, indem Sie zuerst den Tag und dann die Zeit  auswählen und dann auf “Anwenden” klicken. 

Sie können nur zur vollen Stunde buchen, obwohl in der Suche auch Viertelstunden angeboten werden.

3. Reservierungsbestätigung mit PIN

PIN ohne # eingeben und mit Enter bestätigen

Sie erhalten eine Buchungsbestätigung, die eine PIN enthält. Diese Zahlenkombination geben Sie zur Buchungszeit auf dem Tastenfeld an der Tür ein. Die PIN gilt während der gesamten Buchungszeit, d.h. wenn Sie den Raum kurz verlassen, können Sie mit der PIN wieder in den Raum. 

Bitte beachten Sie, dass die PIN nach Ablauf der Buchungszeit verfällt und Sie den Raum dann nicht mehr betreten können.

4. Eingabe der PIN an der Tür

Am Schloss auf den Kreis in der Mitte tippen, um das Zahlenfeld zu aktivieren:

Das Zahlenfeld wird für wenige Sekunden aktiviert. Jetzt die sechsstellige PIN (ohne #) aus der Bestätigungsemail eingeben:

Auf “Enter” tippen, um die PIN zu bestätigen. Das Schloss wird geöffnet: