Anträge, Formulare und Anleitungen

Hier finden Sie die Anträge, Formulare und Checklisten, die Sie im Zusammenhang mit Ihrem Computer-Arbeitsplatz als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin der Zentralen Verwaltung benötigen.

Anträge

Antrag auf persönliches Benutzerkonto in der ZV


Antragsteller	Hinweis / Info zum Antrag
Nutzer / neuer Mitarbeiter	Voraussetzung, um auf bestimmte Bereiche zugreifen zu können	Antrag Benutzerkonto

Antrag auf IT-Beschaffung


Antragsteller	Hinweis / Info zum Antrag
Dezernent / Abteilungsleiter	für EDV-Ausstattungsgegenstände wie PCs, Drucker, Monitore für Software gilt nicht für Drucker aus dem Leasing-Programm der Firma Morgenstern	Antrag IT-Beschaffung

Achtung: Produkte der Firma Adobe (ETLA-Lizenzen) müssen Sie selbst bestellen. Dies gilt auch für den Adobe Acrobat Pro.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Wir installieren die Programme auf den von Ihnen gewünschten Rechnern. Schicken Sie dazu eine Kopie der Kaufrechnung an die PC-Betreuung. Vermerken Sie darauf, auf welchen Rechnern die Programme installiert werden sollen.

Checklisten

Ausscheidende Mitarbeiter

Scheidet ein Mitarbeiter aus der Zentralen Verwaltung aus, so wird sein persönliches Benutzerkonto nach drei Monaten gelöscht. Damit vorhandene Daten nicht verloren gehen und eine reibungslose Datenübergabe an die Nachfolge bzw. den Vorgesetzten sichergestellt werden kann, müssen bereits vor dem Ausscheiden des Mitarbeiters einige Regelungen berücksichtigt und bestimmte Abläufe eingehalten werden:

Ablauf / Aufgaben	veranlasst durch	Vorgehensweise
Meldung über Ausscheiden des Mitarbeiters	Personalabteilung	Meldung per Formular
Aufräumen und Übergabe der Daten aus X-Laufwerk an Abteilungsleiter	ausscheidender Mitarbeiter
Aufräumen von Mails im persönlichen Mailaccount	ausscheidender Mitarbeiter
ggf. Mailweiterleitung mit Abwesenheitsmeldung einrichten	ausscheidender Mitarbeiter in Absprache mit Abteilungsleiter	Vorgehensweise nach Anleitung

Mitarbeiter, die innerhalb der Verwaltung umziehen

Antragsteller	Hinweis / Info		Vorgehensweise
Abteilungsleiter	Excel-Liste mit Hinweisen zu: Raum Nutzer Netzwerkbuchse Rechner und Drucker		Excel-Datei

Beurlaubte Mitarbeiter

Antragsteller	Hinweis / Info		Vorgehensweise
Abteilungsleiter	Liste mit folgenden Inhalten erstellen: Welcher Mitarbeiter ist beurlaubt? Welche Geräte hat er benutzt? Verbleiben diese Geräte am ursprünglichen Standort?		schriftliche Mitteilung per Mail an IVS