Grundsätze der Datenverarbeitung durch die Universität Tübingen für Förderer des Deutschlandstipendiums

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die Universität Tübingen. Sie finden weitere Informationen zur Universität, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://uni-tuebingen.de/meta/impressum/ 

Die Daten, die wir über Ihre Einträge auf der Rückantwortkarte, per E-Mail oder in einer unterzeichneten Fördervereinbarung von Ihnen erhalten haben, verwenden und verarbeiten wir grundsätzlich nur für den Zweck, für den wir sie erhoben haben. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt grundsätzlich nicht. Der Zweck liegt in der Verwaltung und Durchführung des Deutschlandstipendiums, insbesondere der Vereinnahmung Ihrer monetären Förderung und der Ausreichung an die von Ihnen geförderten Stipendiaten, der Einladung zu Veranstaltungen im Rahmen des Deutschlandstipendiums und der Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an die Stipendiaten – sofern von Ihnen gewünscht – sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gegenüber Finanz- und weiteren Landesbehörden. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten von Spendern bewahren wir 10 Jahre auf. Soweit weitere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Sie können Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Eine Weitergabe erfolgt zur Überprüfung durch das Ministerium für Wissenschaft und Kunst (MWK) mit Hilfe einer eindeutigen Zuordnung der einzelnen Stipendien. Rechtsgrundlage ist die Verordnung über die Erreichung der Höchstgrenze nach dem Stipendienprogramm-Gesetz (Stipendienprogramm-Höchstgrenzen-Verordnung StipHV).

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich im Universitäts-Rechenzentrum (ZDV) in Tübingen verarbeitet.