Das Promotionsbüro der MNF bietet aktuell keine offene Sprechstunde an. Sie können sich gerne telefonisch und per Email an das Promotionsbüro wenden und bei Bedarf einen persönlichen Termin vereinbaren. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Bearbeitungszeiten aktuell etwas länger sein können.

Annahmeanträge und Zulassungsanträge können postalisch im Promotionsbüro eingereicht werden oder im Briefkasten des Dekanats hinterlegt werden (B-Bau, 10. Stock, gegenüber der Aufzüge). Hierzu ist folgendes zu beachten:

• Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Unterlagen vollständig sind. Sollte es Ihnen aktuell nicht möglich sein, Kopien beglaubigen zu lassen, so kann dies zu einem späteren Zeitpunkt nachgereicht werden. Sollten Sie Schwierigkeiten haben, Originalunterschriften einzuholen, akzeptieren wir aktuell auch eingescannte bzw. digitale Unterschriften.
   
• Bei Zulassungsanträgen bitte nur ein gedrucktes Exemplar der Arbeit mitschicken. Die anderen beiden Exemplare werden nach Erhalt des Zulassungsbescheids von den Promovierenden selbst an die entsprechenden Gutachter gegeben.

Promotionsprüfungen finden bis auf Weiteres nur in minimaler Besetzung (4 Prüfer und Prüfling) als Präsenzprüfungen statt. Dabei sind folgende Vorgaben unbedingt zu beachten:

• bitte bei der Raumbuchung auf einen ausreichend großen Raum achten, so dass die Einhaltung des Mindestabstands zwischen den anwesenden Personen stets gewährleistet ist (mind. 1,5m)
• bitte auf eine ausreichende Lüftung des Raums achten
• die maximal zulässige Personenzahl für die entsprechende Raumgröße darf nicht überschritten werden
• alle anwesenden Personen sind namentlich zu erfassen und müssen schriftlich versichern, dass sie in den letzten 2 Wochen weder Krankheitssymptome gezeigt haben noch Kontakt zu einer an SARS-CoV-2 erkrankten Person hatten; ein entsprechendes Formular finden Sie hier; dieses ist vom Prüfungsvorsitz 4 Wochen aufzubewahren und danach zu vernichten
• Einhaltung der (von der Universität herausgegeben) Verhaltens- und Hygieneregeln
• von Feierlichkeiten im Anschluss an die Prüfung (in den Räumlichkeiten der Universität) bitten wir abzusehen
• es ist weiterhin möglich einzelne Prüfer per Video-Chat zuzuschalten (s. Formular unten)
• sollten zwei oder mehr Prüfer oder der/die Kandidat/in zugeschaltet werden, empfehlen wir die Durchführung einer Online-Prüfung
• der Prüfungsvorsitz trägt die Verantwortung dafür, dass die hier aufgeführten Regeln eingehalten werden

Es ist nicht notwendig, eine Präsenzprüfung extra zu beantragen. Bitte schicken Sie uns einfach wie gewohnt die erforderlichen Unterlagen (Anmeldung und Abstract) per Email.

In dringenden und gut begründeten Ausnahmefällen besteht nach wie vor die Möglichkeit eine Online-Prüfung per Video-Chat durchzuführen. Informationen zum Ablauf dieser Prüfungen finden Sie in folgendem Merkblatt.

Prüfungsanmeldungen können wie gewohnt im Promotionsbüro eingereicht werden (spätestens 10 Tage vor Prüfungstermin). Alle Prüflinge werden die Möglichkeit haben, vor Stattfinden der Prüfung die Gutachten im Promotionsbüro einzusehen. Bitte vereinbaren Sie hierzu einen individuellen Termin mit uns.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass Entscheidungen immer der aktuellen Situation und den aktuellen Entwicklungen angepasst werden müssen und es deshalb auch kurzfristig zu Veränderungen im Prüfungsbetrieb kommen kann. Bitte informieren Sie sich regelmäßig auf unserer Webseite über den aktuellen Stand. Die Einhaltung von offiziellen Vorgaben seitens Bund, Land, Stadt oder Universität muss stets gewährleistet sein.

Bitte beachten Sie, dass mindestens eine/r der angegebenen Berichterstatter/innen kein/e Koautor/in gemeinsamer, im Rahmen der Dissertation verfasster, Publikationen sein darf. Dies gilt auch für noch nicht akzeptierte Publikationen (siehe Merkblatt und Zulassungsantrag im Downloadbereich).