Normalerweise können Sie uns Montag bis Donnerstag von 8.30 - 14.30 Uhr und freitags von 9.00 - 12.00 Uhr vor Ort antreffen. Oder Sie schreiben uns unter seminarverwaltungspam prevention@theologien.uni-tuebingen.de - gerne auch an die jeweilige Mitarbeiterin über MS Teams.
Bitte machen Sie zur Schlüssel- und Kartenausgabe sowie zur Vertragsunterschrift vorher einen Termin mit uns aus.
Leitung des Teams, Koordination der Verwaltungsaufgaben, Finanzen, insbesondere Beratung in Drittmittelangelegenheiten (ohne Budgethoheit), Personalverwaltung, IT-Anträge, Unterstützung des Hausvogts Verwaltung von/Übersicht über Bauanträge/n Digitalisierung der Administration Homepage GSV
Evangelisch-Theologische Fakultät
Simone Jahn momentan vertreten durch das Team der GSV
Dezentrale Personalverwaltung
Raum 306, Liebermeisterstr. 18 07071 / 29-72544, -72543, -78028, -75375 seminarverwaltungspam prevention@theologien.uni-tuebingen.de Sprechzeiten: s. Team GSV Dienstag - Donnerstag 9.00 - 14.00 Uhr und nach Vereinbarung Montag und Freitag per E-Mail und MS Teams erreichbar
Verwaltung des wissenschaftsunterstützenden Personals, Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung, Unterstützung bei Stellenausschreibungen sowie beim Onboarding, Ausfertigung von Einstellungsverträgen für Hilfskräfte, Kalkulation Hilfskraftverträge, Beschaffungsangelegenheiten, Inventurangelegenheiten, Schlüssel- und Schließfachverwaltung, Parkausweisvergabe, Unterstützung bei Fragen zur Infrastruktur auf dem Campus, Anträge ZDV bzw. Unterstützung bei Nutzendenzugängen, Telefon- und Postkastenverzeichnis, Homepage GSV, Verwaltung von/Übersicht über Bauanträge/n, Verwaltung Familienzimmer
Verwaltung der Haushaltsmittel und QSM, Abrechnung von Exkursionen, Lehraufträgen und Reisekosten, Buchungskontrolle, Ausführung Mittelverwendung, Verwaltung von/Übersicht über Bauanträge/n
Verwaltung der Haushaltsmittel und QSM, Buchungskontrolle, Ausführung Mittelverwendung, Abrechnung von Reisekosten, Beschaffungsangelegenheiten, Inventurangelegenheiten, Verwaltung des wissenschaftsunterstützenden Personals, Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung, Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Ausfertigung von Einstellungsverträgen für Hilfskräfte, Schlüsselverwaltung, Anträge ZDV, Telefon- und Postkastenverzeichnis, Fakultätskopierer, Verwaltung von/Übersicht über Bauanträge/n, Verwaltung Familienzimmer
Verwaltung der Haushaltsmittel, QSM und Drittmittel, Kalkulation von Hilfskraftverträgen, Buchungskontrolle, Ausführung Mittelverwendung, Rechnungskontrolle und Ausführung eRechnungen, Beschaffungsangelegenheiten, Abrechnung von Reisekosten, Exkursionen, Schlüsselverwaltung, Inventurangelegenheiten, Verwaltung des wissenschaftlichen und des wissenschaftsunterstützenden Personals, Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung, Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Einstellungen, Ausfertigung von Einstellungsverträgen für Hilfskräfte, Kopierer- und Telefonverwaltung, Anträge ZDV, Homepage GSV, Verwaltung von/Übersicht über Bauanträge/n, Verwaltung Familienzimmer, Umsetzung von Maßnahmen der Arbeitssicherheit und von Hygienekonzepten
