Während des gesamten PhD-Trainingsprogramms finden regelmäßige Treffen mit dem wissenschaftlichen Koordinationsteam statt, was es ermöglicht Fragen stets zeitnah zu besprechen. Zu Beginn der Mitgliedschaft bei LEAD wird jeder PhD zu einem Begrüßungstreffen eingeladen, wo alle relevanten Informationen zu Rechten und Pflichten (einschließlich des Milestone-Managements) erläutert werden, ebenso wie die Strukturen innerhalb des Ausbildungsprogramms. Während der gesamten Dauer des Programms besteht für die PhD-Kandidatinnen und Kandidaten, wann immer notwendig, die Möglichkeit, Treffen mit der wissenschaftlichen Koordination und dem Betreuungsteam zu vereinbaren. Im dritten Jahr wird jeder Promovierende gemeinsam mit seinem Betreuerteam zu einem Meeting eingeladen, wo Fortschritte aufgezeigt sowie Bereiche besprochen werden können, in denen noch Unterstützung benötigt wird.