A
Anlagerichtlinien (der Universität und des Körperschaftsvermögens der Universität)
Die Anlagerichtlinien der Universität und des Körperschaftsvermögens der Universität finden Sie bei den Rechtsgrundlagen unter Weitere Richtlinien. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.
Annahmeanordnung
Die Anordnungsformulare finden Sie unter Buchungsanordnungen.
Anordnungsbefugnis (Bewirtschaftungsbefugnis) - Antrag auf Erteilung
Den Antrag auf Erteilung der Anordnungsbefugnis (Bewirtschaftungsbefugnis) finden Sie unter Anträge.
Anordnungsformulare
Die Anordnungsformulare finden Sie unter Buchungsanordnungen.
Anträge
Antrag auf Erteilung der Bewirtschaftungs- und Anordnungsbefugnis Stand: Januar 2024 | |
Antrag zur Übertragung der Befugnis zur Feststellung der sachlichen Richtigkeit Stand: Juli 2024 | |
Antrag auf eine Kasino-Kundenkarte => Diesen Antrag finden Sie unter Kasino-Kundenkarte. | |
Antrag auf eine Sprachbox (Anrufbeantworterfunktion) => Diesen Antrag finden Sie unter TK-Einrichtungen. |
|
Artikel-Bedarfsanforderung
Die Artikel-Bedarfsanforderung (und den Ausgabebeleg) finden Sie unter Beschaffungsanträge. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.
Auftragsbedingungen der Universität Tübingen (AGB)
Die Auftragsbedingungen der Universität Tübingen (AGB) finden Sie bei den Rechtsgrundlagen unter Richtlinien (der Universität Tübingen).
Ausgabebeleg
Den Ausgabebeleg (und die Artikel-Bedarfsanforderung) finden Sie unter Beschaffungsanträge. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.
Auszahlungsanordnung
Die Anordnungsformulare finden Sie unter Buchungsanordnungen.
B
Beschaffungsanträge (Anmeldung erforderlich)
Um die Beschaffungsanträge sehen zu können, müssen Sie im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.
Beschaffungsrichtlinien der Universität Tübingen
Die Beschaffungsrichtlinien der Universität Tübingen finden Sie bei den Rechtsgrundlagen unter Richtlinien (der Universität Tübingen).
Bestellformulare (Anmeldung erforderlich)
Um die Bestellformulare sehen zu können, müssen Sie im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.
Bewirtschaftungsbefugnis (Anordnungsbefugnis) - Antrag auf Erteilung
Den Antrag auf Erteilung der Bewirtschaftungsbefugnis (Anordnungsbefugnis) finden Sie unter Anträge.
Bewirtungsausgaben
Informationen zu Bewirtungsausgaben finden Sie unter Repräsentationsausgaben.
Buchungsanordnungen
Buchungsanordnung für Auszahlungen / Einzahlungen (Auszahlungsanordnung, Annahmeanordnung) Stand: August 2024 | |
Anlage für Splitbuchungen Stand: September 2015 | |
Abrechnungsformular für Handvorschüsse Stand: Januar 2011 | |
Buchungsanordnung für laufende Zahlungen (Auszahlungen und Einzahlungen) Stand: August 2024 | |
Buchungsanordnung für Umbuchungen Stand: Oktober 2023 | |
Buchungsanordnung für Abschläge Stand: August 2024 | |
Anlage zur Auszahlung eines Abschlags Stand: April 2018 | |
Anlage zur Abrechnung eines Abschlags Stand: Dezember 2017 |
BW-PC / LZBW Notebook / LZBW-Tablet / LZBW-PC / LZBW Monitor
Die Datenblätter zu den LZBW-Notebooks / LZBW-Tablet / LZBW-PCs / LZBW-Monitore finden Sie unter Bestellung IT-Systeme. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein. Sie können die Geräte aus dem LZBW Rahmenvertrag über den Einkauf mit einer Artikelbedarfsanforderung bestellen.
Der Rahmenvertrag über die BW-PCs und BW-Notebooks ist ausgelaufen und wird nicht erneuert.
C
D
DFG-Gerätegruppenschlüssel
Eine aktuelle Tabelle kann von der Anlagenbuchhaltung (anlagen@zv.uni-tuebingen.de) angefordert werden.
DFG-Sachbeihilfen - Anträge und Formulare
Die Anträge und Formulare zu den DFG-Sachbeihilfen finden Sie unter Sachbeihilfen - DFG.
Dienststellen (Kostenstellen, Finanzstellen)
Eine jeweils aktuelle Übersicht zu den Dienststellen (Kostenstellen, Finanzstellen) eines Fachbereichs kann von der Stabsstelle Controlling (Hr. Rieger, -77026) angefordert werden. |
Dienstvertrag, Freier
Die Dienstvertragsformulare finden Sie unter Verträge.
Drittmittel-Leitfaden
Den Drittmittel-Leitfaden finden Sie hier.
E
Endverbrauchererklärung der Firma Westfalen AG
Die Endverbrauchererklärung der Firma Westfalen AG finden Sie unter Bestellformulare. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.
Ersatzbeleg (mit Verlusterklärung)
siehe unter Verlusterklärung zum Ersatzbeleg.
F
Fax-Bestellformulare
Die Fax-Bestellformulare finden Sie unter Bestellformulare. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.
Finanzanlagen
Die Anlagerichtlinien der Universität und des Körperschaftsvermögens der Universität finden Sie bei den Rechtsgrundlagen unter Weitere Richtlinien. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.
Finanzpositionen (Sachkonten, Kostenarten)
Die Finanzpositionen (Sachkonten, Kostenarten) finden Sie unter Kontenplan.
Finanzstellen (Kostenstellen, Dienststellen)
Eine jeweils aktuelle Übersicht zu den Finanzstellen (Kostenstellen, Dienststellen) eines Fachbereichs kann von der Stabsstelle Controlling (Hr. Rieger, -77026) angefordert werden. |
G
Gerätegruppenschlüssel der DFG
Eine aktuelle Tabelle kann von der Anlagenbuchhaltung (anlagen@verwaltung.uni-tuebingen.de) angefordert werden.
Gerätestammkarte (Inventarstammkarte)
Die Inventarstammkarte finden Sie unter Inventarisierung.
H
Handvorschüsse
Niederschrift über die unvermutete Handvorschussprüfung Stand: Oktober 2015 |
Honorarauszahlung, Kostenerstattung
Das Formular für Honorarauszahlungen finden Sie unter Kostenerstattung, Honorarauszahlung.
I
Innenaufträge
Inventarisierung
DFG-Gerätegruppenschlüssel mit Sachkonten => Eine aktuelle Tabelle kann von der Anlagenbuchhaltung (anlagen@verwaltung.uni-tuebingen.de) angefordert werden. | |
Inventarstammkarte Stand: Januar 2015 | |
Inventar-Abgangs-/Änderungsmeldung Stand: Januar 2016 | |
Inventurrichtlinie für die Erfassung des Anlagevermögens der Universität Tübingen Stand: April 2009 | |
Handlungsanweisung für Ansprechpartner vor Ort | |
Handlungsanweisung für Inventurteams | |
Formular zum Aufkleben des Barcodes, |
Inventarstammkarte (Gerätestammkarte)
Die Inventarstammkarte finden Sie unter Inventarisierung.
J
K
Kasino-Kundenkarte
Antragsformular |
Kontenplan
Sachkonten (= Kostenarten / Finanzpositionen) Stand: 23.08.2024 |
Kostenarten (Sachkonten, Finanzpositionen)
Die Kostenarten (Sachkonten, Finanzpositionen) finden Sie unter Kontenplan.
Kostenerstattung, Honorarauszahlung
Formular für Kostenerstattungen |
Kostenstellen (Finanzstellen, Dienststellen)
Eine jeweils aktuelle Übersicht zu den Kostenstellen (Finanzstellen, Dienststellen) eines Fachbereichs kann von der Stabsstelle Controlling (Hr. Rieger, -77026) angefordert werden. |
Kreditkartenabrechnung, Mailorder
Das Formular Mailorder Kreditkartenabrechnung finden Sie unter Rechnungsformulare.
L
Lyreco - Anmeldedatenblatt Internetshop
Das Anmeldedatenblatt für den Internetshop der Firma Lyreco finden Sie unter Beschaffungsanträge. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.
Lyreco - Fax-Bestellformular
Das Fax-Bestellformular der Firma Lyreco finden Sie unter Bestellformulare. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.
M
Mailorder Kreditkartenabrechnung
Das Formular Mailorder Kreditkartenabrechnung finden Sie unter Rechnungsformulare.
Mehrwertsteuer
Informationen zum Thema Steuern (Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer, Vorsteuer) finden Sie unter Steuern (Anmeldung erforderlich).
N
Niederschrift über die unvermutete Handvorschussprüfung
Die Niederschrift über die unvermutete Handvorschussprüfung finden Sie unter Handvorschüsse.
O
P
Probandengelder
Vorlage für die Auszahlung von Probandengeldern / Versuchspersonengeldern |
Projekte
Projekte - Auftragsforschung
Rundschreiben Nr. 13 / 2021 zur Kalkulation von steuerpflichtigen Forschungsprojekten ab dem 01.01.2022 Projektkalkulation für Projekte ab 01.01.2024
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Rundschreiben Nr. 13 / 2021 ab dem 01.01.2022 englische Version englische Projektkalkulation ab 01.01.2024 | |
TimeSheet |
(Unvermutete) Prüfung Handvorschüsse - Niederschrift
Die Niederschrift über die unvermutete Handvorschussprüfung finden Sie unter Handvorschüsse.
PSP-Elemente
PSP ist ein Begriff in SAP und steht für Projektstrukturplanungselement. Es ist 10-stellig und immer einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet. PSPs gibt es sowohl im Haushalts- als auch im Drittmittelbereich. I.d.R. wird für jede neue Drittmittelbewilligung ein neues PSP eingerichtet, um eine klare Abgrenzung der Einnahmen und Ausgaben zu erhalten.
Q
Qualitätssicherungsmittel (QSM), studentische
Informationen zu den stud. QSM finden Sie unter Studentische Qualitätssicherungsmittel (QSM) |
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R
Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlagen finden Sie hier.
Richtlinien (der Universität Tübingen)
Die Richtlinien (der Universität Tübingen) finden Sie hier.
(Wichtige) Rundschreiben (des Finanzdezernats)
| Das Rundschreiben zur Senkung der Mehrwertsteuersätze im 2. Halbjahr 2020 finden Sie unter Steuern. | |
| Das Rundschreiben 06/2021 Rechnungen aus dem Ausland finden Sie unter Steuern. | |
| Das Rundschreiben 15/2019 mit den Regelungen für wissenschaftliche Tagungen, Symposien und ähnliche Veranstaltungen finden Sie unter Veranstaltungen. | |
Das Rundschreiben 12/2021 zur Zentralisierung der Rechnungsstellung (ab 01.01.2022) finden Sie unter Rechnungsformulare. | |
| Das Rundschreiben 21/2020 zur Rechnungsstellung in das Ausland (für Betriebe gewerblicher Art) finden Sie unter Rechnungsformulare. | |
Das Rundschreiben zu Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben finden Sie unter Repräsentationsausgaben. | |
| Das TK-Rundschreiben vom 24.06.2003 finden Sie unter TK-Einrichtungen. | |
Das Rundschreiben zur Anmeldung von Drittmittelvorhaben gem. §41a LHG (Vorhabenregister) finden Sie auf den Seiten von Abteilung 2 unter Informationen zu Drittmitteln - Projektanlage. | |
Das Rundschreiben zur Neuregelung der Kalkulation und Abrechnung von Projekten der Auftragsforschung finden Sie auf den Seiten von Abteilung 2 unter Informationen zu Drittmitteln - Auftragsforschung. | |
| Das Rundschreiben zu den Richtlinien der Universität Tübingen für die Vergabe von Stipendien aus Drittmitteln finden Sie auf den Seiten von Abteilung 2 unter Informationen zu Drittmitteln - Stipendien. |
S
Sachkonten (Kostenarten, Finanzpositionen)
Die Sachkonten (Kostenarten, Finanzpositionen) finden Sie unter Kontenplan.
Sprachbox (Anrufbeantworterfunktion) - Antrag
Den Antrag auf eine Sprachbox (Anrufbeantworterfunktion) finden Sie unter TK-Einrichtungen.
Steuern (Anmeldung erforderlich)
Um Merkblätter und Arbeitshilfen sehen zu können, müssen Sie im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.
Stiftungen - Anträge und Formulare
Erwin-Riesch-Stiftung Informationen zu weiteren Stiftungen siehe Forschungsförderung |
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Studentische Qualitätssicherungsmittel (QSM)
Verwendungsnachweis für stud. QSM | doxc |
Symposien
Die Regelungen für Symposien finden Sie unter Veranstaltungen.
T
Tagungen, wissenschaftliche
Die Regelungen für wissenschaftliche Tagungen finden Sie unter Veranstaltungen.
U
Umbuchungsanordnung
Die Anordnungsformulare finden Sie unter Buchungsanordnungen.
Umsatzsteuer
Informationen zum Thema Steuern (Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer, Vorsteuer) finden Sie unter Steuern (Anmeldung erforderlich).
V
Vergabevermerk
Mustervorlage für einen Vergabevermerk |
Verlusterklärung zum Ersatzbeleg
Verlusterklärung zum Ersatzbeleg |
Verordnungen
Die Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften finden Sie hier.
Versuchspersonengelder
Die Vorlage für die Auszahlung von Versuchspersonengeldern finden Sie unter Probandengelder.
Verträge
Freier Dienstvertrag, Stand Juli 2024 deutsch | |
Werkvertrag, Stand Juli 2024 deutsch Hinweise zum Abschluss eines Werkvertrags |
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Der Abschluss von Werkverträgen ab einem Betrag von 500,- € (wobei hier auch die Summe von mehreren Teilbeträgen zu berücksichtigen ist) bedarf vor der Auftragsvergabe der Zustimmung der ZV, damit der Werkvertrag wirksam wird. Ansprechpartnerin Astrid Wolter, astrid.wolter[at]uni-tuebingen.de |
Verwaltungsvorschriften
Die Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften finden Sie hier.
W
Werkvertrag
Die Werkvertragsformulare finden Sie unter Verträge.
Westfalen AG - Endverbrauchererklärung
Die Endverbrauchererklärung der Firma Westfalen AG finden Sie unter Bestellformulare. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.
Westfalen AG - Fax-Bestellformular für Druckgase in Stahlflaschen
Das Fax-Bestellformular für Druckgase in Stahlflaschen der Firma Westfalen AG finden Sie unter Bestellformulare. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.