Finanzen

Dezernat VII - Finanzen

Downloadbereich (von A bis Z)

A

Annahmeanordnung

Die Anordnungsformulare finden Sie unter Buchungsanordnungen

Anordnungsbefugnis (Bewirtschaftungsbefugnis) - Antrag auf Erteilung

Den Antrag auf Erteilung der Anordnungsbefugnis (Bewirtschaftungsbefugnis) finden Sie unter Anträge

Anordnungsformulare

Die Anordnungsformulare finden Sie unter Buchungsanordnungen

Anträge

Antrag auf Erteilung der Bewirtschaftungs- und Anordnungsbefugnis

Stand: Oktober 2018

doc

Antrag Investitionsfonds 2018

=> Diesen Antrag finden Sie unter Investitionsfonds.

 

Antrag auf eine Sprachbox (Anrufbeantworterfunktion)

=> Diesen Antrag finden Sie unter TK-Einrichtungen.

 

Artikel-Bedarfsanforderung

Die Artikel-Bedarfsanforderung (und den Ausgabebeleg) finden Sie unter Beschaffungsanträge. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Auftragsbedingungen der Universität Tübingen (AGB)

Die Auftragsbedingungen der Universität Tübingen (AGB) finden Sie bei den Rechtsgrundlagen unter Richtlinien (der Universität Tübingen)

Ausgabebeleg

Den Ausgabebeleg (und die Artikel-Bedarfsanforderung) finden Sie unter Beschaffungsanträge. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Auszahlungsanordnung

Die Anordnungsformulare finden Sie unter Buchungsanordnungen

B

Beschaffungsanträge (Anmeldung erforderlich)

Um die Beschaffungsanträge sehen zu können, müssen Sie im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Beschaffungsrichtlinien der Universität Tübingen

Die Beschaffungsrichtlinien der Universität Tübingen finden Sie bei den Rechtsgrundlagen unter Richtlinien (der Universität Tübingen).

Bestellformulare (Anmeldung erforderlich)

Um die Bestellformulare sehen zu können, müssen Sie im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Bewirtschaftungsbefugnis (Anordnungsbefugnis) - Antrag auf Erteilung

Den Antrag auf Erteilung der Bewirtschaftungsbefugnis (Anordnungsbefugnis) finden Sie unter Anträge

Bewirtungsausgaben

Informationen zu Bewirtungsausgaben finden Sie unter Repräsentationsausgaben

Buchungsanordnungen

Buchungsanordnung für Auszahlungen / Einzahlungen (Auszahlungsanordnung, Annahmeanordnung)

Stand: September 2017

docx / pdf

Anlage für Splitbuchungen
(zusammen mit der Buchungsanordnung für Auszahlungen / Einzahlungen einreichen)

Stand: September 2015

docx

Abrechnungsformular für Handvorschüsse
(zusammen mit der Buchungsanordnung für Auszahlungen und Einzahlungen einreichen)

Stand: Januar 2011

xls

Buchungsanordnung für laufende Zahlungen (Auszahlungen und Einzahlungen)

Stand: Juli 2018

docx

Buchungsanordnung für Umbuchungen

Stand: September 2015

docx

Buchungsanordnung für Abschläge

Stand: April 2018

docx

Anlage zur Auszahlung eines Abschlags
(zusammen mit der Buchungsanordnung für Abschläge einreichen)

Stand: April 2018

xlsx

Anlage zur Abrechnung eines Abschlags
(zusammen mit der Buchungsanordnung für Abschläge einreichen)

Stand: Dezember 2017

xlsx

BW-Notebook / BW-Tablet / BW-PC

Die interaktiven Formulare zu den BW-Notebooks / BW-Tablets / BW-PCs finden Sie unter Beschaffungsanträge. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

C

D

DFG-Gerätegruppenschlüssel

Eine aktuelle Tabelle kann von der Anlagenbuchhaltung (anlagenspam prevention@verwaltung.uni-tuebingen.de) angefordert werden.

DFG-Sachbeihilfen - Anträge und Formulare

Die Anträge und Formulare zu den DFG-Sachbeihilfen finden Sie unter Sachbeihilfen - DFG

Dienststellen (Kostenstellen, Finanzstellen)

Eine jeweils aktuelle Übersicht zu den Dienststellen (Kostenstellen, Finanzstellen) eines Fachbereichs kann von der Stabsstelle Controlling (Hr. Rieger, -77026) angefordert werden. 

 

Dienstvertrag, Freier

Die Dienstvertragsformulare finden Sie unter Verträge

E

Endverbrauchererklärung der Firma Westfalen AG

Die Endverbrauchererklärung der Firma Westfalen AG finden Sie unter Bestellformulare. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Ersatzbeleg (mit Verlusterklärung)

F

Fax-Bestellformulare

Die Fax-Bestellformulare finden Sie unter Bestellformulare. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Finanzpositionen (Sachkonten, Kostenarten)

Die Finanzpositionen (Sachkonten, Kostenarten) finden Sie unter Kontenplan

Finanzstellen (Kostenstellen, Dienststellen)

Eine jeweils aktuelle Übersicht zu den Finanzstellen (Kostenstellen, Dienststellen) eines Fachbereichs kann von der Stabsstelle Controlling (Hr. Rieger, -77026) angefordert werden. 

 

Fonds

Fonds

Stand: 12.11.2018

xlsx

G

Gerätegruppenschlüssel der DFG

Eine aktuelle Tabelle kann von der Anlagenbuchhaltung (anlagenspam prevention@verwaltung.uni-tuebingen.de) angefordert werden.

Gerätestammkarte (Inventarstammkarte)

Die Inventarstammkarte finden Sie unter Inventarisierung

Gesetze

Die Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften finden Sie hier

H

Handvorschüsse

Niederschrift über die unvermutete Handvorschussprüfung

Stand: Oktober 2015

doc

I

Innenaufträge

Inventarisierung

DFG-Gerätegruppenschlüssel mit Sachkonten

=> Eine aktuelle Tabelle kann von der Anlagenbuchhaltung (anlagenspam prevention@verwaltung.uni-tuebingen.de) angefordert werden.

 

Inventarstammkarte

Stand: Januar 2015

doc

Inventar-Abgangs-/Änderungsmeldung
(wenn vorhanden, Inventarstammkarte verwenden)

Stand: Januar 2016

doc 

Inventurrichtlinie für die Erfassung des Anlagevermögens der Universität Tübingen

Stand: April 2009

doc / pdf

Handlungsanweisung für Ansprechpartner vor Ort

doc

Handlungsanweisung für Inventurteams

doc

Formular zum Aufkleben des Barcodes,
wenn dieser nicht auf dem Vermögensgegenstand angebracht werden kann

pdf

 

Inventarstammkarte (Gerätestammkarte)

Die Inventarstammkarte finden Sie unter Inventarisierung

Investitionsfonds

Ausschreibung Investitionsfonds 2018

docx

Antrag Investitionsfonds 2018

Stand: Mai 2018

docx

J

K

Kontenplan

Sachkonten (= Kostenarten / Finanzpositionen)

Stand: 02.11.2018

xlsx

Kostenarten (Sachkonten, Finanzpositionen)

Die Kostenarten (Sachkonten, Finanzpositionen) finden Sie unter Kontenplan

Kostenstellen (Finanzstellen, Dienststellen)

Eine jeweils aktuelle Übersicht zu den Kostenstellen (Finanzstellen, Dienststellen) eines Fachbereichs kann von der Stabsstelle Controlling (Hr. Rieger, -77026) angefordert werden. 

 

L

Lyreco - Anmeldedatenblatt Internetshop

Das Anmeldedatenblatt für den Internetshop der Firma Lyreco finden Sie unter Beschaffungsanträge. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Lyreco - Fax-Bestellformular

Das Fax-Bestellformular der Firma Lyreco finden Sie unter Bestellformulare. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

M

N

Niederschrift über die unvermutete Handvorschussprüfung

Die Niederschrift über die unvermutete Handvorschussprüfung finden Sie unter Handvorschüsse

O

P

Projekte

Projekte - Auftragsforschung

Projektkalkulation
Stand: Dezember 2018

doc

TimeSheet
Stand: September 2015

doc

(Unvermutete) Prüfung Handvorschüsse - Niederschrift

Die Niederschrift über die unvermutete Handvorschussprüfung finden Sie unter Handvorschüsse

PSP-Elemente

Q

R

Rechnungsformulare 

Rechnungsformular Standard (Deutsch und Englisch)

Stand: April 2018

xls

Rechnungsformular für Betriebe gewerblicher Art (Inland)

Stand: April 2018

xls

Vorlage für die Rechnungsstellung in das Ausland

Stand: Dezember 2018

doc

Rundschreiben 26/2009 zur Rechnungsstellung in das Ausland
=> für Betriebe gewerblicher Art

pdf

Merkblatt für steuerpflichtige Drittmittelprojekte

Stand: Mai 2018

doc

Mailorder Kreditkartenabrechnung

deutsch (Stand: Januar 2015)

englisch (Stand: November 2016)

 

doc

doc

Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlagen finden Sie hier

Reinigung

Antrag auf außerplanmäßige Reinigungsarbeiten

Stand: Juli 2018

docx / pdf

Meldebogen zur Unterhaltsreinigung

Stand: Juli 2018

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Repräsentationsausgaben

Rundschreiben zu Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben

pdf

Anlage Ergänzende Angaben zu Repräsentationsausgaben

doc

Richtlinien (der Universität Tübingen)

Die Richtlinien (der Universität Tübingen) finden Sie hier

(Wichtige) Rundschreiben (des Finanzdezernats)

Das Rundschreiben 26/2009 zur Rechnungsstellung in das Ausland (für Betriebe gewerblicher Art) finden Sie unter Rechnungsformulare.

 

Das Rundschreiben zu Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben finden Sie unter Repräsentationsausgaben.

 
Das TK-Rundschreiben vom 24.06.2003 finden Sie unter TK-Einrichtungen.  

Das Rundschreiben zur Anmeldung von Drittmittelvorhaben gem. §41a LHG (Vorhabenregister) finden Sie auf den Seiten von Abteilung 1 unter Informationen zu Drittmitteln - Projektanlage.

 

Das Rundschreiben zur Neuregelung der Kalkulation und Abrechnung von Projekten der Auftragsforschung finden Sie auf den Seiten von Abteilung 1 unter Informationen zu Drittmitteln - Auftragsforschung.

 
Das Rundschreiben zu den Richtlinien der Universität Tübingen für die Vergabe von Stipendien aus Drittmitteln finden Sie auf den Seiten von Abteilung 1 unter Informationen zu Drittmitteln - Stipendien.  

 

S

Sachbeihilfen - DFG

DFG-Sachbeihilfe Antrag auf Laufzeit- oder Fristverlängerung

rtf

DFG-Sachbeihilfe Antrag auf tarifbedingten Mehrbedarf

rtf

DFG-Sachbeihilfe Mittelabruf

rtf

DFG-Sachbeihilfe Verwendungsnachweis

rtf

Sachkonten (Kostenarten, Finanzpositionen)

Die Sachkonten (Kostenarten, Finanzpositionen) finden Sie unter Kontenplan

Sprachbox (Anrufbeantworterfunktion) - Antrag

Den Antrag auf eine Sprachbox (Anrufbeantworterfunktion) finden Sie unter TK-Einrichtungen

Stiftungen - Anträge und Formulare

Erwin-Riesch-Stiftung

doc / pdf

 

Stipendien

Merkblatt zur Vergabe von Stipendien zur Aushändigung an die Stipendiaten
deutsch
englisch
Stand: Juni 2017

 

pdf
pdf

Personalbogen zur Stipendienvereinbarung
Stand: Mai 2017

doc

T

TK-Einrichtungen

Auftrag zur Neueinrichtung, Verlegung, Änderung von TK-Einrichtungen

Stand: Dezember 2015

xlsx

TK-Rundschreiben vom 24.06.2003

pdf

Antrag auf eine Sprachbox (Anrufbeantworterfunktion)

xlsx

U

Umbuchungsanordnung

Die Anordnungsformulare finden Sie unter Buchungsanordnungen

V

Verlusterklärung zum Ersatzbeleg

Verlusterklärung zum Ersatzbeleg

doc

Verordnungen

Die Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften finden Sie hier

Verträge

Freier Dienstvertrag

deutsch
englisch
Stand: März 2016


doc / pdf
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Werkvertrag

deutsch
englisch
Stand: März 2016


doc / pdf
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Der Abschluss von Werkverträgen ab einem Betrag von 500,- € (wobei hier auch die Summe von mehreren Teilbeträgen zu berücksichtigen ist) bedarf vor der Auftragsvergabe der Zustimmung der ZV, damit der Werkvertrag wirksam wird.

 

 

Verwaltungsvorschriften

Die Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften finden Sie hier

W

Werkvertrag

Die Werkvertragsformulare finden Sie unter Verträge

Westfalen AG - Endverbrauchererklärung

Die Endverbrauchererklärung der Firma Westfalen AG finden Sie unter Bestellformulare. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Westfalen AG - Fax-Bestellformular für Druckgase in Stahlflaschen

Das Fax-Bestellformular für Druckgase in Stahlflaschen der Firma Westfalen AG finden Sie unter Bestellformulare. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

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