Die Artikel-Bedarfsanforderung (und den Ausgabebeleg) finden Sie unter Beschaffungsanträge. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Auftragsbedingungen der Universität Tübingen (AGB)

Die Auftragsbedingungen der Universität Tübingen (AGB) finden Sie bei den Rechtsgrundlagen unter Richtlinien (der Universität Tübingen).

Ausgabebeleg

Den Ausgabebeleg (und die Artikel-Bedarfsanforderung) finden Sie unter Beschaffungsanträge. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Auszahlungsanordnung

Die Anordnungsformulare finden Sie unter Buchungsanordnungen.

B

Beschaffungsanträge (Anmeldung erforderlich)

Um die Beschaffungsanträge sehen zu können, müssen Sie im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Beschaffungsrichtlinien der Universität Tübingen

Die Beschaffungsrichtlinien der Universität Tübingen finden Sie bei den Rechtsgrundlagen unter Richtlinien (der Universität Tübingen).

Bestellformulare (Anmeldung erforderlich)

Um die Bestellformulare sehen zu können, müssen Sie im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Bewirtschaftungsbefugnis (Anordnungsbefugnis) - Antrag auf Erteilung

Den Antrag auf Erteilung der Bewirtschaftungsbefugnis (Anordnungsbefugnis) finden Sie unter Anträge.

Bewirtungsausgaben

Informationen zu Bewirtungsausgaben finden Sie unter Repräsentationsausgaben.

Buchungsanordnungen

Buchungsanordnung für Auszahlungen / Einzahlungen (Auszahlungsanordnung, Annahmeanordnung) Stand: Februar 2019	docx / pdf
Anlage für Splitbuchungen (zusammen mit der Buchungsanordnung für Auszahlungen / Einzahlungen einreichen) Stand: September 2015	docx
Abrechnungsformular für Handvorschüsse (zusammen mit der Buchungsanordnung für Auszahlungen und Einzahlungen einreichen) Stand: Januar 2011	xls
Buchungsanordnung für laufende Zahlungen (Auszahlungen und Einzahlungen) Stand: Juli 2018	docx
Buchungsanordnung für Umbuchungen Stand: September 2015	docx
Buchungsanordnung für Abschläge Stand: April 2018	docx
Anlage zur Auszahlung eines Abschlags (zusammen mit der Buchungsanordnung für Abschläge einreichen) Stand: April 2018	xlsx
Anlage zur Abrechnung eines Abschlags (zusammen mit der Buchungsanordnung für Abschläge einreichen) Stand: Dezember 2017	xlsx

BW-Notebook / BW-Tablet / BW-PC

Die interaktiven Formulare zu den BW-Notebooks / BW-Tablets / BW-PCs finden Sie unter Beschaffungsanträge. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

C

D

DFG-Gerätegruppenschlüssel

Eine aktuelle Tabelle kann von der Anlagenbuchhaltung (anlagenspam prevention@verwaltung.uni-tuebingen.de) angefordert werden.

DFG-Sachbeihilfen - Anträge und Formulare

Die Anträge und Formulare zu den DFG-Sachbeihilfen finden Sie unter Sachbeihilfen - DFG.

Dienststellen (Kostenstellen, Finanzstellen)

Eine jeweils aktuelle Übersicht zu den Dienststellen (Kostenstellen, Finanzstellen) eines Fachbereichs kann von der Stabsstelle Controlling (Hr. Rieger, -77026) angefordert werden.

Dienstvertrag, Freier

Die Dienstvertragsformulare finden Sie unter Verträge.

E

Endverbrauchererklärung der Firma Westfalen AG

Die Endverbrauchererklärung der Firma Westfalen AG finden Sie unter Bestellformulare. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Ersatzbeleg (mit Verlusterklärung)

siehe unter Verlusterklärung zum Ersatzbeleg.

F

Fax-Bestellformulare

Die Fax-Bestellformulare finden Sie unter Bestellformulare. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Finanzpositionen (Sachkonten, Kostenarten)

Die Finanzpositionen (Sachkonten, Kostenarten) finden Sie unter Kontenplan.

Finanzstellen (Kostenstellen, Dienststellen)

Eine jeweils aktuelle Übersicht zu den Finanzstellen (Kostenstellen, Dienststellen) eines Fachbereichs kann von der Stabsstelle Controlling (Hr. Rieger, -77026) angefordert werden.

G

Gerätegruppenschlüssel der DFG

Eine aktuelle Tabelle kann von der Anlagenbuchhaltung (anlagenspam prevention@verwaltung.uni-tuebingen.de) angefordert werden.

Gerätestammkarte (Inventarstammkarte)

Die Inventarstammkarte finden Sie unter Inventarisierung.

Gesetze

Die Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften finden Sie hier.

H

Handvorschüsse

Niederschrift über die unvermutete Handvorschussprüfung

Stand: Oktober 2015

doc

I

Inventarisierung

DFG-Gerätegruppenschlüssel mit Sachkonten => Eine aktuelle Tabelle kann von der Anlagenbuchhaltung (anlagenspam prevention@verwaltung.uni-tuebingen.de) angefordert werden.
Inventarstammkarte Stand: Januar 2015	doc
Inventar-Abgangs-/Änderungsmeldung (wenn vorhanden, Inventarstammkarte verwenden) Stand: Januar 2016	doc
Inventurrichtlinie für die Erfassung des Anlagevermögens der Universität Tübingen Stand: April 2009	doc / pdf
Handlungsanweisung für Ansprechpartner vor Ort	doc
Handlungsanweisung für Inventurteams	doc
Formular zum Aufkleben des Barcodes, wenn dieser nicht auf dem Vermögensgegenstand angebracht werden kann	pdf

Inventarstammkarte (Gerätestammkarte)

Die Inventarstammkarte finden Sie unter Inventarisierung.

Investitionsfonds

Ausschreibung Investitionsfonds 2018

docx

Antrag Investitionsfonds 2018

Stand: Mai 2018

docx

J

K

Kontenplan

Sachkonten (= Kostenarten / Finanzpositionen)

Stand: 14.02.2019

xlsx

Kostenarten (Sachkonten, Finanzpositionen)

Die Kostenarten (Sachkonten, Finanzpositionen) finden Sie unter Kontenplan.

Kostenstellen (Finanzstellen, Dienststellen)

Eine jeweils aktuelle Übersicht zu den Kostenstellen (Finanzstellen, Dienststellen) eines Fachbereichs kann von der Stabsstelle Controlling (Hr. Rieger, -77026) angefordert werden.

L

Lyreco - Anmeldedatenblatt Internetshop

Das Anmeldedatenblatt für den Internetshop der Firma Lyreco finden Sie unter Beschaffungsanträge. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Lyreco - Fax-Bestellformular

Das Fax-Bestellformular der Firma Lyreco finden Sie unter Bestellformulare. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

M

N

Niederschrift über die unvermutete Handvorschussprüfung

Die Niederschrift über die unvermutete Handvorschussprüfung finden Sie unter Handvorschüsse.

O

P

Projekte - Auftragsforschung

Projektkalkulation Stand: Dezember 2018	doc
TimeSheet Stand: September 2015	doc

(Unvermutete) Prüfung Handvorschüsse - Niederschrift

Die Niederschrift über die unvermutete Handvorschussprüfung finden Sie unter Handvorschüsse.

Q

R

Rechnungsformulare

Rechnungsformular Standard (Deutsch und Englisch) Stand: April 2018	xls
Rechnungsformular für Betriebe gewerblicher Art (Inland) Stand: April 2018	xls
Vorlage für die Rechnungsstellung in das Ausland Stand: Dezember 2018	doc
Rundschreiben 26/2009 zur Rechnungsstellung in das Ausland => für Betriebe gewerblicher Art	pdf
Merkblatt für steuerpflichtige Drittmittelprojekte Stand: Mai 2018	doc
Mailorder Kreditkartenabrechnung deutsch (Stand: Januar 2015) englisch (Stand: November 2016)	doc doc

Reinigung

Antrag auf außerplanmäßige Reinigungsarbeiten

Stand: Juli 2018

docx / pdf

Meldebogen zur Unterhaltsreinigung

Stand: Juli 2018

docx / pdf

Repräsentationsausgaben

Rundschreiben zu Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben	pdf
Anlage Ergänzende Angaben zu Repräsentationsausgaben	doc

Richtlinien (der Universität Tübingen)

Die Richtlinien (der Universität Tübingen) finden Sie hier.

(Wichtige) Rundschreiben (des Finanzdezernats)

Das Rundschreiben 26/2009 zur Rechnungsstellung in das Ausland (für Betriebe gewerblicher Art) finden Sie unter Rechnungsformulare.
Das Rundschreiben zu Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben finden Sie unter Repräsentationsausgaben.
Das TK-Rundschreiben vom 24.06.2003 finden Sie unter TK-Einrichtungen.
Das Rundschreiben zur Anmeldung von Drittmittelvorhaben gem. §41a LHG (Vorhabenregister) finden Sie auf den Seiten von Abteilung 1 unter Informationen zu Drittmitteln - Projektanlage.
Das Rundschreiben zur Neuregelung der Kalkulation und Abrechnung von Projekten der Auftragsforschung finden Sie auf den Seiten von Abteilung 1 unter Informationen zu Drittmitteln - Auftragsforschung.
Das Rundschreiben zu den Richtlinien der Universität Tübingen für die Vergabe von Stipendien aus Drittmitteln finden Sie auf den Seiten von Abteilung 1 unter Informationen zu Drittmitteln - Stipendien.

S

Sachbeihilfen - DFG

DFG-Sachbeihilfe Antrag auf Laufzeit- oder Fristverlängerung	rtf
DFG-Sachbeihilfe Antrag auf tarifbedingten Mehrbedarf	rtf
DFG-Sachbeihilfe Mittelabruf	rtf
DFG-Sachbeihilfe Verwendungsnachweis	rtf

Sachkonten (Kostenarten, Finanzpositionen)

Die Sachkonten (Kostenarten, Finanzpositionen) finden Sie unter Kontenplan.

Sprachbox (Anrufbeantworterfunktion) - Antrag

Den Antrag auf eine Sprachbox (Anrufbeantworterfunktion) finden Sie unter TK-Einrichtungen.

Stiftungen - Anträge und Formulare

Erwin-Riesch-Stiftung

doc / pdf

Stipendien

Merkblatt zur Vergabe von Stipendien zur Aushändigung an die Stipendiaten
deutsch
englisch
Stand: Juni 2017

pdf
pdf

Personalbogen zur Stipendienvereinbarung
Stand: Mai 2017

doc

T

TK-Einrichtungen

Auftrag zur Neueinrichtung, Verlegung, Änderung von TK-Einrichtungen

Stand: Dezember 2015

xlsx

TK-Rundschreiben vom 24.06.2003

pdf

Antrag auf eine Sprachbox (Anrufbeantworterfunktion)

xlsx

U

Umbuchungsanordnung

Die Anordnungsformulare finden Sie unter Buchungsanordnungen.

V

Verlusterklärung zum Ersatzbeleg

doc

Verordnungen

Die Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften finden Sie hier.

Verträge

Freier Dienstvertrag

deutsch
englisch
Stand: März 2016

doc / pdf
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Werkvertrag

deutsch
englisch
Stand: März 2016

doc / pdf
doc / pdf

Der Abschluss von Werkverträgen ab einem Betrag von 500,- € (wobei hier auch die Summe von mehreren Teilbeträgen zu berücksichtigen ist) bedarf vor der Auftragsvergabe der Zustimmung der ZV, damit der Werkvertrag wirksam wird.