Evangelisch-Theologische Fakultät

FAQ: alma – Neues Campusmanagement

Ab Wintersemester 2020/21 werden alle Leistungen der Studierenden an der Evangelisch-Theologischen Fakultät Tübingen digital über Alma verwaltet. Das System ersetzt die analogen „Papierscheine“. Diese werden ab Wintersemester 2020/21 nicht mehr ausgestellt. Scheine, die bis Sommersemester 2020 ausgestellt wurden, behalten natürlich ihre Gültigkeit.

Ausgenommen von der digitalen Verwaltung sind nur die auslaufenden Studiengänge sowie die Studiengänge der Judaistik. Alle Studierenden der anderen Studiengänge sind angehalten, im Laufe des kommenden Jahres ihre bislang analogen Papierscheine in das Alma-System übertragen zu lassen und ab Wintersemester 2020/21 alle Studien- und Prüfungsleistungen über Alma anzumelden. Studierende, die Studienleistungen außerhalb Tübingens erbracht haben, müssen diese Studienleistungen ebenfalls auf Alma verbuchen lassen.

Zur Unterstützung wurden die folgenden FAQ bereitgestellt. Die konkreten Ansprechpartner:innen entnehmen Sie bitte den Kontakt- und Informationsboxen am rechten Seitenrand.

Wie werden meine Studien- und Prüfungsleistungen auf Alma verbucht?

Alle Leistungen, die Sie ab Wintersemester 2020/21 erbringen, müssen über Alma angemeldet werden. Bitte beachten Sie: Die Anmeldung von Studien- und Prüfungsleistungen erfolgt unabhängig von der Anmeldung zur Belegung von Veranstaltungen. Sie müssen sich also zweimal anmelden: am Semesteranfang zur Belegung von Veranstaltungen, ab etwa der zweiten Semesterhälfte zur Verbuchung Ihrer Studien- und Prüfungsleistungen. Dies betrifft sowohl Prüfungsleistungen (Klausuren, mündliche Prüfungen, Seminararbeiten), als auch Teilnahmeleistungen.

Der konkrete Anmeldezeitraum wird auf der Webseite des Zentralen Prüfungsamtes für Theologien bekannt gegeben. In der Regel handelt es sich um den Zeitraum Anfang Dezember bis Mitte Januar (Wintersemester) bzw. Anfang Juni bis Mitte Juli (Sommersemester). Die An- oder Abmeldung von Teilnahmeleistungen sowie Prüfungsleistungen am Semesterende muss jeweils bis in der vorletzten Woche der Vorlesungszeit erfolgen. Die An- und Abmeldung von Seminararbeiten ist jeweils bis Ende des Semesters (31.03. Wintersemester bzw. 30.09. Sommersemester) möglich.

Anleitungen und Video-Tutorials finden Sie auf der Website: https://uni-tuebingen.de/einrichtungen/zentrum-fuer-datenverarbeitung/dienstleistungen/serverdienste/alma-portal/anleitungen-alma/anleitungen-fuer-studierende/

Wie kann ich Studienleistungen in den Wahlbereichen (Studiengänge Kirchlicher Abschluss und Diplom) anmelden?

Da das Alma-System eigentlich dafür ausgerichtet ist, dass nur bestimmte Elemente in einem Bereich angemeldet werden können, stellt der Wahlbereich mit seinen zahlreichen Optionen eine Besonderheit im System dar.

Um Studien- und Prüfungsleistungen im Wahlbereich anzumelden, nutzen Sie bitte die folgenden drei Wege:

(1) Regelfall: Anmeldung über die Suchmaske im Modulplan. Eine eigens dafür angelegte Anleitung finden Sie in der untersten Box am rechten Seitenrand.

(2) Übungen und zweistündige Vorlesungen können Sie über einen der drei Platzhalter „Studienleistung (2 CP)“ anmelden.

(3) Prüfungsleistungen: Wenn Sie eine Vorlesungsprüfung oder eine Hausarbeit in den Wahlbereich einbringen möchten, melden Sie sich bitte direkt bei den Lehrenden an. Bitten Sie Ihre Dozierenden Ihre Prüfungsleistung gegenüber dem Prüfungsamt per Mail zu bestätigen. Dazu werden folgende Informationen benötigt:
a) Name und Matrikelnummer
b) Modul und Modulkennziffer (z. B. EvTh-Wahl 1)
c) Titel der Lehrveranstaltung und Semester
d) Note

Wenn die Wege (1) und (2) nicht funktionieren sollten, melden Sie sich bitte wie in (3) beschrieben direkt bei den Dozierenden an.

Wie kann ich Studienleistungen, die ich für die Interdisziplinären Module und das Modul Philosophie (Studiengänge: Kirchlicher Abschluss und Diplom) an anderen Fakultäten erwerbe, auf Alma verbuchen lassen?

In die Interdisziplinären Module und das Modul Philosophie können Sie auch Lehrveranstaltungen anderer Fakultäten einbringen. In den Interdisziplinären Module betrifft dies sämtliche fakultäre Veranstaltungen an der Universität Tübingen (ausgenommen außerfakultäre Angebote wie das Transdisciplinary Course Program), im Modul Philosophie Veranstaltungen des Philosophischen Seminars. Allerdings können Sie Studien- und Prüfungsleistungen in diesen Lehrveranstaltungen nicht über Alma anmelden.

Um Lehrveranstaltungen anderer Fakultäten in einem Modul auf Alma zu verbuchen, bitten Sie Ihre jeweiligen Dozierenden am Ende der Vorlesungszeit, eine Mail an die Sachbearbeiterin im Zentralen Prüfungsamt zu schicken. In dieser Mail müssen folgende Informationen enthalten sein:
a) Name und Matrikelnummer
b) Modul und Modulkennziffer (z. B. EvTh-IntM1/A.A.G.6)
c) Titel der Lehrveranstaltung und Semester
d) ggf. die Note
Sollten Sie in einer Lehrveranstaltung eine Prüfungsleistung erbringen, (dies gilt insbesondere für das Philosophicum), setzen Sie sich für die Anmeldung dieser Prüfung bitte direkt mit Ihren Dozierenden in Verbindung.

Wie kann ich eine Hauptseminararbeit zu einem Seminar, das ich im Integrationsmodul belege (Studiengänge: Kirchlicher Abschluss und Diplom), auf Alma verbuchen lassen?

Die Anmeldung einer der drei im Hauptstudium vorgesehenen Hauptseminararbeiten ist aktuell nur möglich, wenn Sie das dazugehörige Seminar auch im jeweiligen Aufbaumodul angemeldet haben. Dennoch können Sie weiterhin Hauptseminararbeiten in Seminaren verfassen, die Sie in den Integrationsmodulen belegen. Allerdings können Sie diese nicht über Alma anmelden. Wenden Sie sich in dem Fall bitte direkt an die Dozierenden. Sobald Ihre Arbeit bewertet wurde, ist eine Verbuchung der Note und damit der 5 CP für die Seminararbeit möglich. Bitten Sie Ihre Dozierenden in diesem Fall, Ihre Leistung per Mail an die Sachbearbeiterin im Zentralen Prüfungsamt zu bestätigen.

Wie kann ich meine bestandenen Sprachen auf Alma verbuchen lassen?

Bitte senden Sie Ihre Sprachnachweise als Scans an das Zentrale Prüfungsamt. Wenn Sie Sprachen bereits mit dem Abitur erworben haben, dient das Abiturzeugnis als Nachweis. Wenn Sie Sprachen studienbegleitend erwerben, senden Sie bitte die entsprechenden Nachweise über die Ergänzungsprüfungen an das Prüfungsamt.

Wie kann ich die obligatorische Studienberatung (Studiengänge: Kirchlicher Abschluss, Diplom, Bachelor of Education) auf Alma verbuchen lassen?

Für die Eintragung der obligatorischen Studienberatungen bitten Sie die Person, bei der Sie die obligatorische Studienberatung in Anspruch nehmen (eine Liste der möglichen Personen finden sie hier: uni-tuebingen.de/fakultaeten/evangelisch-theologische-fakultaet/lehrstuehle-und-institute/) eine Mail an das Zentrale Prüfungsamt zu schreiben, in der folgende Eckdaten festgehalten sind:


- Name und Matrikelnummer
- Datum der Studienberatung

Die Anmeldung funktioniert nicht wie in der Anleitung beschrieben – was kann ich tun?

Wenn Sie nach der Anleitung vorgegangen sind, aber die Anmeldung in einem bestimmten Modul nicht möglich ist, wenden Sie sich zunächst an die Sachbearbeiterin im Zentralen Prüfungsamt. Wenn sie das Problem nicht beheben kann, werden Sie an den Alma-Support weitergeleitet.

Ich studiere auf Kirchlichen Abschluss (ab PO 2010), auf Diplom (PO 2019) oder auf Bachelor Nebenfach – wie werden meine bis Sommersemester 2020 erbrachten Studienleistungen auf Alma verbucht?

(1) Für Module, für die Sie bis einschließlich Sommersemester 2020 alle Lehrveranstaltungen besucht haben, lassen Sie sich einen Modulschein von den jeweiligen Modulverantwortlichen ausstellen. Die Scheine und die Liste der Modulverantwortlichen finden Sie auf der Website https://uni-tuebingen.de/fakultaeten/evangelisch-theologische-fakultaet/studium/semester-und-studienplanung/scheine-und-module/
Die Modulscheine schicken Sie anschließend an das Zentrale Prüfungsamt.

(2) Für Module, für die Sie ab Wintersemester 2020/21 noch Lehrveranstaltungen besuchen, nutzen Sie folgende Tabellen, die Sie im ersten Reiter „Unterlagen“ finden:
- Modulzuordnung Kirchlicher Abschluss/Diplom: Grundstudium
- Modulzuordnung Kirchlicher Abschluss/Diplom: Hauptstudium und Integrationsphase
- Modulzuordnung Bachelor of Arts, Nebenfach

Tragen Sie in diese Tabelle nur diejenigen Lehrveranstaltungen ein, die noch nicht in Alma verbucht sind. Die Tabelle schicken Sie zusammen mit den Scans der zugehörigen Einzelscheine an das Studiendekanat.

Ein Beispiel aus den Studiengängen Kirchlicher Abschluss/Diplom:
Sie haben bereits alle Lehrveranstaltungen für das Grundstudium belegt, außer einer Vorlesung im Alten Testament und einer Vorlesung in Systematischer Theologie. Für das Basismodul Neues Testament schreiben Sie derzeit noch an einer Proseminararbeit. In diesem Fall gilt:
- Lassen Sie sich die Modulscheine Propaedeuticum, Kirchengeschichte, Praktische Theologie, Philosophie und Wahlbereich von den jeweiligen Modulverantwortlichen unterzeichnen. Die unterzeichneten und gesiegelten Modulscheine schicken Sie anschließend an das Zentrale Prüfungsamt.
- Den Modulschein für das Modul Neues Testament lassen Sie sich unterzeichnen, sobald Sie den benoteten Proseminarschein vorliegen haben und daher die Unterzeichnung des Modulscheins möglich ist.
- In die Tabelle füllen Sie ausschließlich die Informationen zu den Proseminaren Altes Testament und Systematischer Theologie ein und schicken diese beiden Scheine an das Studiendekanat.

Ich studiere auf Bachelor/Master of Education – wie werden meine bis Sommersemester 2020 erbrachten Studienleistungen auf Alma verbucht?

Da Sie bereits seit einigen Semestern in einem systemgeführten Studiengang studieren, sollten sich die Leistungen, die Sie noch ausschließlich in Scheinen vorliegen haben, in Grenzen halten. Sollten Sie dennoch Scheine besitzen, die noch nicht in Alma eingetragen wurden, wenden Sie sich bitte an das Zentrale Prüfungsamt. Noch ungesiegelte Scheine schicken Sie aber bitte als Scan an das Dekanat.
Sollten noch Noten von Hausarbeiten ausstehen, die Sie aus irgendwelchen Gründen nicht über Alma angemeldet haben, informieren Sie Ihre jeweiligen Dozierenden nach Benotung der Arbeit, dass diese eine Mail an Frau Dietz schicken sollen, in der
a)    Name und Matrikelnummer
b)    Modul und Modulkennziffer
c)    Titel der Lehrveranstaltung und Semester
d)    die Note
festgehalten ist. Bitte bereiten Sie die Punkte a) bis c) für die Dozierenden vor. Analog verfahren Sie bitte bei Veranstaltungen, für die Sie sich weder über Alma angemeldet, noch eine Teilnahmebescheinigung vorliegen haben.

Wie kann ich Studienleistungen, die ich an anderen Studienorten innerhalb Deutschlands mit EKD-Rahmenordnung erbracht habe, auf Alma verbuchen lassen?

Kirchlicher Abschluss/Diplom
Durch die EKD-Rahmenordnung sind Ihre Studienleistungen automatisch anerkannt.
(a) Der Nachweis von an anderen Studienorten abgeschlossenen Modulen (Modulscheine, Transcript of Records, Studienbuch) reichen Sie direkt beim Zentralen Prüfungsamt ein. Wenn die Module mit anderen Punktezahlen als bei uns abgeschlossen wurden, werden Ihnen die Punkte anerkannt, die sie mitbringen. Abweichungen werden über den Wahlbereich ausgeglichen. Beispiel: Sie haben an einer Evangelisch-Theologischen Fakultät ein Basismodul Altes Testament inklusive Proseminararbeit mit 10 CP abgeschlossen, statt den 13 CP, die in Tübingen vergeben werden. In dem Fall müssen Sie im Wahlbereich 3 CP mehr erbringen.
(b) Wenn Sie einzelne Leistungen erbracht, aber ein Modul nicht abgeschlossen haben, füllen Sie bitte die jeweilige Tabelle „Modulzuordnung“ aus und schicken diese samt den Leistungsnachweisen an das Studiendekanat.
(c) Wenn Sie Leistungen so erbracht haben, dass Sie insgesamt ein Modul wie in Tübingen vorgesehen ergeben, wenden Sie sich an die jeweiligen Modulverantwortlichen und lassen sich den Modulabschluss bestätigen.
!Achtung: Variante (c) ist nur eine Option, wenn Sie an mehreren Studienorten studieren, also beispielsweise eine Vorlesung aus Berlin und ein Hauptseminar aus Heidelberg haben. Ansonsten ist es empfehlenswert, Module an den jeweiligen Standorten abzuschließen. Es ist nicht empfehlenswert, dort einzelne Lehrveranstaltungen zu besuchen, die dann in Tübingen ein Modul ergeben. Wenn beispielsweise ein Modul an einem anderen Studienort aus einer 2-stündigen Vorlesung, einer Übung und einem Hauptseminar besteht, und sie mit einer mündlichen Prüfung oder einem Essay einen Modulabschluss erzielen können, sollten Sie unbedingt diese Variante wählen, und nicht zwei 2-stündige Vorlesungen und ein Hauptseminar besuchen!
Bachelor of Education, Master of Education, Bachelor of Arts, Nebenfach
In diesen Studiengängen müssen Studienleistungen grundsätzlich vom Studiendekan anerkannt werden. Bitte schicken Sie Ihre Leistungsnachweise und einen Vorschlag der Modulzuordnung an das Studiendekanat. Für den Vorschlag der Modulzuordnung nutzen Sie bitte die Ihrem Studiengang entsprechende Tabelle, die Sie dem ersten Reiter „Unterlagen“ entnehmen können.

Wie kann ich Studienleistungen, die ich im Ausland erbracht habe, auf Alma verbuchen lassen?

Studienleistungen, die im Ausland erbracht wurden, müssen in allen Studiengängen vom Studiendekan anerkannt werden. Bitte schicken Sie Ihre Leistungsnachweise und einen Vorschlag der Modulzuordnung an das Studiendekanat. Für den Vorschlag der Modulzuordnung nutzen Sie bitte die Ihrem Studiengang entsprechende Tabelle, die Sie dem ersten Reiter „Unterlagen“ entnehmen können. Füllen sie zusätzlich bitte das Formular Anrechnung Auslandsaufenthalt aus.
Im Ausland erbrachte Seminararbeiten müssen auf Äquivalenz geprüft werden. Dafür schicken Sie bitte diese Arbeiten samt dem Nachweis, dass diese bestanden wurden (ToR, Schein, Gutachten, …), an das Studiendekanat. Es empfiehlt sich, bereits während des Schreibens mit einem*r Dozierenden des entsprechenden Faches in Kontakt zu treten, um etwaige Anforderungen der Disziplin zu berücksichtigen. Sollten Sie diese Empfehlung berücksichtigt haben, geben Sie bitte bei der Einreichung der Arbeit zur Äquivalenzprüfung an, mit wem Sie in Kontakt standen.

Wie kann ich mich zur Zwischenprüfung und zum Examen (Studiengänge: Kirchlicher Abschluss und Diplom) anmelden?

Die Anmeldung zur Zwischenprüfung und zum Examen läuft derzeit noch komplett über die Geschäftsstelle Examen. Statt Modulscheinen werden die abgeschlossenen Module allerdings über ein von Alma generiertes Transcript of Records (ToR) nachgewiesen. Sofern Sie von der Geschäftsstelle Examen keine anderen Informationen erhalten, bitten Sie im Januar/Februar die Sachbearbeiterin im Zentralen Prüfungsamt darum, Ihr ToR an die Geschäftsstelle Examen zu übermitteln. Sollte sich das Prozedere ändern, werden wir Sie per Mail und auf dieser Website informieren.

Wie kann ich meine Bachelor- und Masterarbeit (Studiengänge B. Ed. und M. Ed.) anmelden?

Auf der Website „Studien- und Prüfungsordnungen“ finden Sie jeweils unter Ihrem Studiengang das Antragsformular zur Zulassung der Bachelorarbeit. Sobald Sie die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen, können Sie dieses Formular an das Zentrale Prüfungsamt schicken. Beachten Sie dabei unbedingt, dass Sie eine aktuelle Kirchenmitgliedsbescheinigung beifügen müssen, diese ist gegebenenfalls rechtzeitig bei dem für Sie zuständigen Dekanat zu beantragen.
Bitte beachten Sie auch, dass Sie die Zulassungsvoraussetzungen erst erfüllen, wenn die geforderten Proseminararbeiten benotet sind, mit der Abgabe der Proseminararbeiten allein sind die Zulassungsvoraussetzungen noch nicht erfüllt. Achten Sie daher darauf, Proseminararbeiten min. 8 Wochen vor einer geplanten Anmeldung der Bachelorarbeit abzugeben.
Um eine Bearbeitung zu gewährleisten, dürfen die Anträge nicht in folgende Zeiten fallen:
- im Zeitraum ab einer Woche vor bis Ende der Weihnachtspause (17.12.-06.01.)
- im Zeitraum ab einer Woche vor bis Ende der Pfingstpause, vgl. Semestertermine der Universität Tübingen
- innerhalb der vorlesungsfreien Zeit ist zudem vorab zu klären, ob sowohl die Sachbearbeiterin im Zentralen Prüfungsamt als auch der Vorsitzende des Prüfungsausschusses zur Verfügung stehen. Sollten Sie planen, Ihre Arbeit in der vorlesungsfreien Zeit anzumelden, erkundigen Sie sich am besten bereits am Ende der Vorlesungszeit, in welchen Zeiträumen dies möglich ist.
Auf dem Zulassungsantrag der Bachelorarbeit können Sie ein Thema vorschlagen. Bitte halten Sie hier vorab mit dem/der Prüfenden Ihrer Wahl Rücksprache. Als Prüfende werden ausschließlich hauptamtliche Professor*innen und Privatdozent*innen genehmigt. Sie können einen Termin zur Ausgabe des Themas beantragen. Dieser darf frühestens 2 Wochen nach Antragstellung liegen. Auch hierbei sind die oben genannten Bearbeitungszeiträume zu beachten, Abweichungen müssen ggf. vorab mit der Sachbearbeiterin im Zentralen Prüfungsamt besprochen werden.

Ich habe weitere Fragen – an wen kann ich mich wenden?

Bei fehlerhaften oder fehlenden Verbuchungen oder wenn Sie Leistungen in einem bestimmten Modul nicht anmelden können, wenden Sie sich zunächst an die Sachbearbeiterin des Zentralen Prüfungsamt Frau Elisabeth Dietz.

Technische Fragen beantwortet das Alma-Support-Team.

Mit allen übrigen Fragen können Sie sich an das Studiendekanat wenden.