Spezifisch für die Zentrale Verwaltung
Donnerstag, 12.11.2026 | 09:00 Uhr - 11:30 Uhr | Neue Aula, Raum 236
Als neue:r Beschäftigte:r in der Zentralen Verwaltung der Eberhard Karls Universität Tübingen sind Sie mit zahlreichen Verwaltungsabläufen befasst. Gerade in Ihrem Tätigkeitsbereich kommt es auf fundierte Kenntnisse der formalen Vorgaben und internen Prozesse an.
Im Rahmen dieser vertiefenden Schulung erhalten Sie spezifisches Verwaltungswissen, das Ihnen Sicherheit im Umgang mit geschäftsordnenden Regelungen und dokumentarischen Standards vermittelt.
Inhalte
- Geschäftsordnende Bestimmungen der Zentralen Verwaltung: Schriftverkehr, Postlauf, Dienstweg, Siegelführung
- Verwaltungs-Know-how im Bereich Registratur: Aktenplan, Aktenzeichen, Aktenverwaltung, Aktenablage
- Praxisbeispiel: Erstellung eines Vermerks am Beispiel einer Rektoratsvorlage: Aufbau und formale Bestandteile, Briefkopf, Verfügung, Mitzeichnung
- Datenmodell der Universität Tübingen: Grundlegende Struktur und Systematik, Einordnung in Verwaltungsprozesse
Die Inhalte werden von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus der Zentralen Verwaltung vermittelt und sind eng an der Verwaltungspraxis orientiert. Ziel ist es, Ihnen klare Orientierung zu geben, Standards transparent zu machen und Sie in Ihrer neuen Funktion handlungssicher zu unterstützen.
Diese Veranstaltung bildet einen wichtigen Baustein für Ihre erfolgreiche Tätigkeit in der Zentralen Verwaltung.
Zielgruppe: Wir empfehlen allen neuen Beschäftigten im wissenschaftsunterstützenden Dienst , die in der zentralen Verwaltung (vgl. hier) arbeiten, an dieser Veranstaltung teilzunehmen. Auch Quereinsteigende in der Zentrale Verwaltung sowie interessierte Beschäftigte sind willkommen.
Durchführung: Zentrale Verwaltung: Dez. VI, Stabsstelle Controlling
Anmeldung
