Onboarding für neue Beschäftigte im wissenschaftsunterstützenden Dienst

Freitag, 16.10.2026 | 09:00 Uhr - 13:00 Uhr | Alte Aula

Mit unserer Informations- und Willkommensveranstaltung starten Sie gut informiert und vernetzt an der Universität Tübingen: Sie erhalten einen klaren Überblick über Aufbau, Funktionsweise und Besonderheiten der Universität, lernen zentrale Ansprechpersonen sowie neue Kolleg:innen kennen und können sich direkt austauschen.
Den Abschluss bildet ein gemeinsamer Besuch des Universitäts-Museums (MUT), der die Veranstaltung abrundet.

Zielgruppe: Neue Beschäftigte im wissenschaftsunterstützenden Dienst
Durchführung: Mitarbeiter:innen der Universität Tübingen

Anmeldung

Wie Fakultäten organisiert sind – Strukturen, Leitungsorgane und Schnittstellen 

Donnerstag, 22.10.2026 | 09:00 Uhr - 10:00 Uhr | Online

Wie funktioniert die inner- und außeruniversitäre Zusammenarbeit? Diese Frage wird für Sie als neue:r Beschäftigte:r besonders relevant, wenn Ihre Aufgaben sich in einem Schnittstellenbereich zwischen zentraler Verwaltung, zentralen Einrichtungen und den Fakultäten bewegen.

In dieser Veranstaltung

• erfahren Sie, was eine Fakultät ist und was das Arbeiten in einer Fakultät ausmacht,
• bekommen Sie einen Einblick in die Organisationsstruktur der Geschäftsführung der Fakultäten der Universität Tübingen (ohne Medizinische Fakultät),
• machen Sie sich mit den Begriffen ‚Dekanat‘, ‚Fakultätsrat‘, Fachbereich‘ etc. vertraut,
• lernen Sie, wie sich die Zusammenarbeit zwischen den Fakultäten und der Zentralen Verwaltung gestaltet.

Zielgruppe: Wir empfehlen allen neuen Beschäftigten im wissenschaftsunterstützenden Dienst an dieser Veranstaltung teilzunehmen. Auch interessierte Beschäftigte sind willkommen. 
Durchführung: Mitarbeiter:innen der Universität Tübingen

Anmeldung

Steuerung und Zusammenarbeit über Fakultätsgrenzen hinweg – zentrale Gremien, UKT, Ministerium und Compliance

Dienstag, 03.11.2026 | 11:00 Uhr - 11:45 Uhr | Online

Wie funktioniert die inner- und außeruniversitäre Zusammenarbeit? Diese Frage wird für Sie als neue:r Beschäftigte:r besonders relevant, wenn Ihre Aufgaben sich in einem Schnittstellenbereich zwischen zentraler Verwaltung, zentralen Einrichtungen und den Fakultäten bewegen.

In dieser Veranstaltung 

• lernen Sie die zentrale Gremien und deren Arbeitsweise kennen
• verstehen Sie die Verflechtungen zwischen der Universität, dem Universitätsklinikum und der Medizinischen Fakultät sowie dem Ministerium
• machen Sie sich mit den Compliance-Grundlagen der UT vertraut

Zielgruppe: Wir empfehlen allen neuen Beschäftigten im wissenschaftsunterstützenden Dienst an dieser Veranstaltung teilzunehmen. Auch interessierte Beschäftigte sind willkommen. 
Durchführung: Mitarbeiter:innen der Universität Tübingen

Anmeldung

Organisation, Verwaltung und Abläufe 

Donnerstag, 05.11.2026 | 09:00 Uhr - 12:00 Uhr | Neue Aula, Raum 236

Im Laufe des Vormittags erhalten Sie eine kompakte, praxisnahe Einführung in zentrale Themenbereiche rund um Organisation, Verwaltung und Abläufe an unserer Universität. Ziel ist es, Ihnen wichtiges Hintergrundwissen zu vermitteln, Zuständigkeiten transparent zu machen und Sie mit relevanten Prozessen vertraut zu machen.

Inhalte

• Überblick über den Organisations- und Geschäftsverteilungsplan der Zentralen Verwaltung
• Informationen zur Hausverwaltung
• Regelungen und Abläufe zu Dienstreisen
• Einführung in das Finanzwesen – Finanzierung der Universität Tübingen
• Beschaffungswesen: Einkaufen an der Universität
• Verfahrensablauf der Direktvergabe
• Vorstellung des Dezernats VIII Bau, Sicherheit und Umwelt
  • Bau- und Reparaturanträge
• Anordnungsbefugnis
• InPUT – das zentrale System im Verwaltungsalltag
• Aktenaussonderung und -anbietung
• Aufbewahrung von Akten

Neben fachlichen Einblicken bietet die Veranstaltung Raum für Fragen, Austausch und die Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich sicher in Strukturen und Prozessen zu orientieren und gut informiert in Ihre neue Tätigkeit zu starten.

Zielgruppe: Wir empfehlen allen neuen Beschäftigten im wissenschaftsunterstützenden Dienst an dieser Veranstaltung teilzunehmen. Auch interessierte Beschäftigte sind willkommen. 
Durchführung: Zentrale Verwaltung: Dez. I, VI - VIII, Stabsstelle Controlling

Anmeldung

Spezifisch für die Zentrale Verwaltung 

Donnerstag, 12.11.2026 | 09:00 Uhr - 11:30 Uhr | Neue Aula, Raum 236

Als neue:r Beschäftigte:r in der Zentralen Verwaltung der Eberhard Karls Universität Tübingen sind Sie mit zahlreichen Verwaltungsabläufen befasst. Gerade in Ihrem Tätigkeitsbereich kommt es auf fundierte Kenntnisse der formalen Vorgaben und internen Prozesse an.

Im Rahmen dieser vertiefenden Schulung erhalten Sie spezifisches Verwaltungswissen, das Ihnen Sicherheit im Umgang mit geschäftsordnenden Regelungen und dokumentarischen Standards vermittelt.

Inhalte

• Geschäftsordnende Bestimmungen der Zentralen Verwaltung: Schriftverkehr, Postlauf, Dienstweg, Siegelführung
• Verwaltungs-Know-how im Bereich Registratur: Aktenplan, Aktenzeichen, Aktenverwaltung, Aktenablage
• Praxisbeispiel: Erstellung eines Vermerks am Beispiel einer Rektoratsvorlage: Aufbau und formale Bestandteile, Briefkopf, Verfügung, Mitzeichnung
• Datenmodell der Universität Tübingen: Grundlegende Struktur und Systematik, Einordnung in Verwaltungsprozesse

Die Inhalte werden von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus der Zentralen Verwaltung vermittelt und sind eng an der Verwaltungspraxis orientiert. Ziel ist es, Ihnen klare Orientierung zu geben, Standards transparent zu machen und Sie in Ihrer neuen Funktion handlungssicher zu unterstützen.

Diese Veranstaltung bildet einen wichtigen Baustein für Ihre erfolgreiche Tätigkeit in der Zentralen Verwaltung.

Zielgruppe: Wir empfehlen allen neuen Beschäftigten im wissenschaftsunterstützenden Dienst , die in der zentralen Verwaltung (vgl. hier) arbeiten, an dieser Veranstaltung teilzunehmen. Auch  Quereinsteigende in der Zentrale Verwaltung sowie​ interessierte Beschäftigte sind willkommen. 
Durchführung: Zentrale Verwaltung: Dez. VI, Stabsstelle Controlling

Anmeldung