Finanzen

A

Anlagerichtlinien (der Universität und des Körperschaftsvermögens der Universität)

Die Anlagerichtlinien der Universität und des Körperschaftsvermögens der Universität finden Sie bei den Rechtsgrundlagen unter Weitere Richtlinien. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Annahmeanordnung

Die Anordnungsformulare finden Sie unter Buchungsanordnungen

Anordnungsbefugnis (Bewirtschaftungsbefugnis) - Antrag auf Erteilung

Den Antrag auf Erteilung der Anordnungsbefugnis (Bewirtschaftungsbefugnis) finden Sie unter Anträge

Anordnungsformulare

Die Anordnungsformulare finden Sie unter Buchungsanordnungen

Anträge

Antrag auf Erteilung der Bewirtschaftungs- und Anordnungsbefugnis

Stand: Januar 2024

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Antrag auf eine Kasino-Kundenkarte

=> Diesen Antrag finden Sie unter Kasino-Kundenkarte.

 

Antrag auf eine Sprachbox (Anrufbeantworterfunktion)

=> Diesen Antrag finden Sie unter TK-Einrichtungen.

 

Artikel-Bedarfsanforderung

Die Artikel-Bedarfsanforderung (und den Ausgabebeleg) finden Sie unter Beschaffungsanträge. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Auftragsbedingungen der Universität Tübingen (AGB)

Die Auftragsbedingungen der Universität Tübingen (AGB) finden Sie bei den Rechtsgrundlagen unter Richtlinien (der Universität Tübingen)

Ausgabebeleg

Den Ausgabebeleg (und die Artikel-Bedarfsanforderung) finden Sie unter Beschaffungsanträge. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Auszahlungsanordnung

Die Anordnungsformulare finden Sie unter Buchungsanordnungen

B

Beschaffungsanträge (Anmeldung erforderlich)

Um die Beschaffungsanträge sehen zu können, müssen Sie im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Beschaffungsrichtlinien der Universität Tübingen

Die Beschaffungsrichtlinien der Universität Tübingen finden Sie bei den Rechtsgrundlagen unter Richtlinien (der Universität Tübingen).

Bestellformulare (Anmeldung erforderlich)

Um die Bestellformulare sehen zu können, müssen Sie im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Bewirtschaftungsbefugnis (Anordnungsbefugnis) - Antrag auf Erteilung

Den Antrag auf Erteilung der Bewirtschaftungsbefugnis (Anordnungsbefugnis) finden Sie unter Anträge

Bewirtungsausgaben

Informationen zu Bewirtungsausgaben finden Sie unter Repräsentationsausgaben

Buchungsanordnungen

Buchungsanordnung für Auszahlungen / Einzahlungen (Auszahlungsanordnung, Annahmeanordnung)

Stand: Oktober 2023

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Anlage für Splitbuchungen
(zusammen mit der Buchungsanordnung für Auszahlungen / Einzahlungen einreichen)

Stand: September 2015

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Abrechnungsformular für Handvorschüsse
(zusammen mit der Buchungsanordnung für Auszahlungen und Einzahlungen einreichen)

Stand: Januar 2011

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Buchungsanordnung für laufende Zahlungen (Auszahlungen und Einzahlungen)

Stand: Oktober 2023

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Buchungsanordnung für Umbuchungen

Stand: Oktober 2023

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Buchungsanordnung für Abschläge

Stand: Oktober 2023

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Anlage zur Auszahlung eines Abschlags
(zusammen mit der Buchungsanordnung für Abschläge einreichen)

Stand: April 2018

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Anlage zur Abrechnung eines Abschlags
(zusammen mit der Buchungsanordnung für Abschläge einreichen)

Stand: Dezember 2017

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LZBW Notebook / LZBW-Tablet / LZBW-PC / LZBW Monitor

Die Datenblätter zu den LZBW-Notebooks / LZBW-Tablet / LZBW-PCs / LZBW-Monitore finden Sie unter Bestellung IT-Systeme. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein. Sie können die Geräte aus dem LZBW Rahmenvertrag über den Einkauf mit einer Artikelbedarfsanforderung bestellen.

C

D

DFG-Gerätegruppenschlüssel

Eine aktuelle Tabelle kann von der Anlagenbuchhaltung (anlagenspam prevention@zv.uni-tuebingen.de) angefordert werden.

DFG-Sachbeihilfen - Anträge und Formulare

Die Anträge und Formulare zu den DFG-Sachbeihilfen finden Sie unter Sachbeihilfen - DFG

Dienststellen (Kostenstellen, Finanzstellen)

Eine jeweils aktuelle Übersicht zu den Dienststellen (Kostenstellen, Finanzstellen) eines Fachbereichs kann von der Stabsstelle Controlling (Hr. Rieger, -77026) angefordert werden. 

 

Dienstvertrag, Freier

Die Dienstvertragsformulare finden Sie unter Verträge

Drittmittel-Leitfaden

Den Drittmittel-Leitfaden finden Sie hier

E

Endverbrauchererklärung der Firma Westfalen AG

Die Endverbrauchererklärung der Firma Westfalen AG finden Sie unter Bestellformulare. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Ersatzbeleg (mit Verlusterklärung)

F

Fax-Bestellformulare

Die Fax-Bestellformulare finden Sie unter Bestellformulare. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Finanzanlagen

Die Anlagerichtlinien der Universität und des Körperschaftsvermögens der Universität finden Sie bei den Rechtsgrundlagen unter Weitere Richtlinien. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Finanzpositionen (Sachkonten, Kostenarten)

Die Finanzpositionen (Sachkonten, Kostenarten) finden Sie unter Kontenplan

Finanzstellen (Kostenstellen, Dienststellen)

Eine jeweils aktuelle Übersicht zu den Finanzstellen (Kostenstellen, Dienststellen) eines Fachbereichs kann von der Stabsstelle Controlling (Hr. Rieger, -77026) angefordert werden. 

 

Fonds

Fonds

Stand: 08.01.2021

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G

Gerätegruppenschlüssel der DFG

Eine aktuelle Tabelle kann von der Anlagenbuchhaltung (anlagenspam prevention@verwaltung.uni-tuebingen.de) angefordert werden.

Gerätestammkarte (Inventarstammkarte)

Die Inventarstammkarte finden Sie unter Inventarisierung

Gesetze

Die Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften finden Sie hier

H

Handvorschüsse

Niederschrift über die unvermutete Handvorschussprüfung

Stand: Oktober 2015

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Honorarauszahlung, Kostenerstattung

Das Formular für Honorarauszahlungen finden Sie unter Kostenerstattung, Honorarauszahlung

I

Innenaufträge

Inventarisierung

DFG-Gerätegruppenschlüssel mit Sachkonten

=> Eine aktuelle Tabelle kann von der Anlagenbuchhaltung (anlagenspam prevention@verwaltung.uni-tuebingen.de) angefordert werden.

 

Inventarstammkarte

Stand: Januar 2015

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Inventar-Abgangs-/Änderungsmeldung
(wenn vorhanden, Inventarstammkarte verwenden)

Stand: Januar 2016

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Inventurrichtlinie für die Erfassung des Anlagevermögens der Universität Tübingen

Stand: April 2009

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Handlungsanweisung für Ansprechpartner vor Ort

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Handlungsanweisung für Inventurteams

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Formular zum Aufkleben des Barcodes,
wenn dieser nicht auf dem Vermögensgegenstand angebracht werden kann

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Inventarstammkarte (Gerätestammkarte)

Die Inventarstammkarte finden Sie unter Inventarisierung

Investitionsfonds

Antrag Investitionsfonds 2024

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Ausschreibung Investitionsfonds 2022 pdf

J

K

Kasino-Kundenkarte

Antragsformular

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Kontenplan

Sachkonten (= Kostenarten / Finanzpositionen)

Stand: 15.01.2024

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Kostenarten (Sachkonten, Finanzpositionen)

Die Kostenarten (Sachkonten, Finanzpositionen) finden Sie unter Kontenplan

Kostenerstattung, Honorarauszahlung

Formular für Kostenerstattungen

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Kostenstellen (Finanzstellen, Dienststellen)

Eine jeweils aktuelle Übersicht zu den Kostenstellen (Finanzstellen, Dienststellen) eines Fachbereichs kann von der Stabsstelle Controlling (Hr. Rieger, -77026) angefordert werden. 

 

Kreditkartenabrechnung, Mailorder

Das Formular Mailorder Kreditkartenabrechnung finden Sie unter Rechnungsformulare

L

Lyreco - Anmeldedatenblatt Internetshop

Das Anmeldedatenblatt für den Internetshop der Firma Lyreco finden Sie unter Beschaffungsanträge. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Lyreco - Fax-Bestellformular

Das Fax-Bestellformular der Firma Lyreco finden Sie unter Bestellformulare. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

M

Mailorder Kreditkartenabrechnung

Das Formular Mailorder Kreditkartenabrechnung finden Sie unter Rechnungsformulare

Mehrwertsteuer

Informationen zum Thema Steuern (Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer, Vorsteuer) finden Sie unter Steuern (Anmeldung erforderlich). 

N

Niederschrift über die unvermutete Handvorschussprüfung

Die Niederschrift über die unvermutete Handvorschussprüfung finden Sie unter Handvorschüsse

O

P

Probandengelder

Vorlage für die Auszahlung von Probandengeldern / Versuchspersonengeldern
Stand: Oktober 2020

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Projekte

Projekte - Auftragsforschung

Rundschreiben Nr. 13 / 2021 zur Kalkulation von steuerpflichtigen Forschungsprojekten ab dem 01.01.2022         

Projektkalkulation

 

 

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Rundschreiben Nr. 13 / 2021 ab dem 01.01.2022 englische Version

Projektkalkulation englisch

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TimeSheet
Stand: September 2015

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(Unvermutete) Prüfung Handvorschüsse - Niederschrift

Die Niederschrift über die unvermutete Handvorschussprüfung finden Sie unter Handvorschüsse

PSP-Elemente

PSP ist ein Begriff in SAP und steht für Projektstrukturplanungselement. Es ist 10-stellig und immer einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet. PSPs gibt es sowohl im Haushalts- als auch im Drittmittelbereich. I.d.R. wird für jede neue Drittmittelbewilligung ein neues PSP eingerichtet, um eine klare Abgrenzung der Einnahmen und Ausgaben zu erhalten.

Q

Qualitätssicherungsmittel (QSM), studentische

Informationen zu den stud. QSM finden Sie unter Studentische Qualitätssicherungsmittel (QSM)

 

 

R

Rechnungsformulare 

Vorlage für die Rechnungstellung

Stand: 23.11.2023

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Rundschreiben 12/2021 zur Zentralisierung der Rechnungsstellung (ab 01.01.2022)

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Mailorder Kreditkartenabrechnung

deutsch (Stand: Dezember 2020)

englisch (Stand: Dezember 2020)

 

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Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlagen finden Sie hier

Reinigung

Antrag auf außerplanmäßige Reinigungsarbeiten

Stand: November 2023

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Antrag auf Oberflächendesinfektion (nach positivem Coronatest)

Stand: März 2020

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Meldebogen zur Unterhaltsreinigung

Stand: Juli 2019

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Repräsentationsausgaben

Rundschreiben Nr. 20/2018 zu Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben

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Ergänzung zum Rundschreiben Nr. 20/2018 pdf

Anlage Ergänzende Angaben zu Repräsentationsausgaben

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Richtlinien (der Universität Tübingen)

Die Richtlinien (der Universität Tübingen) finden Sie hier

(Wichtige) Rundschreiben (des Finanzdezernats)

Das Rundschreiben zur Senkung der Mehrwertsteuersätze im 2. Halbjahr 2020 finden Sie unter Steuern  
Das Rundschreiben 06/2021 Rechnungen aus dem Ausland finden Sie unter Steuern  
Das Rundschreiben 15/2019 mit den Regelungen für wissenschaftliche Tagungen, Symposien und ähnliche Veranstaltungen finden Sie unter Veranstaltungen  

Das Rundschreiben 12/2021 zur Zentralisierung der Rechnungsstellung (ab 01.01.2022) finden Sie unter Rechnungsformulare.

 
Das Rundschreiben 21/2020 zur Rechnungsstellung in das Ausland (für Betriebe gewerblicher Art) finden Sie unter Rechnungsformulare.  

Das Rundschreiben zu Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben finden Sie unter Repräsentationsausgaben.

 
Das TK-Rundschreiben vom 24.06.2003 finden Sie unter TK-Einrichtungen.  

Das Rundschreiben zur Anmeldung von Drittmittelvorhaben gem. §41a LHG (Vorhabenregister) finden Sie auf den Seiten von Abteilung 2 unter Informationen zu Drittmitteln - Projektanlage.

 

Das Rundschreiben zur Neuregelung der Kalkulation und Abrechnung von Projekten der Auftragsforschung finden Sie auf den Seiten von Abteilung 2 unter Informationen zu Drittmitteln - Auftragsforschung.

 
Das Rundschreiben zu den Richtlinien der Universität Tübingen für die Vergabe von Stipendien aus Drittmitteln finden Sie auf den Seiten von Abteilung 2 unter Informationen zu Drittmitteln - Stipendien.  

 

S

Sachbeihilfen - DFG

DFG-Sachbeihilfe Antrag auf Laufzeit- oder Fristverlängerung

rtf

DFG-Sachbeihilfe Antrag auf tarifbedingten Mehrbedarf

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DFG-Sachbeihilfe Mittelabruf

rtf

DFG-Sachbeihilfe Verwendungsnachweis ab 01.01.2022 docx

DFG-Sachbeihilfe Verwendungsnachweis

rtf

Sachkonten (Kostenarten, Finanzpositionen)

Die Sachkonten (Kostenarten, Finanzpositionen) finden Sie unter Kontenplan

Sprachbox (Anrufbeantworterfunktion) - Antrag

Den Antrag auf eine Sprachbox (Anrufbeantworterfunktion) finden Sie unter TK-Einrichtungen

Steuern (Anmeldung erforderlich)

Um Merkblätter und Arbeitshilfen sehen zu können, müssen Sie im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Rundschreiben zur Senkung der Mehrwertsteuersätze im 2. Halbjahr 2020

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Rundschreiben Rechnungen aus dem Ausland Nr. 06/2021 pdf
Rundschreiben Bestellungen über Amazon und Online-Bestellungen Nr. 4/2022 pdf

 

Stiftungen - Anträge und Formulare

Erwin-Riesch-Stiftung

Informationen zu weiteren Stiftungen siehe Forschungsförderung

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Stipendien

Merkblatt zur Vergabe von Stipendien zur Aushändigung an die Stipendiaten
deutsch
englisch
Stand: Juni 2017

 

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Personalbogen zur Stipendienvereinbarung
Stand: Dezember 2019

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Die Rechtsgrundlagen finden Sie hier  

Studentische Qualitätssicherungsmittel (QSM)

Verwendungsnachweis für stud. QSM

 doxc 

 

Symposien

Die Regelungen für Symposien finden Sie unter Veranstaltungen

T

Tagungen, wissenschaftliche

Die Regelungen für wissenschaftliche Tagungen finden Sie unter Veranstaltungen

TK-Einrichtungen

Auftrag zur Neueinrichtung, Verlegung, Änderung von TK-Einrichtungen

pdf

TK-Rundschreiben vom 24.06.2003

pdf

Antrag auf eine Sprachbox (Anrufbeantworterfunktion)

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U

Umbuchungsanordnung

Die Anordnungsformulare finden Sie unter Buchungsanordnungen

Umsatzsteuer

Informationen zum Thema Steuern (Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer, Vorsteuer) finden Sie unter Steuern (Anmeldung erforderlich). 

V

Vergabevermerk

Mustervorlage für einen Vergabevermerk

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Veranstaltungen

Regelungen zur Durchführung von wissenschaftlichen Tagungen, Symposien und ähnlichen Veranstaltungen

 

- Rundschreiben 15/2019 vom 02.09.2019 pdf
- Fragebogen (Anlage zum Rundschreiben) pdf

 

Verkäufe

Leitfaden

pdf

Formular

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Verlusterklärung zum Ersatzbeleg

Verlusterklärung zum Ersatzbeleg

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Verordnungen

Die Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften finden Sie hier

Versuchspersonengelder

Die Vorlage für die Auszahlung von Versuchspersonengeldern finden Sie unter Probandengelder

Verträge

Freier Dienstvertrag, Stand Juli 2022

deutsch
englisch
Stand: März 2016


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Werkvertrag deutsch

Stand: Juli 2022
Werkvertrag englisch
Stand: März 2016

Hinweise zum Abschluss eines Werkvertrags

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Der Abschluss von Werkverträgen ab einem Betrag von 500,- € (wobei hier auch die Summe von mehreren Teilbeträgen zu berücksichtigen ist) bedarf vor der Auftragsvergabe der Zustimmung der ZV, damit der Werkvertrag wirksam wird.

Ansprechpartnerin Astrid Wolter,   astrid.wolter[at]uni-tuebingen.de

 

 

Verwaltungsvorschriften

Die Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften finden Sie hier

Vorsteuer

Informationen zum Thema Steuern (Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer, Vorsteuer) finden Sie unter Steuern (Anmeldung erforderlich). 

W

Werkvertrag

Die Werkvertragsformulare finden Sie unter Verträge

Westfalen AG - Endverbrauchererklärung

Die Endverbrauchererklärung der Firma Westfalen AG finden Sie unter Bestellformulare. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

Westfalen AG - Fax-Bestellformular für Druckgase in Stahlflaschen

Das Fax-Bestellformular für Druckgase in Stahlflaschen der Firma Westfalen AG finden Sie unter Bestellformulare. Sie müssen dazu im Intranet der Universität Tübingen angemeldet sein.

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