Ankommen in Tübingen und Studieren

• 600 Euro Kaution (falls nicht schon vorher online gezahlt), den Mietvertrag und etwas Bargeld für die ersten Tage
• Ihren Pass oder Personalausweis, der für die gesamte Aufenthaltsdauer gültig ist
• Falls nötig ein Studierendenvisum
• einen gültigen Krankenversicherungsnachweis

1. Wenn Sie ein Zimmer in einem Wohnheim erhalten haben: Termin mit der Wohnheimverwaltung des Studierendenwerks, Fichtenweg 5, 72076 Tübingen
   •  Kautionszettel und Vereinbarung eines Termins beim Hausmeister
      
2. Treffen mit dem Hausmeister des Studierendenwerks:
   • Übergabe der Zimmerschlüssel und Zimmerbezug  
   • Wohnungsgeberbestätigung für die Anmeldung beim Bürgeramt
      
3. Anmeldung beim Incoming Team, International Office, Wilhelmstr 9, 72074 Tübingen: Bitte buchen Sie vorab einen Termin in unseren Portal
   • Offzieller Check-in mit Ausgabe des Studierendenausweises / Login Daten für die Datenbanken der Universität
   • Information für die erste Zeit in Tübingen & Wilkommensgeschenk
   • Unterzeichnung von Ankunftsformularen, falls notwendig:
     • bei Erasmus und CIVIS Studierenden (nicht Erasmus worldwide): Bestätigung des Certificate of Arrival / Attendance, das normalerweise seitens der Heimatuniversität angefordert wird
     • bei Studierenden von Overseas: ist nur sehr selten ein Ankunfsformular zu bestätigen
     • wir bestätigten Ankunftsdaten bis zu maximal 5 Tage in der Vergangenheit
        
4. Anmeldung Bürgeramt bei der Stadt Tübingen: Innerhalb von 2 Wochen nach Ihrer Ankunft in Tübingen sollten Sie sich beim Bürgeramt der Stadt registrieren:
   • Terminbuchung beim Bürgeramt & Guide How to make an appointment at the Bürgeramt mit Informationen für den Fall, dass innerhalb der nächsten 2 Wochen nach Ankunft kein Termin verfügbar ist
   • Zu dem Termin müssen Sie Ihren Pass / Personalausweis (ggfls. Ihr Visum) und die Wohnungsgeberbestätigung vom Hausmeister im Wohnheim / Ihrem Vermieter mitbringen
      
5. Studierende von außerhalb der EU, die visumsfrei eingereist sind: Sie müssen beim  Ausländeramt der Stadt Tübingen Ihren Aufenthaltstitel innerhalb von 90 Tagen nach der Einreise nach Deutschland beantragen - die Beantragung ist allerdings erst nach der Anmeldung beim Bürgeramt möglich (Nr. 4)!
   • Beantragen Sie den Aufenthaltstitel online und reichen die notwendigen Dokumente ein unter: https://formulare.tuebingen.de/frontend-server/form/provide/155
   • Sobald ihr Online-Antrag geprüft wurde, werden Sie vom Ausländeramt für einen persönlichen Termin kontaktiert und über die weiteren Schritte informiert.
   • Bis zur Austellung des Aufenthaltstitels kann es einige Wochen dauern
   • Informationen zum Finanzierungsnachweis und akzeptierter Nachweisarten
   • Mehr Informationen (aktuell nur auf Deutsch) unter https://www.tuebingen.de/verwaltung/verfahren#/E/elektronischen_aufenthaltstitel_eat_beantragen und
     https://www.tuebingen.de/verwaltung/verfahren#aufenthaltserlaubnis_fuer_studierende_aus_staaten_ausserhalb_eu_ewr_beantragen

Während der Anreisephase (Mitte März - April / Mitte Sept. - Okt.) bietet das Incoming Team tägliche Sprechstunden bis auf mittwochs an. Sie erhalten Ihre Unterlagen, nützliche Information für die erste Zeit in Tübingen und können Ihre Fragen stellen.

In den zwei Orientierungswochen (Beginn eine Woche vor Vorlesungstart) finden zahlreiche Begrüßungs- und Informationsveranstaltungen für neue internationale und deutsche Studierende an der Universität Tübingen statt. Zu den besonderen Angeboten für internationale Studierende gehören:

• Die Willkommensveranstaltung für neue Austauschstudierende des Incoming Teams zu Beginn der Orientierungswochen: Wir informieren über die Angebote der Universität auf akademischer und nicht-akademischer Ebene (Studieninfos, Beratungsstellen, soziale Aktivitäten, Sportkurse etc). Alle neuen Austauschstudierenden werden zu dieser Veranstaltung per E-mail eingeladen.
   
• Der Beratungskurs findet in der ersten der zwei Orientierungswochen statt. Der Kurs ist speziell für neue internationale Studierende (degree seeking- & Austauschstudierende) konzipiert und umfasst eine Campus-Tour, Einführungsinformationen nach Studienrichtung und soziale Aktivitäten, bei denen man leicht neue Leute kennenlernen kann. Er wird von erfahrenen Studierenden der Universität Tübingen geleitet. Die Anmeldung ist online.
   
• Die Intro-Week von StudIT bietet ebenfalls eine sehr gute Gelegenheit, Tübingen besser kennenzulernen und andere Studierende zu treffen. Zum Angebot gehören u.a. eine Stadt-Ralley, Kneipen-Tour, Wandern und eine gemeinsame Abschlussfeier. Die Intro-Week findet meistens in der zweiten Woche der Orientierungswochen statt und wird vom StudIT-Team angeboten. Alle neuen Austauschstudierenden werden per E-mail eingeladen.

Daten dieser Angebote semesteraktuell im jeweiligen Akademischen Kalender.

Die Guide zum Studienstart-Broschüre informiert über die Einführungsveranstaltungen, allgemeine Informationen (studentische Initiativen und Angebote) sowie die Orientierungsveranstaltungen der einzelnen Fachbereiche.

Die Universität Tübingen bietet gezielte Unterstützung für (Austausch)Studierende mit Lernschwierigkeiten, Behinderungen und chronischen Erkrankungen an:

• Die allgemeine Beratung zu Studieren mit Behinderung oder chronischer Erkrankung der Universität berät individuell und unterstützt mit einem besonderen Buddy Programm. Außerdem ist sie Ansprechpartnerin für den sogenannten Nachteilsausgleich: Wenn Studierende aufgrund ihrer Erkrankung oder Behinderung z.B. in Prüfungen mehr Zeit benötigen oder im Studium bestimmte Hilfsmittel benötigen, hilt der Nachteilsausgleich die Studienbedingungen anzupassen. Je früher Sie den Antrag  stellen, desto besser!
  Antragsformular für den Nachteilsausgleich für Austauschstudierende und weitere Informationen
   
• Das Incoming Team bietet ebenfalls gezielte Unterstützung für Austauschstudierende mit Behinderung bzw. (chronischer) Erkrankung an. Wir helfen z. B. bei Angelegenheiten im Zusammenhang mit Ihrem speziellen Status als Austauschstudierende*r und anderen, oft administrativen Herausforderungen: Bitte zögern Sie nicht, uns vor oder während Ihres Aufenthalts unter incomingspam prevention@zv.uni-tuebingen.de zu kontaktieren. Alle Informationen werden vertraulich behandelt.
  Wenn Sie möchten und zustimmen, stellen wir für Sie den Kontakt zu unseren Kolleg*innen der Beratung zu Studieren mit Behinderung oder chronischer Erkrankung her.

Wenn Sie krank werden oder sich in einer gefährlichen bzw. schwierigen Situation (physisch oder psychisch) befinden, gibt es diverse Ansprechpartner*innen für Sie: Von speziellen Beratungsstellen der Universität bzw. der Stadt Tübingen zu Ärzt*innen oder Krankenhäusern.

• Unser Emergency & Medical Services Guide informiert über die wichtigsten Anlaufstellen und erklärt, was bei einem Arztbesuch in Deutschland zu beachten ist.
• Ein illustriertes Gesundheitswörterbuch vom Deutschen Studierendenwerk veranschaulicht wichtige Vokabeln für den Arztbesuch und erklärt auf Deutsch und Englisch die Grundlagen für Notfall und Krankheit.
• Die Zentrale Studienberatung informiert über weitere Anlaufstellen im Bereich psychische Gesundheit zur Krisenbewältigung und zu präventiven Gesundheitsmaßnahmen für Studierende.

Das Incoming Team ( incomingspam prevention@zv.uni-tuebingen.de), weitere Mitglieder des International Office sowie andere Abteilungen der Universität Tübingen stehen ebenfalls für eine Erstberatung zur Verfügung: Kontaktieren Sie uns gerne. Die Beratung ist vertraulich.

Auf unserer Seite Kurse für Austauschstudierende finden Sie detaillierte Informationen zum Kursangebot der Universität Tübingen: Beachten Sie dabei bitte die Zugangsbeschränkungen in naturwissenschaftlichen bzw. medizinischen Fächern.

Unsere zahlreichen academic advisors helfen Ihnen, Ihre Studien zu planen und geeignete Kurse auszuwählen – kontaktieren Sie sie rechtzeitig: Unter academic advisors finden Sie einen Überblick der Berater*innen und Websiten der Fachbereiche für internationale Austauschstudierende. Bitte beachten Sie auch die wichtigen Aspekte bei der Kurswahl auf der Seite mit den Kursinformationen.

Erasmus / CIVIS-Studierende müssen im Learning Agreement  die Kurse festlegen, die sie absolvieren möchten. Das Formular für das Learning Agreement erhalten sie von Ihrer Heimatuniversität.
Studierende, die mit einem Übersee-Austauschprogramm nach Tübingen kommen, müssen teilweise ein ähnlichens  offzielles Studienformular ausfüllen, das sie von ihrer Heimatuniversität erhalten.

Die academic advisors der Universität Tübingen unterzeichnen Ihr Learning Agreeemet oder offizielles Studienformular. Das International Office ist nicht befugt, diese Dokumente zu unterschreiben.

Die academic advisors sind auch zuständig für die Unterzeichnung des Learning Agreements During Mobility oder bei Changes to the Learning Agreement der Erasmus / CIVIS-Studierenden.

Die zentrale Datenbank für die Kursanmeldung ist ALMA. Um zu sehen, wie die Kursanmeldung funktioniert, verwenden Sie bitte die Videoanleitung Introduction to the ALMA Portal bei Minute 3:42. Die englischen Anleitungen für ALMA enthalten weitere Einzelheiten zur Kursanmeldung und -verwaltung. Manchmal wird die Kursanmeldung außerhalb von ALMA durchgeführt. Folgende Möglichkeiten gibt es:

1. Anmeldung über Ihren Studienplaner in ALMA: ALMA > Mein Studium > Studienplaner mit Modulplan
   • Verfügbar für fakultätübergreifende Kursangebote, wie z.B.:
     • Deutsch als Fremdsprache und Interkultureller Unterricht (DaF): Detaillierte Informationen zur Anmeldung
     • Fremdsprachenzentrum (FSZ): Detaillierte Informationen zur Anmeldung
     • Transdisziplinäres Kursprogramm und Career Service (TRACS): Detaillierte Informationen zur Anmeldung
        
   • Einige Fachbereiche (Wirtschaftswissenschaften / Politikwissenschaft / Germanistik) mit vielen Austauschstudierenden haben ein spezielles Kursprogramm für Austauschstudierende im Studienplaner in ALMA
     • Wenn Sie mit Ihrem Studienfach in der gleichen Fakultät eingeschrieben sind, können Sie sich für Kurse dieser Fachbereiche über Ihren Studienplaner anmelden.
        
2. Wenn in Ihrem Studienplaner keine Lehrveranstaltungen aufgeführt sind, können Sie sich über das Vorlesungsverzeichnis der Universität für Kurse anmelden: Loggen Sie sich in ALMA ein, öffnen Sie die gewünschte Lehrveranstaltung im Vorlesungsverzeichnis und melden Sie sich an. Wenn Sie sich auf diese Weise nicht anmelden können, bedeutet das
   • der Zugriff auf den Kurs ist eingeschränkt ODER
   • überprüfen Sie die Kursdetails, ob eine andere Möglichkeit der Anmeldung erklärt wird: Wenn die Kursanmeldung über die Lernplatformen Ilias oder Moodle erfolgt, lesen bitte dieses FAQ.
   • wenn die Kursanmeldung weder über ALMA noch Ilias oder Moodle möglich ist, versuchen Sie bitte Option 3. oder 4.
      
3. Prüfen Sie die Informationen zur Kursanmeldung auf den regulären Webseiten der Fachbereiche / der Fächerwebsiten für Austauschstudierende / von Ihrem academic advisor: Manchmal erfolgt die Kursanmeldung über eine andere Plattform als ALMA, z.B. für Kurse in Medizin (Humanmedizin), Biologie, Mathematik. Kontaktieren Sie ihren academic advisor, falls nötig.
    
4. Als letzte Option, falls keine andere Möglichkeit funktioniert: Wenden Sie sich direkt per E-Mail an den Dozierenden, der für die Veranstaltung zuständig ist, und bitten Sie um eine Anmeldung 
    Geben Sie in dieser E-Mail an, dass Sie Austauschstudent*in sind und nennen Sie Ihre Matrikelnummer

Bitte beachten Sie den folgenden Kursstatus in ALMA:

• registered / angemeldet: Sie haben angegeben, dass Sie an dem Kurs teilnehmen möchten. Sie sind noch nicht zum Kurs zugelassen.
• admitted oder admission / zugelassen: Sie sind zum Kurs zugelassen und können teilnehmen.
• rejected / abgelehnt: Sie haben keinen Platz erhalten, da sich z.B. zu viele Studierende für den Kurs interessieren und nicht genügend Plätze vorhanden sind.

 Die Entscheidung, ob Sie für einen Kurs mit begrenzten Plätzen zugelassen oder abgelehnt werden, wird normalerweise nach Ablauf des Anmeldezeitraums getroffen, nicht während des Anmeldezeitraums.

Manchmal gibt es mehr als einen Anmeldezeitraum für denselben Kurs, so dass die verbleibenden Plätze verteilt werden können.

Die allgemeine Prüfungsanmeldephase startet 2 Monate nach Semesterbeginn:

• Wintersemester:     1. Montag im Dezember – Mitte Januar
• Sommersemester:  1. Montag im Juni – Mitte Juli

Die genauen Termine werden für jedes Semester in einer Informations-E-mail des Incoming Teams mit weiteren Anweisungen kommuniziert.

Die Prüfungsanmeldung erfolgt entweder direkt in ALMA oder über das exam registration form für Austauschstudierende: Details auf der  website for exam registration of exchange students des Zentralen Prüfungsamts.

Alle Austauschstudierenden erhalten außerdem eine Informations-E-Mail mit weiteren Anweisungen vom Incoming Team.

Die meisten Prüfungen finden in der letzten Woche der Vorlesungszeit bis in die ersten 2-3 Wochen der vorlesungsfreien Zeit statt. Allerdings unterscheidet sich die genaue Prüfungsphase an den einzelnen Fachbereichen bzw. Fakultäten. Falls Sie exakte Angaben benötigen, hilft Ihnen Ihr academic advisor und/oder die Dozent*innen ihrer Kurse weiter.

Müssen Sie eine oder mehrere Hausarbeiten schreiben, steht Ihnen dafür in der Regel die vorlesungsfreie Zeit alias die Semesterferien zur Verfügung. Das Ergebnis der Hausarbeit bzw. für den gesamten Kurs erhalten Sie manchmal erst zu Beginn des nächsten Semesters.

Wenn Sie für zwei Semester zugelassen wurden, müssen Sie sich für das zweite Semester innerhalb der Rückmeldefrist rückmelden. Dieser Prozess ist sehr leicht:

• Die Studierendenverwaltung schickt Ihnen eine E-Mail an Ihre studentische E-Mail-Adresse zur Rückmeldung, verpassen Sie sie nicht
• Sie müssen den Semesterbeitrag von 96.80 € innerhalb der Rückmeldefrist überweisen, siehe unten
• Sie müssen Ihre Matrikelnummer auf dem Zahlungsformular für die 96,80€ angeben, damit die Zahlung problemlos Ihrem ALMA-Konto zugeordnet werden kann

Nach erfolgreicher Rückmeldung können Sie im ALMA Portal Ihre Immatrikulationsbescheinigung runterladen.

Rückmeldezeitraum ist:

• 01. Juni bis 15. August für das Wintersemester (verspätete Rückmeldung mit 10€ Bußgeld bis 30. September möglich)
• 15. Januar bis 15. Februar für das Sommersemester (verspätete Rückmeldung mit 10€ Bußgeld bis zum 31. März möglich)

Zu Beginn des neuen Semesters müssen Sie  Ihren Studierendenausweis aktualisieren an einem der Selbstbedienungsterminals, z.B. an den Terminal im Eingangsbereich der Universitätsbibliothek.
Weitere Informationen finden Sie auf der Website zur Rückmeldung der Studierendensekretariats.

Wenn Sie Ihren Aufenthalt an der Universität Tübingen verlängern möchten, muss dies von

• der Verwaltung für Austauschstudierende Ihrer Heimatuniversität und
• dem/der academic advisor Ihres Fachbereichs der Universität Tübingen

an das Incoming Team bestätigt werden unter incoming@zv.uni-tuebingen.de. Bei Overseas- und Erasmus Worldwide Studierenden muss zusätzlich der/die Koordinator*in des International Office Tübingen zustimmen.

Wenn alle notwendigen Zustimmungen vorliegen, verlängert das Incoming Team Ihren Aufenthalt. Sie erhalten einen Verlängerungbescheid mit Informationen zur Rückmeldung für das 2. Semester.

Verlängerungszeitraum und Fristen sind:

Verlängerungen für das Sommersemester

• werden ab Dezember bearbeitet
• 01. Februar ist die Deadline für vollständige Verlängerungsanträge

Verlängerungen für das Wintersemester

• werden ab Juni bearbeitet
• 01. August ist die Deadline für vollständige Verlängerungsanträge

Bitte beachten Sie, dass Sie sich im Falle einer Verlängerung an der Universität Tübingen rückmelden müssen, d.h., Sie müssen den Semesterbeitrag in Höhe von 96,80€ nochmals für das zweite Semester bezahlen. Bitte kontrollieren Sie das Postfach Ihres studentischen E-Mail-Accounts regelmäßig, so dass Sie Informationen zur Rückmeldung rechtzeitig erhalten.