FAQ-Bereich

Wenn Sie ein*e EU-Bürger*in sind, reicht ein gültiger Personalausweis für die Bewerbung aus. Studierende, die aus einem nicht-EU Land kommen, benötigen einen gültigen Reisepass zur Bewerbung. 

In Ihrer Bewerbung sind vorläufig die offiziellen Semesterdaten als An- und Abreisedatum eingetragen. Sie werden angepasst, wenn Sie sich nach Ihrer Ankunft und kurz vor Ihrer Abreise persönlich bei der Universität Tübingen im International Office an- bzw. abmelden.

Ein Learning Agreement legt einen Studienplan fest, den Sie im Rahmen eines Erasmus oder CIVIS-Austauschs im Ausland absolvieren. Es enthält eine Liste der Kurse, die Sie besuchen möchten. Ihre Heimatuniversität stellt in der Regel ein Formular für das Learning Agreement zur Verfügung, das Sie verwenden müssen.
Sobald Sie Ihre Kurse ausgewählt haben, muss das Learning Agreement dreifach, vom*n dem*r Studierenden, dem*der academic advisor der Universität Tübingen und der Heimatuniversität unterschrieben werden. Alle drei Unterschriften sind notwendig, sonst ist das Learning Agreement nicht vollständig.

Studierende der Naturwissenschaften und Medizin benötigen bereits im Bewerbungsprozess ein Learning Agreement - bitte lesen Sie dieses FAQ zusätzlich.

Ein 'Study Plan'/Studienplan führt die zu belegenden Kurse auf. Nur Studierende von Partneruniversitäten aus Übersee (nicht Erasmus oder CIVIS), die an der naturwissenschaftlichen oder medizinischen Fakultät studieren wollen, benötigen diesen Plan für ihre Bewerbung und Zulassung. Sie erhalten das Studienplan-Formular im Bewerberaccount der Mobility Online Datenbank und müssen ihn durch den*die zuständige*n academic advisor bestätigen lassen. Ohne Bestätigung ist der Plan nicht gültig. Siehe auch das nächste FAQ.

Learning Agreement: Bewerber*innen eines naturwissenschaftlichen oder medizinischen Faches, die an einem Erasmus oder CIVIS-Austausch teilnehmen, benötigen für ihre Bewerbung ein Learning Agreement.

• Es muss dreifach unterschrieben sein: Von Ihnen, von der Heimatuniversität und von dem/der academic advisor in Tübingen. Ohne die Unterschriften ist das Dokument nicht gültig.
• Das Learning Agreement ist ein notwendiges Dokument im Rahmen der Bewerbung und muss mit allen drei Unterschriften innerhalb der Bewerbungsfrist im Bewerberaccount hochgeladen werden.

'Study Plan'/Studienplan: Studierende eines naturwissenschaftlichen oder medizinischen Faches von Partneruniversitäten in Übersee (nicht Erasmus oder CIVIS!) teilnehmen, benötigen für ihre Bewerbung einen Studienplan, der von der Universität Tübingen genehmigt wird

• Wenden Sie sich für die Bestätigung an den*die academic advisor Ihres Faches
• Der Studienplan ist ein notwendiges Dokument im Rahmen der Bewerbung und muss mit Bestätigung innerhalb der Bewerbungsfrist  im Bewerberaccount hochgeladen werden.

Bitte nennen Sie eines der Mitglieder des Incoming Teams als Kontaktperson für den Visumsantrag. Den Namen und die genauen Kontaktangaben finden Sie auf unserer Teamseite. Falls im Antrag nach Geburtsdatum oder Nationalität der Kontaktperson gefragt wird, lassen Sie diese Felder bitte leer: Diese Angaben stehen aus Datenschutzgründen nicht zur Verfügung.

Der Wortlaut bezüglich der Sprachkenntnisse in unserem Zulassungsbescheid reicht in der Regel als Nachweis für den Visumantrag aus. Das International Office stellt deshalb  keine separaten Nachweise zur Unterrichtssprache aus. Wenn Sie versucht haben, den Zulassungsbescheid einzureichen und eine schriftliche Bestätigung erhalten haben, dass die Botschaft/das Konsulat diesen Bescheid nicht akzeptiert oder zwingend einen Sprachnachweis verlangt, leiten Sie diese schriftliche Bestätigung der Botschaft/des Konsulats bitte weiter an das Incoming-Team unter incomingspam prevention@zv.uni-tuebingen.de.

Wenn Sie die Ukraine nach Kriegsbeginn verlassen (haben), können Sie in Deutschland eine Aufenthaltserlaubnis aus humanitären Gründen nach Paragraph 24 des deutschen Aufenthaltsgesetz als Alternative zur Aufenthaltserlaubnis / Visum zu Studienzwecken (Paragraph 16) beantragen. Falls Sie noch in der Ukraine sind, ist aktuell (Juni 2024) keine Beantragung eines Visums zu Studienzwecken vor Ihrer Einreise nach Deutschland notwendig, sondern Sie können bei einer Einreise bis zum 31.12.2024 Ihren Aufenthaltstitel innerhalb von 90 Tages nach der Einreise in Detuschland beantragen.

Die Aufenthaltserlaubnis aus humanitären Gründen nach §24 ist flexibler als die Aufenthaltserlaubnis zu Studienzwecken und berechtigt z.B. auf Bürgergeld. Wir empfehlen sie daher. Mehr Informationen zu dieser Aufenthaltserlaubnis und Details zur Einreise nach Deutschland für Ukrainer*innen hier:

• https://www.germany4ukraine.de/hilfeportal-en/entry-residence-and-return/entry
• https://www.germany4ukraine.de/hilfeportal-en/entry-residence-and-return/registration-residence-permit-and-asylum
• Gesetzestext (nur auf Deutsch verfügbar)

Informationen zur Beantragung der Aufenthaltserlaubnis nach Ihrer Ankunft in Tübingen unter Schritt 4 der Nächsten Schritte nach der Ankunft.

Stand: 6/6/2024

Wenn Sie visumfrei nach Deutschland einreisen können, aber generell einen Aufenthaltstitel für Ihre Zeit in Deutschland benötigen, haben Sie folgende Optionen: 

1. Sie beantragen ein Visum für einen Studienaufenthalt in Deutschland vorab bei der deutschen Botschaft/Konsulat in ihrem Heimatland. Wenn das Visum für die gesamte Studiendauer/Aufenthaltszeit in Deutschland erteilt wird, müssen Sie in Tübingen keine Verlängerung Ihres Aufenthaltstitels beantragen.
    
2. Sie beantragen eine Aufenthaltserlaubnis innerhalb von 90 Tagen nach Ihrer Ankunft in Deutschland und nachdem Sie sich beim Bürgeramt Tübingen persönlich als wohnhaft angemeldet haben: Nach Ihrer Anmeldung bei Bürgeramt können Sie einen Online-Antrag beim Ausländeramt der Stadt Tübingen stellen. Für mehr Informationen siehe unsere nächsten Schritte Nr. 3. und 4. nach der Ankunft.

Wenn Sie nicht in Tübingen gemeldet sind, ist ein anderes Ausländeramt für Sie zuständig:

• Ausländeramt Rottenburg: Sie sind in Rottenburg gemeldet
• Ausländerbehörde des Landratsamts Tübingen: Sie sind in einer anderen Gemeinde des Landkreises Tübingen als Rottenburg oder Tübingen gemeldet
• Ausländeramt Reutlingen: Sie sind  in Reutlingen gemeldet
• Ausländeramt Metzingen: Sie sind in Metzingen gemeldet
• Ausländerbehörde des Landratsamts Reutlingen: Sie sind in einer anderen Gemeinde des Landkreises Reutlingen als Reutlingen oder Metzingen gemeldet

Das Incoming Team des International Office / Dezernat V kümmert sich um reguläre Erasmus-Austauschstudierende. Dezernat IV ist für Double Degree Studierende zuständig. Bei Fragen zur Bewerbung und Einschreibung wenden sich Double Degree Studierende bitte direkt an die Kolleg*innen von Dezernat IV unter study.masterspam prevention@uni-tuebingen.de.

Bei Double Degree Studierenden mit einem Erasmus-Stipendium ist das Incoming Team von Dezernat V für die Bestätigung der Aufenthaltsdauer vor Ort bzw. für die Unterzeichnung des Erasmus Certificate of Arrival / Attendance oder Departure zuständig - sofern Sie bei uns als Erasmus-Studierende*r nominiert wurden. Wenn Ihre Heimatuniversität eine solche Bescheinigung verlangt, vereinbaren Sie zur Unterzeichnung bitte einen persönlichen Termin für Double Degree Studierende mit Erasmus Funding beim Incoming Team.

Wir können Ankunftsdaten bis zu 5 Tage nach Ihrer tatsächlichen Ankunft und Abreisedaten bis zu 5 Tage vor Ihrer tatsächlichen Abreise bestätigen.

Das Formular wird von Ihrer Heimatuniversität zur Verfügung gestellt, sofern eine solche Bescheinigung benötigt wird. Das Incoming-Team des International Office Tübingen ist für die Unterzeichnung zuständig. 

Die Zugangsdaten für Ilias und Moddle sind identlisch mit ihren offiziellen studentischen Login-Daten, die Sie beim persönlichen Check-in nach Ihrer Ankunft erhalten. Wenn Sie bereits vor der Ankunft die Zugangsdaten zu Ilias / Moodle für die Kursanmeldung benötigen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Wenden Sie sich direkt per E-Mail an den*die Dozierende*n, welche*r für die Veranstaltung zuständig ist, und bitten Sie um Anmeldung.

• Geben Sie in dieser E-Mail an, dass Sie Austauschstudent*in sind und nennen Sie Ihre Matrikelnummer
• Erwähnen Sie außerdem, dass sie ihre Login Daten für Ilias bzw. Moodle erst nach Ihrer Ankunft in Tübingen erhalten werden

Falls Ihnen auf Ihre E-mail mitgeteilt wird, dass ohne Login-Daten keine Anmeldung möglich ist, leiten Sie uns bitte die Email des*der Dozierenden an incoming@zv.uni-tuebingen.de weiter.

Sie können Ihre Immatrikulationsbescheinigung in der ALMA Datenbank runterladen: alma > Mein Studium > Studienservice > Bescheide/Bescheinigungen > Immatrikulationsbescheinigung.
Einen Screenshot Guide für ALMA finden Sie hier.

• Wenn beim Bezahlen mit dem Studierendenausweis eine Fehlermeldung auftritt und der Ausweis zur weiteren Verwendung gesperrt ist, finden Sie in den FAQ des Studierendenwerks eine Erklärung der verschiedenen Fehlercodes und eine Anleitung zur Entperrung des Ausweises.
   
• Wenn Sie Ihren Studierendenausweis verloren haben, können Sie bei den Fundbüros der Universität oder an den Info-/Ausleihtheken der Bibliotheken nachfragen, ob er gefunden wurde.
  Wenn das nicht der Fall ist, müssen Sie eine sogenannte "Verlusterklärung" ausfüllen und beim Studierendensekretariat einreichen. Nur so kann der alte Studierendenausweis gesperrt und ein neuer von Studierendesekretariat erstellt werden. Das Formular für die Verlusterklärung und weitere Informationen finden Sie auf der Seite des Studierendesekretariats.

Wenn Sie Austauschstudierende*r sind, ukrainische Staatsgehörigkeit und einen Aufenthaltstitel nach § 24 des deutschen Aufenthaltsgesetz haben, sind Sie prinzipiell Bürgergeld berechtigt, siehe hier: https://www.daad-ukraine.org/de/studieren-in-deutschland/finanzierung. Gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Stellen Sie einen Antrag auf Bürgergeld = Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts nach SGB II beim Jobcenter. Wenn Sie in Tübingen oder im Landkreis Tübingen gemeldet sind, ist das  Jobcenter Tübingen zuständig. Der Antrag ist digital möglich unter: https://jobcenter-tuebingen.de/digital. Erwähnen Sie auf jeden Fall folgende Zusatzinformation, damit Ihr Antrag nicht sofort abgelehnt wird:

• Ihren Aufenthaltstitel nach §24 und Ihre ukrainische Nationalität
• Ihren Status als Austauschstudierende: dass Sie temporär an der Universität Tübingen studieren und keinen Abschluss an der Universität machen.
• Ablehnungsbescheid des Bafög-Amtes: muss eingereicht werden, damit ihr Antrag auf Bürgergeld Chancen auf Erfolg hat
  • reichen Sie den Ablehungsbescheids des Bafög-Amtes beim Jobcenter mit ein, sofern er ihnen bereits vorliegt, oder
  • informieren Sie das Jobcenter, dass Sie den Bafög-Ablehnungsbescheid nachreichen werden, siehe Punkt 2.

Bürgergeld kann nur ab dem Monat gezahlt werden, in dem der Antrag bei Jobcenter eingegangen ist: Wenn Sie z.B. ab April keine Finanzierung mehr haben, aber Ihren Antrag auf Bürgergeld erst im Mai stellen, kann frühestens ab Mai Bürgergeld gezahlt werden -  sofern der Antrag auf Bürgergeld erfolgreich ist.

Wenn das Jobcenter Ihnen mitteilt, dass Sie als Studierende grundsätzlich nicht Bürgergeld berechtigt sind, obwohl Sie dem Jobcenter die oben genannten Informationen bzgl. Ihres ukrainischen Flüchtlingsstatus mitgeteilt haben, informiere Sie bitte das Incoming Team unter incomingspam prevention@zv.uni-tuebingen.de.

2. Für einen erfolgreichen Antrag auf Bürgergeld ist ein Ablehnungsbescheid des Bafög-Amtes notwendig: Stellen Sie daher spätestens parallel zum Bürgergeld-Antrag den Bafög-Antrag beim Bafög-Amt des Studierendenwerks Tübingen- Hohenheim. Da ukrainische Austauschstudierende mit §24 nicht bafögberechtigt sind (weil sie keinen Studienabschluss in Deutschland anstreben), gilt ein vereinfachtes Verfahren. Bitte reichen Sie folgende Dokumente / Informationen ein:

• Formblatt 1: https://www.my-stuwe.de/bafoeg/formulare.
  • Nachweise zum Einkommen / Vermögen auf Seite 3 und 4  vom Formblatt 1 müssen nicht eingereicht werden, die Formularfelder sind aber wahrheitsgemäß auszufüllen
  • Wenn Sie unter 10.000 € Vermögen besitzen, können Sie das Formular Vereinfachte Vermögensfeststellung (https://www.my-stuwe.de/bafoeg/formulare) einreichen und Seite 4 von Formblatt 1 leer lassen
• Immatrikulationsbescheinigung nach §9 Bafög
• erwähnen Sie zusätzlich schriftlich gegenüber dem Bafög-Amt, dass Sie
  • ukrainischen Ausauschstudierende*r mit einem Aufenthaltstitel nach §24 sind
  • den Bafög-Antrag stellen, weil Sie einen Ablehnungsbescheid des Bafög-Amtes für Ihren Antrag auf Bürgergeld beim Jobcenter Tübingen benötigen.

Sobald Sie den Ablehnungsbescheid Ihres Bafög-Antrages erhalten haben, reichen Sie ihn beim Jobcenter für Ihren Antrag auf Bürgergeld ein bzw. nach, siehe Punkt 1.

Stand: 2/2024