Für den Fall, dass Ihre Videos nicht für die Veröffentlichung auf dem zentralen YouTube-Kanal der Universität geeignet sind, kann geprüft werden, ob die Einrichtung eines eigenen dezentralen YouTube-Kanals für Sie eine Alternative sein kann. Dabei gilt es, folgende Punkte zu beachten:
1. Zunächst müssen Sie ein Nutzungskonzept erstellen und dieses bei uns in der Hochschulkommunikation einreichen. Wie ein solches Nutzungskonzept aussieht, sehen Sie hier am Beispiel des Nutzungskonzeptes des zentralen Youtube-Kanals der Universität: https://uni-tuebingen.de/de/160813
Dieses Nutzungskonzept dort können Sie als Vorlage nutzen und mit ihren eigenen Daten aktualisieren.
2. Zudem brauchen Sie noch eine eigene Datenschutzerklärung und eine Datenschutzfolgeabschätzung. Beide Vorlagen finden Sie hier:
3. Alle drei Dokumente müssen Sie anschließend auf der Instituts-/Abteilungswebseite einstellen und vom Youtube-Kanal aus darauf verlinken.
4. Auf dem Youtube-Kanal müssen Sie dann zudem ein Impressum einrichten mit Kontaktdaten/ Nennung einer inhaltlich verantwortlichen Person.
5. Damit der Kanal als offizieller Kanal der Universität erkennbar ist, wenden Sie sich bitte an unsere Grafikerinnen (Frau Neudert / Frau von Briel: designspam prevention@cd.uni-tuebingen.de), die für Ihren Kanal dann ein CD-konformes Icon / Profilbild erstellen.
Wichtig für das Nutzungskonzept und das Impressum ist insbesondere, dass es klare Zuständigkeiten gibt. Es muss gewährleistet sein, dass langfristig und regelmäßig Videos in Ihrem Kanal eingestellt werden. Bei kritischen Kommentaren /Shitstorms unter Videos in Ihrem Kanal muss eine schnelle Reaktion der verantwortlichen Personen gewährleistet sein. In sehr schwierigen Fällen sollten Sie unbedingt rechtzeitig die zentrale Onlineredaktion kontaktieren, um ein gutes und abgesprochenes Krisenmanagement zu ermöglichen.
Die datenschutzrechtlichen Anforderungen beruhen maßgeblich auf den Vorgaben des Landesdatenschutzbeauftragten Baden-Württemberg bzgl. Social Media-Aktivitäten öffentlicher Einrichtungen.