Nach Unterzeichnung Ihres Vertrages wird vom Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) automatische eine Login-ID für Dienste der Universität erstellt. Im selben Zuge erhalten Sie auch eine universitäre E-Mail-Adresse. Das kann bei einer Einstellung zu Semesterbeginn leider manchmal ein wenig dauern. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite des ZDV. In besonderen Fällen ist es auch möglich, schon vorab einen Antrag auf Erstellung einer E-Mail-Adresse zu stellen, die Antragsformulare finden sich ebenfalls auf der Seite des ZDV. Mit der Login-ID können Sie auch den Datenspiegel mit Ihren persönlichen Daten ändern.

Wenn Sie zum ersten Mal eine Anstellung an der Universität Tübingen antreten, können Sie eine Chipkarte beantragen. Diese dient als Mitarbeiterausweis, als Zahlungsmittel an Kopiergeräten, in Mensen und Cafeterien und als Bibliotheksausweis. Für die Ausleihe in der Theologischen Bibliothek benötigen Sie ebenfalls die Chipkarte. Diese müssen Sie beim ZDV beantragen. Den Antrag finden Sie hier. Um eine Ausleihberechtigung in der Bibliothek des Theologicum zu erhalten, müssen Sie sich bei der Bibliotheksleitung einmalig freischalten lassen. Informationen dazu finden Sie im Homepagebereich der Bibliothek.

Die Lehrveranstaltungen und Prüfungen werden über Alma verwaltet. Die Titel, Uhrzeiten, Räume und Modulzuordnungen werden vom Dekanat auf Alma eingetragen. Für das Eintragen aller weiteren Informationen, für die Zulassung der Studierenden zu Semesterbeginn und für das Verbuchen von Leistungen sind die Dozierenden verantwortlich.

Um den Zugang für die Rollen "Dozent/-in" und "Prüfer/-in" auf Alma zu erhalten, senden Sie bitte eine E-Mail mit Ihrer Login-ID an das Dekanat. Das Dekanat beantragt dann die Rollen Dozent/-in und Prüfer/-in für Sie. Sie erhalten vom Alma-Team eine E-Mail, sobald Sie erfolgreich freigeschaltet wurden.

Machen Sie sich mit den Anleitungen für Alma vertraut. Achten Sie darauf, dass Sie Änderungen in Alma nur vornehmen können, wenn Sie sich im Uninetz befinden. Zu Hause müssen Sie sich für Änderungen also mit dem VPN-client verbinden!

Jede/r Prüfer/-in kann bis zu drei Vertreterinnen oder Vertreter benennen, die das Eintragen von Leistungen auf Alma übernehmen können. Dafür muss der Antrag auf Zuweisung der Rolle "Prüfervertreter/-in" gestellt werden. Dieser Antrag muss von der Prüferin bzw. dem Prüfer und der Prüfervertreterin bzw. dem Prüfervertreter unterschrieben werden und wird direkt an das ZDV geschickt. Das Formular findet sich hier.

Materialien für Ihre Lehrveranstaltungen können Sie über die Plattform Ilias zugänglich machen. Sie können sich auf Ilias mit Ihrer Login-ID anmelden. Die Rechte als Dozent/in müssen Sie am Anfang per Mail beantragen. Informationen dazu finden Sie nach der Anmeldung auf Ilias unter "Support für Lehrende" "Lehrendenrechte beantragen".
Unterhalb der Rubrik der Evangelisch-Theologischen Fakultät sollen die Lehrveranstaltungen nach Teildisziplinen sortiert angelegt werden. Sprechen Sie sich bei interdisziplinären Lehrveranstaltungen ab, an welcher Stelle ein Ordner erstellt werden soll.

Wenn Sie für digitale Lehrveranstaltungen eine Zoom-Lizenz benötigen, wenden Sie sich bitte an das Dekanat mit Angabe Ihrer universitären Mail-Adresse. Das Dekanat beantragt dann die Zuweisung einer Zoom-Lizenz.

Das ZDV bietet viele weitere Lizenzen und Dienste an, die Sie selbst beantragen können. Dazu zählen z.B. die private und berufliche Nutzung von Office365 mit cloud-Diensten, Lizenzen für Adobe Acrobat Professional oder Arbeitsgruppenlaufwerke. Eine Übersicht finden Sie beim ZDV.

Das Dekanat führt die Dienstaufsicht über alle Beschäftigten, die aus Haushaltsmitteln bezahlt werden, aber nicht über Drittmittelbeschäftigte. Die Einstellung und alle weiteren Verwaltungsangelegenheiten von Drittmittelbeschäftigten werden bei den Drittmittelprojekten abgewickelt. Bitte erfragen Sie bei den Projektverantwortlichen, wer z.B. die Verwaltung von Urlaub und Krankmeldungen für das Projekt übernimmt.

Die Lehrveranstaltungen werden von den Departments gesammelt und an das Dekanat weitergegeben. Das Dekanat benennt gegenüber den Departments Fristen, bis wann eine Meldung erfolgen soll. Bitte melden Sie Ihre Veranstaltungen nicht einzeln direkt an das Dekanat, sondern immer über das Department. Dies dient neben der besseren Übersichtlichkeit dazu, dass die Departments über das Lehrangebot beraten können und sicherstellen müssen, dass es keine wesentlichen Überschneidungen gibt.

Die Verantwortung für alle übergeordneten Bereiche der Homepage liegt bei Herrn Dr. Florian Zacher, dies betrifft im Moment auch noch die Personenseiten von Privatdozentinnen und -dozenten und außerplanmäßigen Professorinnen und Professoren. Änderungswünsche können Sie per E-Mail melden. Für die Lehrstuhlseiten, den Bereich der Fachschaft und der Seminarverwaltung gibt es jeweils eigene Verantwortliche, die Sie an gegebener Stelle erfragen müssen.
Wenn Sie Redakteursrechte für einen Bereich erhalten sollen, muss dafür ein e-Antrag an das ZDV gerichtet werden. Wenn Sie diesen Antrag stellen wollen, geben Sie bitte vorher  Herrn Dr. Zacher Bescheid, damit Ihr Antrag bewilligt werden kann. Um Redakteursrechte zu erhalten, müssen TYPO3-Grundkenntnisse vorweisbar sein.

Bitte melden Sie sich unverzüglich telefonisch oder per Mail im Dekanat krank und geben Sie an, wie lange Sie voraussichtlich arbeitsunfähig sind. Wenn Sie länger als drei Tage erkrankt sind, ist eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung notwendig. Wenn Sie Mitglied in einer gesetzlichen Krankenversicherung sind, wird die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung seit dem Jahr 2023 von der Personalabteilung elektronisch bei der Krankenkasse eingeholt. Sie müssen in diesem Fall nichts weiter tun. Bitte melden Sie sich wiederum telefonisch oder per Mail im Dekanat, wenn Sie den Dienst wiederaufnehmen.

Im Dekanat ist Frau Weidenauer für Krankmeldungen zuständig.

Beschäftigte in den Sekretariaten melden sich bitte in der Seminarverwaltung krank, Drittmittelbeschäftigte bei der Projektleitung oder Projektkoordination.

Bitte nutzen Sie für Urlaubsanträge das Formular im Downloadbereich der Personalabteilung. Lassen Sie Ihren Urlaubsantrag zunächst von Ihrer Vorgesetzten oder Ihrem Vorgesetzten unterschreiben und leiten Sie ihn dann an das Dekanat weiter. Frau Weidenauer bearbeitet die Anträge, trägt die Daten in die Urlaubskartei im Dekanat ein und meldet ihnen den aktuellen Stand Ihrer Urlaubstage auf dem Antragsformular, das Sie wieder zurückerhalten für Ihre Unterlagen.
Beschäftigte in den Sekretariaten leiten das Formular bitte an die Seminarverwaltung weiter.
Drittmittelbeschäftigte beantragen den Urlaub bei der jeweiligen Projekteitung oder Projektkoordination.

Die Reisekostenabteilung hat eine ausführliche Übersicht erstellt, was bei der Planung und Vorbereitung einer Exkursion zu beachten ist. Bitte beachten Sie: Wenn Sie als Exkursionsleiter oder leiter oder -leiterin Ihre Auslagen aus Mitteln der Zentralen Verwaltung erstatten lassen möchten, erfolgt bereits die Genehmigung der Reise bei der Reisekostenabteilung, nicht beim Dekanat. Nur wenn Sie keine zentralen Mittel in Anspruch nehmen wollen, sondern die Reise aus privaten MItteln, Lehrstuhlmitteln oder Drittmitteln finanzieren, erfolgt die Genehimgung über das Dekanat. Bitte legen Sie dem Dienstreiseantrag eine Liste mit den Exkursionsteilnehmerinnen und -teilnehmern bei. Bei Rückfragen zur Genehmigung können Sie sich an Frau Weidenauer im Dekanat wenden. Nehmen Sie wegen der finanziellen Abwicklung von Exkursionen bitte frühzeitig und im Vorfeld der Exkursion Kontakt mit Frau Holzinger in der Seminarverwaltung auf.

Die zuständige Stelle der Personalabteilung bietet einen ausführlichen Überblick über alles, was vor, bei und nach einer Dienstreise zu beachten ist. Bitte informieren Sie sich auch dort. Im Folgenden sind einige zentrale Informationen zum Ablauf an unserer Fakultät zusammengefasst. 

Bitte beantragen Sie rechtzeitig vor einer Dienstreise die Genehmigung der Dienstreise. Das Formular finden Sie im Downloadbereich der Reisekostenabteilung. Bitte achten Sie darauf, stets das aktuelle Formular herunterzuladen und keine lokal gespeicherten, eventuell veralteten Formulare zu verwenden. Bitte geben Sie schon für die Genehmigung an, ob Sie eine Erstattung der Kosten beantragen oder nicht. Wenn Sie eine Reisekostenerstattung beantragen wollen, geben Sie bitte bereits für die Genehmigung den Kostenträger und ggf. die Kostenstelle oder das PSP-Element an. Reichen Sie den vollständigen Antrag im Dekanat ein. Angestellte in Drittmittelprojekten beantragen die Genehmigung einer Dienstreise nicht im Dekanat, sondern bei dem Projektleiter / der Projektleiterin. Das Formular muss in zweifacher Ausführung eingereicht werden.

Wenn Sie für Lehrveranstaltungen oder andere Veranstaltungen einen Raum im Theologicum benötigen, wenden Sie sich bitte möglichst per E-Mail an Frau Weidenauer im Dekanat (ev.theologiespam prevention@uni-tuebingen.de). Geben Sie an, für welche Veranstaltung der Raum gebraucht wird und mit wie vielen Personen Sie rechnen. Haben Sie bitte Verständnis, dass nicht jede Anfrage sofort bearbeitet werden kann. Gerade zu Semesterbeginn müssen die Anfragen oft nach Dringlichkeit priorisiert werden.

Für größere Veranstaltungen kann auch der Hörsaal des Theologicums über Frau Weidenauer angefragt werden. Bitte beachten Sie, dass Catering im Foyer vor dem Hörsaal aus Brandschutzgründen nicht gestattet ist. Für diese Zwecke können Sie gerne die Seminarräume 1 und 2 mitanfragen.

Plakate und Einladungen für universitäre Veranstaltungen können mithilfe der Vorlagen der Hochschulkommunikation erstellt werden. Diese können kostengünstig bei der Universitätsdruckerei in Auftrag gegeben werden und dort abgeholt werden. Wenn Sie eine Veranstaltung auf der Homepage bewerben lassen möchten, senden Sie gerne einen Textvorschlag und einen Flyer an Herrn Dr. Florian Zacher im Dekanat. Das Dekanat informiert auf Wunsch auch gerne die Mitarbeitenden und Studierenden per Rundmail über bevorstehende Veranstaltungen.
Plakate dürfen ausschließlich an den dafür vorgesehenen Stellwänden und Pinnwänden angebracht werden, das Plakatieren der Wände ist nicht erlaubt. Halten Sie am besten Rücksprache mit der Seminarverwaltung, ob und wo Plakate aufgehängt werden können.

Wenn Sie eine Veranstaltung auf der Homepage der Fakultät bewerben wollen, wenden Sie sich an Herrn Dr. Florian Zacher im Dekanat (ev.theologiespam prevention@uni-tuebingen.de). Wenn Sie einen Flyer und einen Textvorschlag zusenden, können die Informationen zeitnah auf der Homepage eingetragen werden. Beachten Sie, dass Flyer nur hochgeladen werden, wenn es ein ausführliches Programm oder weitere Hinweise gibt. Ansonsten wird mit einem kurzen Ankündigungstext auf die Veranstaltung hingewiesen. Beachten Sie zudem, dass auf der Startseite der Fakultät immer nur die nächsten aktuellen Veranstaltungen angezeigt werden. Möglicherweise wird Ihre Veranstaltung als erst kurz vor dem Termin direkt auf der Startseite angekündigt. Sie können aber in der Gesamtübersicht unter "Aktuelles" "Veranstaltungen" prüfen, ob Ihre Veranstaltung richtig eingetragen wurde.

Immer wieder fällt in den Büros besonderer Müll an und man weiß nicht so genau, wie man diesen korrekt entsorgen soll und wie man möglichst ein Recyling sicherstellen kann. Die Abteilung Umweltschutz und Energiemanagement stellt ausführliche Informationen zur Verfügung, wie man z.B. größere Mengen Akten mit personenbezogenen Daten, alte Stifte, CDs oder transparente Folien sicher und umweltfreundlich entsorgen kann. Diese nützlichen Informationen finden Sie hier.

Das Archiv mit den Rundschreiben der Zentralen Verwaltung finden Sie hier.