Für die gemeinsame Datenhaltung von Teams ("gemeinsames Laufwerk") und für den Fall, dass Mitglieder der Universität mehr Speicherplatz benötigen als auf den persönlichen Homelaufwerken bereitgestellt wird (5 GB) bietet das Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) Speicherplatz auf sog. "Arbeitsgruppenlaufwerken" an. Die Arbeitsgruppen- (Workgroup-) Verzeichnisse sind einzelnen Abteilungen, Arbeitsgruppen oder Projekten zugeordnet. Das Accounting (Kostenberechnung) erfolgt ebenfalls arbeitsgruppen- (z.B. lehrstuhl-) bezogen auf eine zu benennende Kostenstelle. Die Zugriffsrechte werden über Gruppen (z.B. Wiss. Mitarbeiter, Hilfskräfte, ...) definiert. Wenn Sie sich für das Modell "Delegiert" entscheiden, übernimmt die Wiwi-IT die Administration Ihres Arbeitsgruppenlaufwerks für Sie.

Der Pfad zum Arbeitsgruppen-Verzeichnis ist folgendermassen definiert:

Erläuterung:

• sn00.zdv.uni-tuebingen.de ist der "Servername" des Fileservers,
• "WS######" ist der "Freigabe-" / "Sharename",
  dieser entspricht dem sechs- bis achtstelligen Kürzel der jeweiligen Abteilung oder Arbeitsgruppe (z.B. WS0001 oder WS020116, siehe "OU-Kürzel")
• vor dem Servernamen stehen, wenn Sie diesen Pfad auf einem Windows-System angeben, zwei und zwischen Servernamen und Freigabenamen steht ein "Backslash(es)" (umgekehrter Schrägstrich: \ )
  !! Auf anderen Betriebssystem wird ggf. eine andere Notation verwendet !!
  Tip: Suchen Sie im Internet nach "Netzlaufwerk verbinden" und Ihrem Betriebssystem, um weitere Informationen zu finden!

Bitte beachten Sie:

• Ein Zugriff von außerhalb des Uninetzes ist nur über die Verwendung des VPN-Clienten möglich!
• Wenn Sie noch nicht wissen, wie man eine Verbindung zu einem Netzlaufwerk herstellt, finden Sie im FAQ-Bereich unter den Stichworten "Arbeitsgruppenlaufwerke" und "Netzlaufwerke" weitere Informationen.
  
  

Wenn Sie sich für das Modell "delegiert" entscheiden, übernimmt die Wiwi-IT für Sie die gesamte Administration Ihres Arbeitsgruppenlaufwerks! Die Administration durch die Wiwi-IT umfasst unter anderem:

• Beratung zu Arbeitsgruppenlaufwerken und Datenspeicherung allgemein
• Entwurf einer individuell auf Ihren Bedarf / Ihre Arbeitsgruppe zugeschnittenen Ordner- und Berechtigungsstruktur
• Definition der organisatorischen Gruppen ("Rollen")
• Setzen der Zugriffsrechte auf Ordner
• Zuordnung von Personen (Login-IDs) zu Gruppen, Pflege der organisatorischen Gruppen
• Reports der Gruppen- und Berechtigungsstruktur

Die Wiwi-IT bietet beim Modell "Delegiert" eine Abstufung von Rechten bis zur max. 6 Verzeichnisebene an. Eine Vergabe bis zur maximal zweiten Ebene wird empfohlen. Die Zugriffssteuerung (Lese-/Schreibrechte) erfolgt über die Zugehörigkeit zu einer oder mehreren Gruppen.

Zugriff auf das Arbeitsgruppenverzeichnis haben nur Mitglieder einer oder mehrerer definierter Organisatorischer Gruppen. Die Authentifizierung erfolgt über die (Uni-/ZDV-) Login-ID des Benutzers.

Wird Ihr Arbeitsgruppenlaufwerk von der Wiwi-IT betreut, richten Sie Ihre formlose Anfrage auf Einräumung von Zugriffsrechten an den zuständigen Ansprechpartner bei der Wiwi-IT. Zum Verfahren und zur Frage, wer für wen Zugriff beantragen darf, siehe die entsprechende FAQ!

Bitte beachten Sie:

• Ein Zugriff von außerhalb des Uninetzes ist nur über die Verwendung des VPN-Clienten möglich!
• Das Einräumen/Eintragen einer Berechtigung für ein Arbeitsgruppenlaufwerk bedeutet nicht, dass Sie beim nächsten Einloggen auch automatisch mit diesem verbunden werden! Das müssen Sie auf jeden Fall selbst machen! Informationen und Anleitungen finden Sie im FAQ-Bereich unter den Stichworten "Arbeitsgruppenlaufwerke" und "Netzlaufwerke"!
• Zugriffsrechte ergeben sich aufgrund der Mitgliedschaft in Berechtigungsgruppen. Weil sich die Mitgliedschaft in Gruppen weder mit Vorlauf eintragen noch befristen lässt, wirken sich Änderungen immer sofort aus. Bitte melden Sie deshalb Änderungen an Berechtigungen möglichst taggenau bzw. mit möglichst wenig Vor- oder Nachlauf! Vgl. dazu auch die FAQ "Wirksamwerden von Berechtigungen"!

Für die Verwaltung der Zugriffsrechte bietet das ZDV 4 verschiedene Modelle an: "Simple", "Advanced", "Delegiert" und "Managed". Die Wiwi-IT und das ZDV beraten Sie gerne bei der Auswahl eines Betreuungsmodells/Service Levels.

Wenn Sie sich für das Modell "Delegiert" entscheiden, übernimmt die Wiwi-IT die Administration Ihres Arbeitsgruppenlaufwerks für Sie!

Das Accounting erfolgt arbeitsgruppen- (z.B. lehrstuhl-) bezogen. Die aktuell gültigen Preise entnehmen Sie bitte dem Abschnitt "Kosten" unter "Dienstleistungen des ZDV > Storage > Zugang und Kosten".

Fragen und Antworten

Weitere Fragen und Antworten finden Sie

• im FAQ-Bereich zu "Arbeitsgruppen-Laufwerken"
• im FAQ-Bereich zu "Netzlaufwerken"
• auf den Seiten des ZDV unter den Stichworten "Arbeitsgruppenlaufwerk" und "Zugang und Kosten".

Den/die aktuelle(n) Ansprechpartner entnehmen Sie bitte der Seite "Anlaufstellen und Ansprechpartner".