Projekte zur Speicherung wissenschaftlicher Daten werden in bwSFS in Speichervorhaben (SV) organisiert. Ein SV enthält Informationen über

• die bereitgestellten Ressourcen (Volumes)
• die Protokolle, über die die Ressourcen angesprochen werden können
• den Projektverantwortlichen (Besitzer) des SV
• weitere registrierte Benutzer mit Zugriff auf die Ressourcen (Arbeitsgruppe)
• weitere Meta-Daten wie Projektlaufzeit, Verwendung der Daten, ev. Publikationen etc.

Der Projektverantwortliche kann die Zusammensetzung der Arbeitsgruppe selbständig verwalten, indem er registrierten Benutzern erlaubt, mit Hilfe eines Schlüssels (Token) der Arbeitsgruppe beizutreten und so auf die Ressourcen zuzugreifen. 

Auch Hilfestellungen zur Einbindung der Ressourcen auf Client-Maschinen sowie weitere SV-Anträge -- etwa  auf Laufzeitverlängerung, Vergrößerung der Ressourcen etc. -- können über die ZAS gestellt werden. Schließlich lassen sich auch Meta-Daten erfassen und insb. die Verwendungen des Speichersystems in wissenschaftlichen Publikationen dokumentieren.