FAQ
Beachten Sie auch das Benutzerhandbuch, das im Programm unter der Hilfefunktion hinterlegt ist.
Es gibt Anwendungen, die an unseren Bedarf angepasst wurden, so dass es an diesen Stellen zu kleinen Abweichungen kommen kann z.B. legen sich unsere Nutzer in ersten Schritt idealerweise selbst an.
Wie richte ich die Benutzer in einer bestehenden Abteilung ein?
Eine bestehende Abteilung/Gruppe/Datenbank/Praktikum besitzt einen Gruppenadministrator. Bei der ersten Anmeldung eines Benutzers im Gefahrstoffkataster (wie in den Veranstaltungsunterlagen beschrieben mit dem Uni-login) wird die Gruppenzugehörigkeit abgefragt. Dann erfolgt die Zuordnung automatisch. Der Admin der ausgewählten Gruppe erhält eine Nachricht über das System und lässt den neuen Nutzer für seine Gruppe zu…oder nicht, wenn nicht gewünscht. Innerhalb der Gruppe vergibt der Gruppenadministrator die Rechte an die Gruppenmitglieder wie er es vorsieht.
Gibt ein Benutzer bei der ersten Anmeldung keine Gruppe an zu der er gehören soll, erhalten Systemadministrator/EMAS-Beauftragte eine Nachricht und können den Benutzer zulassen. Zunächst strandet dieser Benutzer im allgemeinen Bereich als "everyone" und kann von dort einer Gruppe zugewiesen werden. Von übergeordneter Position ist es nicht ersichtlich, wohin der Gestrandete zugeordnet werden soll, daher ist es erforderlich, dass diese Person mit uns in Kontakt tritt. (26.04.2024)
…und wenn es noch keine Abteilung/Gruppe/Praktikum/Datenbank/etc. gibt?
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, damit wir die neue Gruppe in der Struktur anlegen können und Sie zugeordnet werden können. Sie werden dann als Gruppenadministrator eingesetzt und pflegen die übrigen Gruppenmitglieder ein. (26.04.2024)
Für wen sind meine Chemikalienbestände einsehbar?
Die Systemadministratoren sowie die Emas-Beauftragten, das sind derzeit 5 Personen, haben die Möglichkeit alle Chemikalienbestände einzusehen.
Die Datenbank einer Abteilung ist ansonsten zunächst nur für die Mitglieder der Abteilung einsehbar. Wenn Sie den Austausch mit einer anderen Abteilung wünschen, müssen Sie das aktiv einrichten.
(18.04.2024)
Ist das Programm für Studenten im Praktikum geeignet oder ist die Anwendung zu komplex?
Das Programm kann gut für die temporäre Nutzung über ein Praktikum verwendet werden. Als einfacher Einstieg kann das EasyPortal verwendet werden. Das EasyPortal wid auf Veranstalltungsfolie 12-14 vorgestellt.
(18.04.2024)