Die Universität Tübingen plant, ein neues Campus-Management-System einzuführen. Seit zehn Jahren wird die Lehre an der Universität Tübingen durch das Portal „Campus“ organisatorisch unterstützt. Eingesetzt wird dieses bislang für die Bewerbungsphase sowie für die automatisierte Studierendenverwaltung, die Planung und auch Belegung von Lehrveranstaltungen, die Erstellung von Zeugnissen, für Raumbuchungen, Stundenplan-Erstellung und vieles mehr. Das Portal ist heute für Lernende und Lehrende an der Universität Tübingen ein täglich benutztes Instrument.
Das 2005 eingeführte und ständig weiterentwickelte Portal ist jedoch heute technisch-funktional an seine Grenzen gekommen, eine Ablösung ist notwendig - auch um den inzwischen deutlich gestiegenen Anforderungen zu genügen. Hierzu zählen: ein verbessertes Studiengangsmanagement, die kontinuierliche Unterstützung des „Student Lifecycle“ durch eine ganzheitliche Sicht und elektronische Verwaltung der Studienabläufe, die Unterstützung von Mobile Devices sowie die Bereitstellung von Schnittstellen zum E-Learning und zum Web-Auftritt.
Nach einer Vorauswahl durch eine breit aufgestellte universitätsinterne Arbeitsgruppe erfolgte in einem Vorprojekt die Prüfung des neuen integrierte Campus-Management-Systems HISinOne der HIS eG in den Bereichen
- Bewerbung
- Studierendenverwaltung
- Lehr-, Raum- und Prüfungsmanagement.
Finanziert wurde das Vorprojekt mit Mitteln aus dem Innovations- und Qualitätsfonds (IQF) des Landes Baden-Württemberg. Aktuell entwickelt das Projektteam ein Umsetzungskonzept und einen konkreten Plan, wie in einem Zeitraum von ca. fünf Jahren die nach Funktionen gestufte Migration auf das neue Campus-Management-System erfolgen kann. Dieser Plan soll zunächst im Lenkungsausschuss für die Einführung von HISinOne fertiggestellt und anschließend in den Gremien der Universität beraten werden.
Die Universität Tübingen erhofft sich durch die Einführung des neuen Campus-Management-System und die in diesem Projekt enthaltene Untersuchung der Organisation und Abläufe sowie den Vergleich der Verwaltungsvorgänge innerhalb der Universität nicht zuletzt einen Zugewinn an Prozesseffizienz und insgesamt eine größere Transparenz.
Thomas Walter und Andreas Vogt
Aktuelle Information zum Projekt:
http://www.newcampus.uni-tuebingen.de
