Die Checkliste beschreibt die Organisationsaufgaben für Arbeitsschutz, Gesundheits-, und Umweltschutz, für deren Umsetzung die Führungskräfte verantwortlich sind. Sie führt durch die Aufgaben, insbesondere des Arbeitsschutzgesetzes und gibt Hinweise zu universitätsspezifischen Regelungen. Mit Hilfe dieser Checkliste können Führungskräfte die Erledigung Ihrer Aufgaben organisieren und dokumentieren. 

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Das Muster Gefährdungsbeurteilung Büro bzw. Bildschirmarbeitsplatz unterstützt bei der Gefährdungsbeurteilung und der gesundheitsgerechten Einrichtung von Bildschirmarbeitsplätzen und Büros. Das Muster im Word-Format hat den Charakter einer Checkliste, die auch von den Mitarbeitern zur Überprüfung Ihrer persönlichen Arbeitsumgebung geeignet ist. 

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Anlassunabhängig muss jeder Arbeitsplatz hinsichtlich der Bestimmungen des Mutterschutzgesetzes bewertet werden. Die Dokumentation zielt darauf ab unverantwortbare Gefährdungen für Kind und Mutter vorab zu erkennen, um bei Beschäftigung einer schwangeren oder stillenden Frau die Arbeitsbedingungen mit möglichst geringem Zeitverlust anzupassen zu können. Das Regierunspräsiedium stellt eine „Arbeitshilfe zur Gefährdungsbeurteilung“ zur Verfügung. Bitte bearbeiten Sie immer Teil I) und ergänzen Sie bei bekanntgabe einer Schwangerschaft/Stillzeit die Angaben in Teil II) dieses Dokumentes.

Weitere Informationen erhalten Sie unter der Rubrik Mutterschutz.

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Muster Gefährdungsbeurteilungen für viele Maschinen finden Sie unter. 

https://www.bghm.de/arbeitsschuetzer/gefaehrdungsbeurteilungen

Die Inhalte können in die Software manuell übertragen werden oder die Vorlagen der BGHM können direkt angepasst und verwendet werden. 

Mit den folgenden Formularen werden die Dozierenden bei der Beurteilung ihrer Lehrveranstaltungen unterstützt: 

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Neben der Gefährdungsbeurteilung Büro bzw. Bildschirmarbeitsplatz (siehe oben), die auch von den Mitarbeitern zur Überprüfung Ihrer persönlichen Arbeitsumgebung geeignet ist, möchten wir auf die informative Broschüre Arbeiten am Bildschirm: Entspannt statt verspannt – die Tipps.pdf der Schweizerischen Unfallversicherungsanstalt (SUVA) aufmerksam machen. Zum Thema Bewegung am Arbeitsplatz hält die VBG die Broschüre Bewegung im Büro.pdf bereit. 

Für weitergehende Fragen oder eine sicherheitstechnische Beratung wenden Sie sich gerne an die Fachkräfte für Arbeitssicherheit. Sollten Sie bereits Beschwerden oder andere arbeitsmedizinische Fragen haben wenden Sie sich bitte an den Betriebsärztlichen Dienst. 

Förderlich für die Gesundheit, insbesondere bei der Arbeit an Bildschirmgeräten, können die Bewegungsangebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) sein.

Neben den Hinweisen im Reiter Gesund arbeiten im Büro bietet sich unterstützend Im Bereich des Homeoffice die Praxishilfe Check-Up Homeoffice DGUV.pdf an, die auch die besondere Arbeitsorganisation und Arbeitsumgebung zuhause betrachtet. 

Für weitergehende Fragen oder eine sicherheitstechnische Beratung wenden Sie sich gerne an die Fachkräfte für Arbeitssicherheit. Sollten Sie bereits Beschwerden oder andere arbeitsmedizinische Fragen haben wenden Sie sich bitte an den betriebsärztlichen Dienst. 

Ein Großteil der Beschäftigten verbringt heutzutage einen nicht unerheblichen Teil der Arbeitszeit vor dem Bildschirm. Wie der Arbeitsplatz gestaltet ist, hat demzufolge eine hohe Bedeutung. Für einen gesundheitsförderlichen Bildschirmarbeitsplatz sind Ergonomie (vor allem von Stuhl, Tisch und Raumgestaltung), Sehanforderungen, Arbeitsinhalte und individuelle Gegebenheiten wichtig.
Häufig wird von Menschen mit Bildschirmarbeit die Frage nach einem sinnvollen Einsatz und der Notwendigkeit eines elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisches (Steh-Sitz-Kombination) gestellt. Weitere Infromationen hierzu finden Sie im Hinweis zu Bildschirmarbeitsplätzen - Ist ein höhenverstellbarer Schreibtisch erforderlich? (*.pdf)

Auf die Verwendung von Schreibtischaufsätzen, um an einem normalen Schreibtisch stehend zu arbeiten, sollte verzichtet werden, da dieses Arbeitsmittel einige Nachteile mit sich bringt.

Zu alternativen Sitzmöbeln (u.a. Sitzbälle und Pendelhocker) finden Sie hier eine Stellungnahme (*.pdf).

Informationen zum Thema Bildschirmarbeitsplatzbrille finden Sie hier.

Die DGUV Regel 102-603 „Branche Hochschule“ unterstützt alle Verantwortlichen in Forschung und Lehre die Sicherheit und Gesundheit aller Beschäftigten und Studierenden zu gewährleisten. Darin sind rechtliche Vorgaben, Normen, potenzielle Gefährdungen sowie praktikable Präventionsmaßnahmen speziell für den Hochschulbereich in einer Publikation gebündelt.

Das Ableitungsformular zur arbeitsmedizinischen Vorsorge unseres betriebsärztlichen Dienstes muss bei Einstellung oder bei geänderten Tätigkeiten für alle Beschäftigten ausgefüllt und der Personalabteilung zur Verfügung gestellt werden. Mit dem Formular werden die notwendigen Vorsorgen beim betriebsärztlichen Dienst durch die Personalabteilung eingeleitet. Weitere Informationen und das Formular finden Sie auf den Seiten unseres betriebsärztlichen Dienstes. 

Der Prozess für den studentischen Mutterschutz wird auf der Seite des Familienbüros im Detail beschrieben und die Vorlagen zum Download bereitgestellt.

Studentinnen müssen in Schwangerschaft und Stillzeit besondere Unterstützung erfahren, damit ein Fortgang ihres Studiums unter Ausschluss unverantwortbarer Gefährdungen für Mutter und Kind ermöglicht werden kann. Um diese Unterstützung zu erhalten, soll die Studentin ihre Schwangerschaft im Studierendensekretariat und gegenüber Ihren Dozenten mitteilen.

Voraussetzung für den studentischen Mutterschutz ist das Vorliegen der allgemeinen Gefährdungsbeurteilung für die Lehrveranstaltung, die von den Lehrenden durchgeführt werden muss. Daran anknüpfend ist es sinnvoll die spezifische Gefährdungsbeurteilung Mu vorzubereiten und in der Checkliste die möglichen Gefährdungen festzuhalten. Bei Vorliegen einer Schwangerschaft können dann individuell angepasste Maßnahmen mit der Studentin festgelegt werden.

Wir empfehlen der Studentin sich beraten zu lassen. Ein vertrauliches Gespräch ist im Familienbüro jederzeit möglich. Ein Gesprächs- und Beratungsangebot gibt es außerdem vom Betriebsärztliche Dienst.

Einige Studiengänge können entsprechend der Ampelregelung nur auf Basis einer studiengangbezogenen Beratung weitergeführt werden. Für eine studiengangbezogene Beratung haben die Fachbereiche Beauftragte für den studentischen Mutterschutz bestimmt. Diese sind hier gelistet.

Weitere Ansprechpersonen und Kontakte finden Sie hier.

Ampelsystem Studiengänge

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Gefährdungskatalog als Anhaltspunkt für mögliche Gefährdungen (BG RCI)