Uni Tübingen

Projekte der Digitalen Transformation in der Administration

Jetzt steht das Portfolio für die Digitale Transformation der Administration. Das Rektorat hat die notwendigen Ressourcen für die Digitalisierungsprojekte freigegeben, die 2024 starten können. Das sind der Ausbau der E-Akte, die Digitalisierung von Prozessen in der Personalverwaltung, beginnend mit den Einstellungen von Hilfskräften, sowie die wesentlichen Weiterentwicklungen des Campus-Managementsystems Alma, u.a. für die statistischen Auswertungen mittels Business Intelligence für das Datenmonitoring. Für den Geschäftsbereich Forschung wird das bereits laufende Drittmittelprozesshandbuch finalisiert und für die Transferangelegenheiten und den Aufbau externer strategischer Beziehungen die Nachkontaktsicherung von ehemaligen Studierenden umgesetzt.

Die konkrete Projektplanung beginnt, die technische Umsetzung startet 2024 abhängig von der Besetzung entsprechender Personalstellen im ZDV. Die Stabsstelle bearbeitet außerdem Themen wie digitale Rektoratsvorlagen, digitale Umläufe und digitale Genehmigungsverfahren.

(Für das Gesamtportfolio bitte im Intranet anmelden.)
 

Aktuelle Projekte

Alma-BI Ermöglichung des Datenmonitorings per Business-Intelligence Ansprechpartner:
Christian Beinhofer, TC
Status:
Start Oktober 2024
Digitaler Einstellungs- und BewerbungsprozessWie beschleunigen wir Personaldienstwege?Ansprechpartnerin:
Susanne Löffler, TC
Status:
Start 2024
E-AkteWie speichern und verarbeiten wir welche Informationen und Daten?Ansprechpartnerin:
Johanna Wagner, TC
Status:
Start 2024
OrganisationsmanagementWie wird Digitalisierung im Einklang mit der Organisationsstruktur verwirklicht?Ansprechpartnerin:
Susanne Löffler, TC
Status:
Start 2024
E-RechnungWie beschleunigen wir die Rechnungsbearbeitung?Ansprechpartner:
Dezernat VII.4
 
Erasmus without PapersWie wird der Erasmus-Autausch ausschließlich digital verwaltet?Ansprechpartnerin:
Dez. IV, Susanne Staub
 
CIVISWie arbeiten wir länderübergreifend zusammen innerhalb von Universitätsallianzen?Ansprechpartner:
Stabsstelle CIVIS,
Dr. Georg Hauzenberger 
 
PromovierendenmanagementWie werden Promovierende registriert und verwaltet?Ansprechpartner:
Sabine Stradinger, Dezernat IV
Status:
Develop
Lehr- und RaumverwaltungIn welchen Räumen finden welche Lehrveranstaltungen statt?Ansprechpartner:
Thomas Markwig, Fachbereich Mathematik,
Christian Beinhofer, TC
Status:
Develop
ReisekostenWie erleichtern wir die Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen?Ansprechpartnerin:
Andreas Hauck, Dezernat VI
 

 

Abgeschlossene Projekte

BerufungsportalWie erleichtern wir den Berufungs- und Einstellungsprozess?
Zum Berufungsportal
Ansprechpartnerin:
Christina Alert, ZDV
Status:
abgeschlossen
NachkontaktsicherungWie sichern wir die Nachkontakte von ehemaligen Studierenden?Ansprechpartnerin:
Christin Wannagat, TC
Status:
Start 2024
DrittmittelprozesshandbuchWie erleichtern wir die Verwaltung von Drittmitteln?
Zum Digitalen Drittmittelprozesshandbuch (mit Uni-LogIn)
Dez. II und VII, Projektleitende:
Dr. Andrea Schaub, 
Ákos Barna
Ansprechpartnerin:
Christin Wannagat, TC
Status:
Rollout Juni 2024, in Anwendung
Internationales StudierendenmanagementWie binden wir Austauschstudierende in unser Campus-Management-System ein?Ansprechpartnerin:
Susanne Staub, TC
Status: abgeschlossen